5 avantages d'un plan comptable moderne à but non lucratif

Les anciennes applications de comptabilité de fonds à but non lucratif avaient deux choses en commun : la complexité et l'opacité. Avec leurs structures de plan comptable rigides, leurs capacités de création de rapports limitées et leur faible intégration (voire aucune) avec d'autres applications à but non lucratif, ces plates-formes ont compliqué à l'excès une tâche déjà complexe et verrouillé des données cruciales, privant les organisations à but non lucratif de la visibilité dont ils ont besoin.

Les solutions de gestion financière modernes d'aujourd'hui centralisent et intègrent les flux de données et simplifient l'ensemble de la structure du plan comptable. Ce faisant, ces applications permettent aux équipes financières à but non lucratif d'être de meilleurs intendants de la mission de l'organisation et des leaders plus efficaces. Ici, nous avons assemblé cinq avantages d'un plan comptable moderne à but non lucratif, tiré d'un eBook récemment publié par Sage Intacct. Vous pouvez télécharger l'eBook complet ici.

Les dimensions restent simples

Comptabilité à but non lucratif est suffisamment complexe sans avoir à travailler avec un plan comptable gonflé et codé en dur. Par exemple, dans un plan comptable traditionnel, si vous avez cinq fonds, quatre subventions, trois programmes et une restriction, vous devez configurer 60 comptes GL pour chaque compte naturel.

Une solution de gestion financière moderne qui utilise des dimensions peut considérablement réduire un plan comptable. Vous pouvez utiliser des dimensions pour étiqueter et catégoriser les transactions et les entités. Une dimension peut être tout ce que vous devez suivre, y compris l'emplacement, le service, le fournisseur, l'employé, le projet, le fonds et la subvention. En fait, en utilisant les dimensions, vous pouvez réduire les 60 comptes de notre exemple ci-dessus à un seul compte. Une.

Tranche et dés pour les plongées profondes

Vous connaissez le refrain. Un intervenant appelle avec une question sur les chiffres. Vous dites "vous leur reviendrez". Ensuite, vous exécutez un tas de rapports, extrayez quelques fichiers et tapez un e-mail détaillant vos résultats. Pas la meilleure utilisation de votre temps.

Un plan comptable dimensionnel se prête à un découpage et à un découpage faciles des données financières. Sage Intacct les dimensions permettent une structure comparative (tableau croisé) et hiérarchique (drill-down) des informations clés de votre organisation. À l'aide des dimensions, vous pouvez facilement et rapidement calculer des données pour analyser les performances et examiner ces données sous tous les angles imaginables.

Obtenez des informations sur les points de données

Combien de feuilles de calcul faut-il pour gérer une organisation à but non lucratif prospère ? Pour la plupart d'entre nous, la réponse est : "au moins un de plus que ce que nous maintenons déjà". Avouons-le, les feuilles de calcul ne risquent pas de disparaître, mais Excel n'a pas besoin d'être votre principal moteur de création de rapports. Il y a quelque chose de bien mieux.

Les dimensions vous permettent d'analyser vos données sur plusieurs points de données à la fois. Et vous pouvez le faire sans avoir besoin d'exporter des données vers Excel. En rassemblant les données de plusieurs dimensions dans un seul rapport, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées, plus rapidement. Mieux encore, lorsque vous repérez quelque chose que vous souhaitez approfondir, vous pouvez explorer jusqu'au niveau de la transaction.

Partager c'est aimer

Pour reprendre les anciennes applications de comptabilité à but non lucratif, une chose pour laquelle elles sont particulièrement médiocres est le partage de données entre les parties prenantes. Beaucoup ne prenaient même pas en charge l'impression au format PDF jusqu'à il y a quelques années. Plus que les entreprises à but lucratif, les organisations à but non lucratif ont besoin de pouvoir partager des métriques et des données de performance financière simplement et en toute sécurité.

Un plan comptable moderne fournit la victoire ici aussi. En plus de générer et de partager automatiquement des rapports, vous pouvez créer des tableaux de bord basés sur les rôles qui incluent à la fois des mesures de résultats critiques et des performances financières. Grâce à la possibilité de partager des données en toute sécurité dans l'ensemble de l'organisation, et au-delà, vous pouvez mieux maintenir l'engagement et la responsabilité des parties prenantes.

Une transparence accrue

Les organisations à but non lucratif avec lesquelles nous travaillons nous disent souvent qu'elles passent beaucoup de temps à rassembler et à distribuer des informations aux donateurs et à leurs conseils d'administration. C'est du temps qu'il vaudrait mieux consacrer à l'analyse stratégique de ces informations pour rechercher des tendances et des opportunités.

Les systèmes modernes de gestion financière basés sur le cloud offrent un moyen plus efficace de diffuser les informations. Vous pouvez offrir un accès "n'importe où, n'importe quand" aux principales parties prenantes et créer des mesures de résultats personnalisées qui mettent en évidence l'impact de votre organisation et le justifient par des chiffres. Alors,
au fur et à mesure que votre organisation change ou élargit sa mission, vous pouvez ajouter des dimensions pour suivre de nouvelles choses importantes pour votre conseil d'administration ou vos donateurs.

 

Le plan comptable moderne pour les organisations à but non lucratif est un outil de nouvelle génération pour les organisations à but non lucratif d'aujourd'hui. En simplifiant les complexités et en augmentant la visibilité, des applications comme Sage Intacct responsabilisez les équipes financières et transformez la comptabilité à but non lucratif en un outil stratégique capable de faire avancer votre mission. En savoir plus dans le Sage Intacct livre électronique, Le plan comptable moderne à but non lucratif - Ce n'est pas le grand livre général de votre mère.