5 raisons pour lesquelles la comptabilité cloud est bonne pour les affaires
Une solution de comptabilité cloud est-elle vraiment bonne pour les affaires ? Le logiciel de comptabilité cloud ressemble beaucoup au cloud lui-même : il est partout et facilite les choses. Il est abordable, accessible où que vous soyez et facile à utiliser. Si vous voulez en avoir pour votre argent ou simplement vous simplifier la vie en tant que propriétaire d'entreprise, lisez la suite !
1. Vous n'êtes jamais "rattrapé" en matière de logiciel de comptabilité
Peu importe la quantité de travail que vous faites ou le nombre d'années que vous passez avec un système comptable, vous aurez toujours de nouvelles fonctionnalités et capacités à apprendre - et à continuer d'apprendre.
Les logiciels de comptabilité changent constamment, évoluant vers quelque chose de mieux. Alors qu'une version actuelle peut être très utile pour aider une entreprise à fonctionner correctement aujourd'hui, les versions plus récentes peuvent offrir des fonctionnalités qui faciliteront la gestion de l'entreprise demain. Et même si une entreprise utilise une version particulière depuis des années, elle devra toujours pouvoir passer à autre chose lorsqu'elle devient obsolète ou inutilisable en raison de modifications apportées par son fournisseur de cloud. Avec les plates-formes cloud, vous tirez parti de la portabilité et de la nature hors site de vos bases de données si vous avez besoin de changer de système.
2. Vous pouvez accéder à vos données comptables de n'importe où
La comptabilité cloud vous permet d'accéder à vos données de n'importe où. Cela signifie que vous pouvez utiliser une application mobile, une tablette ou un ordinateur portable et suivre les finances de votre entreprise où que vous soyez, même si c'est sur la plage de Bali ou à la maison avec les enfants. Les environnements de travail post-pandémiques, distants et hybrides ont gagné en popularité, de sorte que l'accès partout, à tout moment et sur n'importe quel appareil signifie que votre personnel est prêt à changer de lieu si nécessaire.
3. Vous n'avez pas à vous soucier de l'obsolescence de votre logiciel de comptabilité
L'une des principales raisons d'utiliser un logiciel de comptabilité cloud est qu'il est toujours à jour.
Si vous dirigiez une entreprise et utilisiez un progiciel comptable vieux de dix ans, vous seriez plus enclin à faire des erreurs lors de la saisie des données. Cela pourrait entraîner de graves problèmes par la suite, comme l'incapacité de rapprocher les relevés bancaires ou la tenue de registres inexacts des paiements des clients. Mais en utilisant un logiciel basé sur le cloud, vous n'avez pas à vous soucier d'un programme obsolète qui gâcherait vos finances ; comme les mises à jour sont automatiques et transparentes au sein de ces programmes, votre entreprise aura toujours accès aux dernières versions de son logiciel comptable.
4. Vos données financières sont automatiquement sauvegardées
Le logiciel de comptabilité cloud sauvegarde automatiquement vos données, vous n'avez donc pas à vous soucier de les perdre. De plus, vous pouvez accéder à vos informations financières de n'importe où, ce qui signifie que peu importe où votre entreprise est basée et combien d'employés travaillent sur des projets à travers le monde, tout le monde a accès aux mêmes informations à tout moment.
5. C'est facile à payer
Une fois que vous vous êtes inscrit à la comptabilité cloud, vous pouvez utiliser le logiciel aussi longtemps que nécessaire. Il y a moins de pression pour s'engager dans un contrat annuel ou payer pour un espace inutilisé. Vous pouvez également choisir la quantité de stockage et d'autres ressources à utiliser - il y a peu ou pas de coûts initiaux ou de minimums lors de l'achat de nouvelles fonctionnalités.
Mieux pour votre entreprise à long terme
Les logiciels traditionnels nécessitent souvent une formation approfondie avant que les employés puissent exécuter le programme avec succès, mais les programmes de comptabilité cloud sont beaucoup plus intuitifs car ils ne nécessitent ni installation ni maintenance. Au lieu de cela, ils fonctionnent dans un environnement en ligne où les utilisateurs peuvent y accéder de n'importe où et à tout moment à l'aide de leurs smartphones ou tablettes. Cette commodité signifie que tous ceux qui travaillent avec votre entreprise pourront travailler plus rapidement et plus intelligemment que jamais.
Même si vous avez quelques connaissances techniques à votre actif, les programmes de comptabilité cloud sont toujours plus accessibles que les programmes traditionnels car ils proposent généralement des modules de formation interactifs qui permettent aux utilisateurs d'acquérir de nouvelles compétences au besoin sans interrompre leur flux de travail ou payer des sessions de formation supplémentaires en dehors du travail. heures.
Il y a de nombreux avantages à utiliser une solution de comptabilité cloud comme Sage Intacct, et plus vous en saurez sur eux, mieux ce sera pour votre entreprise. Ce n'est pas seulement une question de commodité ou d'économies, c'est un investissement dans l'avenir de votre entreprise. Si vous recherchez une nouvelle façon de gérer vos finances, nous avons aidé plus de 2,000 XNUMX organisations à atteindre leurs objectifs et à améliorer leurs opérations avec des finances plus solides, moins d'erreurs et une concentration renouvelée sur l'efficacité ; parlons comment nous pouvons faire la même chose pour vous !