Votre Acumatica Guide de l'utilisateur 2024 R2 : De nouvelles fonctionnalités pour accroître l'efficacité et la croissance

Répartition des fonctionnalités par édition

Édition commerciale générale : Améliorer les opérations commerciales de base

Votre General Business mises à jour dans Acumatica La version 2024 R2 se concentre sur la rationalisation des flux de travail des finances, de la paie, de la gestion de la relation client et de la gestion des dossiers. Ces améliorations réduisent le travail manuel, améliorent la précision et offrent aux entreprises de nouveaux outils puissants pour gérer leurs opérations.

Améliorations du module Finance

AcumaticaLes mises à jour financières automatisent les processus financiers, améliorent la précision des données et réduisent les erreurs dans tous les domaines, du rapprochement au traitement des cartes de crédit.

• Approbation des états de rapprochement : Automatisez l’approbation des états de rapprochement pour garantir un contrôle plus strict et une conformité aux exigences d’audit.
  Cas d'utilisation: Les équipes financières qui gèrent des audits fréquents peuvent désormais automatiser leurs flux de travail d'approbation de rapprochement, garantissant ainsi la conformité sans goulots d'étranglement manuels.
  Détails techniques: Des flux de travail personnalisés peuvent être créés dans le nouvel onglet « Approbations » au sein de l’objet de réconciliation.
• Assistance au traitement des cartes de crédit de niveau 3 : Les entreprises traitant de gros volumes de paiements par carte de crédit peuvent désormais fournir des données de transaction de niveau 3 pour réduire les frais de traitement.
  Cas d'utilisation: Les sociétés de distribution qui traitent les paiements par carte de crédit pour les expéditions internationales peuvent désormais économiser sur les frais en tirant parti du support de niveau 3.
  Détails techniques: Cette fonctionnalité nécessite des données supplémentaires, telles que les codes de marchandise, dans l'onglet Emballage du formulaire Articles en stock ou hors stock.
• Chargement des flux bancaires à partir de fichiers : Importez des transactions bancaires à partir de sources basées sur des fichiers lorsque l'intégration directe n'est pas disponible.
  Cas d'utilisation: Les entreprises travaillant avec des banques internationales peuvent désormais importer des données financières directement à partir de fichiers sans se soucier de l’intégration directe.
  Détails techniques: Les transactions bancaires peuvent être chargées à partir de fichiers, y compris ceux stockés dans un dossier SFTP. Un mode test est disponible pour mapper les transactions avant l'importation.
• Rapprochement automatique des transactions bancaires : Associez automatiquement les transactions bancaires reçues aux ajustements de débit, simplifiant ainsi le rapprochement.
  Cas d'utilisation: Les équipes financières traitant de nombreuses transactions peuvent gagner du temps en utilisant des outils de rapprochement automatisés pour les ajustements de débit.
  Détails techniques: Le formulaire Traiter les transactions bancaires prend désormais en charge la correspondance automatique pour les transactions bancaires de réception.
• Programmes d'automatisation prédéfinis : Les horaires préconfigurés automatisent les tâches quotidiennes telles que la validation des paiements par carte de crédit.
  Cas d'utilisation: Les équipes peuvent gagner du temps en automatisant les tâches de routine telles que la validation des paiements par carte selon un calendrier quotidien.
  Détails techniques: Le formulaire Valider les paiements par carte prend désormais en charge les planifications d'automatisation pour la synchronisation quotidienne.

Ces mises à jour rendent les opérations financières plus efficaces, plus précises et prêtes pour les audits, minimisant ainsi le travail manuel et les erreurs.

Améliorations de la paie

Acumatica a facilité la gestion de la paie grâce à une nouvelle gestion des rémunérations en milieu de période pour les salariés.

• Rémunération à mi-parcours pour les salariés : Calculez automatiquement la rémunération des employés salariés embauchés, licenciés ou ajustés en milieu de période de paie.
  Cas d'utilisation: Cette fonctionnalité simplifie la paie pour les entreprises qui embauchent ou licencient fréquemment des employés en milieu de période de paie.
  Détails techniques: Acumatica calcule automatiquement la rémunération en fonction du nombre de jours travaillés au cours de la période, garantissant ainsi l'exactitude.

Cette mise à jour aide les entreprises à gérer les changements de paie sans calculs manuels, réduisant ainsi les erreurs et améliorant l'efficacité de la paie.

Améliorations apportées à la gestion de la relation client et des dossiers

Votre CRM et gestion de cas Les mises à jour rationalisent les processus de service client, améliorent les flux de communication et garantissent le respect des accords de niveau de service (SLA).

• Formulaires de demande d'engagement de cas : Suivez plus efficacement les engagements des dossiers et les temps de réponse des SLA.
  Cas d'utilisation: Les équipes de service qui gèrent plusieurs dossiers d'assistance peuvent désormais garantir que les délais sont respectés et que les SLA sont systématiquement atteints.
  Détails techniques: Des statistiques de temps de réponse améliorées sont disponibles dans les formulaires de demande d'engagement de dossier, reliant toutes les activités au sein d'un dossier.
• Placement amélioré des modèles d'e-mails : Contrôlez l'endroit où les modèles d'e-mail sont insérés lors de la communication avec les clients.
  Cas d'utilisation: Les équipes de support client gérant des volumes élevés d'e-mails peuvent désormais contrôler le placement des modèles pour une efficacité améliorée.
  Détails techniques: Les utilisateurs peuvent choisir d’insérer des modèles d’e-mail au début, à la fin ou en remplacement de leurs communications.

Ces mises à jour garantissent une meilleure gestion de la relation client, aidant les entreprises à rester au courant des interactions avec les clients et des SLA.

Construction et gestion de projet : De meilleurs outils pour le travail

Les entreprises de construction bénéficieront d’une gamme de Mises à jour de la gestion de projet in Acumatica 2024 R2, conçu pour rationaliser la facturation, améliorer les flux de travail de devis et fournir un meilleur suivi financier.

• Facturation pro forma : Simplifiez la facturation en générant des factures pro forma directement à partir des données du projet, améliorant ainsi les flux de trésorerie.
  Cas d'utilisation: Les entreprises de construction peuvent générer des factures détaillées et précises à partir de données de projet en temps réel, accélérant ainsi les cycles de facturation.
  Détails techniques: Les factures pro forma peuvent désormais être créées et ajustées indépendamment des calendriers de facturation, avec des fonctionnalités telles que la génération de documents AR et le traitement des paiements par ligne.
• Flux de travail amélioré des devis de projet : Suivez les devis des projets avec plus de précision grâce à des statuts de flux de travail supplémentaires pour l'acceptation par le client.
  Cas d'utilisation: Les entreprises créant des devis complexes peuvent suivre les rejets et les approbations plus clairement, garantissant ainsi que les devis correspondent à la portée du projet.
  Détails techniques: De nouvelles commandes et statuts de workflow permettent de suivre l'acceptation des clients et les rejets internes.
• Améliorations du rapport WIP : Suivez les coûts du projet avec plus de précision grâce à des fonctionnalités améliorées Travaux en cours (WIP) rapports.
  Cas d'utilisation: Les chefs de projet supervisant plusieurs projets peuvent désormais suivre plus facilement la rentabilité et l’allocation des ressources.
  Détails techniques: Les rapports WIP fournissent des données de performance financière plus détaillées pour des tâches de projet spécifiques, aidant les gestionnaires à suivre les coûts en temps réel.

Ces mises à jour rationalisent les flux de travail de gestion de projet, améliorent les flux de trésorerie et offrent aux entreprises de construction de meilleurs outils de suivi financier.

Distribution et gestion des stocks : Plus rapide, plus intelligent et plus précis

Acumatica 2024 R2 apporte une multitude de mises à jour à la distribution et à la gestion des stocks, conçues pour réduire les erreurs, améliorer les flux de travail financiers et rendre l'exécution des commandes plus efficace.

• Processus de réception amélioré : Évitez les problèmes d'arrondi des UOM (unité de mesure) et assurez une répartition précise des stocks lors de l'exécution des commandes.
  Cas d'utilisation: Les distributeurs gérant des stocks importants avec des UOM variables peuvent réduire les erreurs dans l'allocation des stocks.
  Détails techniques: De nouveaux contrôles dans le champ Unité divisible garantissent une répartition précise des stocks lors du traitement des commandes.
• Paiements anticipés dans les commandes RMA : Gérez les prépaiements dans les commandes RMA plus efficacement, améliorant ainsi le traitement des retours.
  Cas d'utilisation: Les équipes gérant les retours peuvent désormais rationaliser les flux de travail financiers en automatisant les mises à jour du statut des prépaiements.
  Détails techniques: Le système suit automatiquement le statut du prépaiement et met à jour les commandes RMA en conséquence.

Ces fonctionnalités rendent les opérations de distribution plus fluides, réduisant les tâches manuelles et améliorant la précision tout au long du cycle de vie de la commande.

Édition de fabrication : Contrôle de production amélioré

Pour les fabricants, Acumatica's Édition de fabrication offre des capacités de production améliorées, une meilleure visibilité sur le traitement externe et de meilleurs outils d'estimation pour les flux de travail complexes.

• Estimation améliorée : Générez des projections de coûts plus précises avec des calculs de rupture de prix pour les coûts de quantité et de sous-traitance.
  Cas d'utilisation: Les ingénieurs commerciaux créant des estimations complexes peuvent désormais tenir compte des variations de prix en fonction des quantités commandées.
  Détails techniques: Les utilisateurs peuvent spécifier des remises de prix et des frais de sous-traitance minimum pour garantir des calculs de marge précis.
• Liaison des ordres de fabrication : Suivez et liez les ordres de production plus efficacement pour les flux de travail complexes.
  Cas d'utilisation: Les fabricants gérant plusieurs lignes de produits ou assemblages peuvent désormais rationaliser la gestion des sous-ensembles en reliant les ordres de production.
  Détails techniques: La gestion améliorée des commandes de sous-ensembles améliore le suivi et la planification des flux de travail complexes.

Ces mises à jour améliorent la précision et l’efficacité des fabricants qui gèrent des flux de production complexes et des processus de sous-traitance.

Commerce de détail et e-commerce : Intégrations B2B et Amazon plus intelligentes

Les détaillants trouveront de nouveaux outils puissants pour gérer les clients B2B et rationaliser Amazon et Shopify opérations en Acumatica 2024R2.

• Configurations de la hiérarchie des clients et des prix de Shopify B2B : Gérez les hiérarchies de clients B2B et définissez des configurations de tarification spécifiques à l'entreprise.
  Cas d'utilisation: Les détaillants vendant en B2B via Shopify peuvent désormais configurer des conditions de paiement et des modèles de tarification personnalisés pour chaque client.
  Détails techniques: Le connecteur Shopify prend en charge les hiérarchies d'entreprise, avec plusieurs utilisateurs et emplacements attribués à un profil client professionnel.
• Automatisation des retours et remboursements Amazon : Automatisez les retours et les remboursements d'Amazon pour les commandes FBA et FBM.
  Cas d'utilisation: Les détaillants utilisant Amazon peuvent rationaliser les processus de retour et réduire le travail manuel en automatisant la gestion des retours.
  Détails techniques: Les retours importés sont automatiquement marqués pour approbation et traités efficacement.

Ces améliorations aident les détaillants à gérer les opérations B2B et à rationaliser leurs interactions avec Amazon et Shopify, garantissant des flux de travail plus fluides et un service plus rapide.

Mises à jour de la plateforme: Flexibilité améliorée pour les développeurs

AcumaticaLa plateforme de reste l'une des plus flexibles du marché, avec de nouveaux outils qui facilitent les intégrations et améliorent les capacités de reporting.

• Améliorations OData : Accédez plus facilement aux données grâce aux nouvelles URL OData, parfaites pour intégrer des outils de business intelligence (BI) externes.
  Cas d'utilisation: Tirez parti des rapports en temps réel en extrayant les données directement de Acumatica dans votre outil BI.
  Détails techniques: Les nouvelles URL améliorent l’accès aux données pour les systèmes externes tout en maintenant la prise en charge des liens plus anciens jusqu’en 2025.
• Obsolescence de l'API SOAP et prise en charge d'OpenAPI 3.0 : Modernisez les intégrations en passant de l'API SOAP à l'API REST, avec la prise en charge supplémentaire d'OpenAPI 3.0.
  Cas d'utilisation: Créez des intégrations personnalisées plus rapidement et plus efficacement avec des API modernes et une meilleure documentation.
  Détails techniques: Les API REST avec prise en charge d'OpenAPI 3.0 améliorent l'extensibilité et la facilité d'utilisation pour les développeurs.

Ces mises à jour de la plateforme facilitent l'intégration avec des outils externes, automatisent les flux de travail et garantissent que votre entreprise reste connectée.