8 raisons d'utiliser un logiciel de comptabilité cloud

La comptabilité cloud n'est plus réservée aux start-ups ; même certaines des plus grandes entreprises du monde l'utilisent en raison du temps et de l'argent qu'elles peuvent économiser avec. Si vous envisagez de faire le changement, voici les huit principales raisons pour lesquelles les entreprises en croissance devraient envisager de passer à un logiciel de comptabilité cloud :

 

1. Convivial

Si vous pouvez utiliser un smartphone, vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité cloud. Une fois le logiciel en cours d'exécution, tout ce que les utilisateurs doivent faire est de saisir les transactions et les informations seront automatiquement renseignées en fonction de ce qui a été saisi précédemment (par exemple, les salaires sont déjà liés aux noms des employés).

 

2. Flexible

Le logiciel de comptabilité cloud est un excellent choix pour les entreprises en croissance qui souhaitent étendre leurs opérations au fil du temps. Le logiciel de comptabilité cloud facilite l'ajout d'utilisateurs à mesure que votre entreprise se développe et garantit que chacun a accès à tout ce dont il a besoin, où qu'il se trouve ou quel appareil il utilise.

De nombreux éditeurs de logiciels de comptes cloud pré-grouperont même des fonctionnalités couramment utilisées dans votre secteur, telles que la comptabilisation des revenus pour les organisations à but non lucratif ou l'inventaire pour les entreprises de distribution.

 

3. Plus rapide que la comptabilité traditionnelle

Le logiciel de comptabilité cloud est beaucoup plus rapide que les méthodes traditionnelles. Vous pouvez travailler avec plusieurs personnes à la fois et même avoir une meilleure compréhension de votre entreprise.

En plus d'être plus efficace que la comptabilité manuelle, il permet également de gagner du temps en permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs données de n'importe où et à tout moment. Les employés n'ont pas besoin d'attendre d'être de retour au bureau pour accéder à des informations vitales sur les flux de revenus ou les transactions financières. Les contacts financiers et les cadres peuvent même approuver des transactions ou des factures en déplacement !

 

4. Aucun espace de bureau requis

Le logiciel de comptabilité cloud offre bon nombre des mêmes fonctionnalités que les logiciels de comptabilité traditionnels, mais sans avoir besoin de superficie de bureau. Avec l'accès à distance, il n'est pas nécessaire d'acheter du matériel coûteux.

 

5. Comptabilité en temps réel

Lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité cloud, vos informations financières sont mises à jour en temps réel. Cela signifie que vous pouvez voir combien d'argent entre et sort de votre entreprise à tout moment. Vous pouvez également voir exactement où l'argent est dépensé, ce qui vous aidera à réduire les coûts car cela vous permettra de prendre de meilleures décisions en matière de dépenses.

Avoir un système de comptabilité en temps réel présente de nombreux avantages :

  • Il est plus précis que les méthodes de saisie manuelle, vous êtes donc moins susceptible de faire des erreurs en raison de la saisie manuelle des données.
  • Il aide les entreprises à prendre des décisions plus rapides concernant leurs finances en leur donnant accès à plus d'informations en temps opportun.
  • Il offre aux propriétaires de petites entreprises qui ont plusieurs employés ou sites dans le monde un moyen simple de maîtriser leurs finances sans disposer d'une infrastructure informatique coûteuse ou d'embaucher quelqu'un à temps plein uniquement à cette fin.

 

6. Accessible à distance

Avec le logiciel de comptabilité cloud, vous pouvez accéder à vos comptes de n'importe où, vous n'avez donc pas à vous soucier d'emporter votre ordinateur portable avec vous lorsque vous voyagez. De plus, le logiciel est compatible avec plusieurs appareils. Cela signifie que les employés et les sous-traitants peuvent utiliser leurs appareils mobiles préférés, qu'il s'agisse d'un smartphone ou d'une tablette, pour rester au fait de la saisie de données et voir les dernières mises à jour en temps réel.

 

7. Facile à intégrer

Logiciel de comptabilité cloud – comme Sage Intacct or Acumatica – fournit une simple API (Application Programming Interface) qui vous permet de connecter votre logiciel de comptabilité cloud avec d'autres applications et systèmes. Vous pouvez ensuite accéder aux informations de ces autres applications et systèmes à l'intérieur du logiciel de comptabilité cloud. 

Cette intégration peut être utilisée à de nombreuses fins, telles que l'entrée ou la sortie de données dans votre système, la synchronisation de fichiers entre différents emplacements, la collecte de plus de données que ce qui est fourni par le système de comptabilité cloud lui-même, etc.

Voici des exemples d'applications/systèmes que vous pouvez intégrer :

  • Recevoir des commandes via des plateformes de commerce électronique telles que Shopify ou BigCommerce et suivre les niveaux de stock en fonction de ces commandes ;
  • Intégrer des services de paie comme Gusto ou Intuit Payroll, afin que les employés soient payés correctement ; et
  • Importation de toutes vos factures depuis Salesforce, afin qu'elles apparaissent dans Xero en même temps.

 

8. Des données précises signifient moins d'erreurs

Des données précises signifient moins de temps passé sur une comptabilité manuelle fastidieuse. Moins vous passez de temps sur des tâches répétitives, plus vous avez de temps pour vous concentrer sur la croissance. Vous pourrez passer votre temps précieux à réfléchir à d'autres aspects de la gestion de votre entreprise et à la manière dont ils peuvent être améliorés, tels que la satisfaction de la clientèle ou la formation des employés.

 

La comptabilité en nuage est le moyen le plus puissant pour les entreprises de gérer leurs finances. Il offre de nombreux avantages par rapport aux méthodes traditionnelles, notamment une efficacité accrue et un accès à des données précises de n'importe où. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont la comptabilité cloud peut aider votre entreprise à se développer, contactez nos experts Tech Stack pour un démo personnalisée et découverte.