Données Rapports de travaux en cours pour les équipes de construction
Suivez les budgets, les facturations et la rentabilité dans Acumatica—sans courir après les feuilles de calcul.
Si vous avez déjà dû reconstituer la santé financière d’un projet de construction à partir de feuilles de calcul, de chaînes de courrier électronique et de rapports dispersés, vous savez à quel point ce processus peut être pénible.
Les bonnes nouvelles? AcumaticaLes outils de reporting WIP de changent cela.
Dans notre dernière vidéo de démonstration, Michael Figueroa, spécialiste des solutions cloud chez La Compagnie de Solution, explique comment AcumaticaÉdition Construction den vous offre une clarté instantanée sur les budgets, les coûts, les revenus et les bénéfices des projets, sans la recherche de données.
Si votre équipe financière continue d'assembler manuellement les rapports WIP ou a du mal à identifier les surfacturations ou les sous-facturations, ce film est à voir absolument.
Pourquoi les rapports sur les travaux en cours sont plus importants que jamais dans la construction
Pour les entreprises de construction, il est essentiel de comprendre les performances des travaux en temps réel. la différence entre le profit et la perte.
Tu dois savoir:
- Est-ce que nous facturons trop ou pas assez ?
- Sommes-nous sur la bonne voie en matière de coûts ou sommes-nous en train de saigner nos marges ?
- Quelle est la valeur restante du contrat ?
- Quel est l’impact des ordres de modification sur nos résultats ?
Malheureusement, de nombreux systèmes ERP vous offrent une vue étroite ou, pire encore, laissent à votre équipe le soin de la comprendre à l'aide d'exportations et de feuilles de calcul.
Acumatica Il fait les choses différemment. Il fournit à vos chefs de projet et responsables financiers un rapport de travaux en cours clair et exploitable, réellement utile sur le terrain et en salle de réunion.
Ce que vous apprendrez dans le Acumatica Démonstration des rapports WIP
La vidéo vous présente deux outils principaux au sein de AcumaticaÉdition Construction :
Rapport de synthèse du projet WIP
Ce rapport prêt à l'emploi montre :
- Une répartition en quatre parties de la valeur du contrat (initiale, modifications approuvées, modifications en attente, total révisé)
- Coûts et engagements estimés (avec séparation en attente/approuvée)
- Calculs du bénéfice brut
- Informations sur la surfacturation/sous-facturation
- Chiffre d'affaires et carnet de commandes des médecins généralistes
- Valeur restante du contrat
La plupart des systèmes hérités regroupent ces chiffres, ce qui rend difficile de retracer ce qui a changé, quand et pourquoi. Acumatica montre l’image complète, divisée en étapes claires et vérifiables.
Rapport détaillé du projet en cours
Cette version se concentre sur un projet spécifique, en explorant en détail :
- Tâches
- Codes de coûts
- Budget au niveau de la ligne par rapport aux chiffres réels
- Totaux par structure de répartition du travail
- Rapports prêts à exporter (PDF et Excel)
Il est conçu pour prendre en charge à la fois la collaboration interne et les rapports externes, ce qui facilite le partage avec les parties prenantes ou les équipes de projet.
Conçu pour la construction : prêt à l'emploi, pas hors de portée
AcumaticaL'édition Construction de n'est pas un ERP à usage général avec un « module complémentaire » de construction, elle est spécialement conçue pour la façon dont les entrepreneurs modernes travaillent.
Cette capacité de reporting WIP est :
- Standardisé dès la sortie de la boîte
- Flexible, avec des options de reporting basées sur le budget ou les projections
- Rapide, fournissant des chiffres à jour en quelques clics
- Convivial pour l'audit, avec une visibilité sur les ordres de modification que vous ne trouverez pas dans les systèmes hérités
Et surtout, c'est pratique. Votre équipe n'a pas besoin de connaissances techniques pour générer ces rapports. Une fois que vous l'aurez vu en action, vous comprendrez pourquoi tant d'entreprises de construction en pleine croissance adoptent cette solution. Acumatica.
Découvrez comment cela fonctionne : données réelles, projets réels
Dans la démo, nous parcourons un scénario réel à l'intérieur Acumatica, où:
- Plusieurs projets sont analysés entre entités
- Les rapports sont filtrés par date, statut du projet et type de projection
- Le bénéfice brut est calculé sur la base des données de projet les plus récentes
- Une vue détaillée des tâches et des codes de coûts donne un aperçu précis du calcul des coûts des tâches.
- Les rapports sont exportés directement au format PDF ou Excel pour examen et distribution
C'est exactement ce que demandaient les équipes de financement de projets, et désormais, c'est disponible sans personnalisation.
Vous voulez voir comment cela fonctionne dans votre entreprise ?
Discutons-en ensemble. Notre équipe de Acumatica Les experts sont prêts à vous aider à mettre en œuvre une méthode plus intelligente et plus précise pour gérer les coûts d'atterrissage et tous les autres aspects de votre stratégie ERP.
Démarche de La Compagnie de Solution
Parlons de la façon dont nous pouvons aider votre équipe à fonctionner plus intelligemment avec Acumatica.
Chez La Compagnie de Solution, nous avons terminé plus de 250 implémentations ERP de construction réussies. Nous ne savons pas seulement Acumatica, nous savons ce que font les entreprises de construction vraiment besoin de leur ERP.
Notre processus repose sur :
- Une expérience approfondie du secteur
- Mise en œuvre collaborative
- Cartographie des cas d'utilisation du monde réel
- Accompagnement et optimisation à long terme
Nous sommes fiers d'être AcumaticaNous sommes le principal partenaire de construction canadien et nous apportons une approche centrée sur l'humain à chaque projet, car en fin de compte, la technologie doit travailler pour les gens, et non l'inverse.
Générer des résultats transformateurs pour les entreprises de construction
S'associer à La Compagnie de Solution, c'est libérer tout le potentiel de Acumatica—et les résultats parlent d’eux-mêmes :
- Une meilleure collaboration : Les données en temps réel et l'accès mobile permettent au personnel de bureau et aux équipes de terrain de rester alignés, où qu'ils se trouvent.
- Coûts réduits: Des flux de travail rationalisés et moins d’inefficacités signifient une réduction des redondances et un meilleur contrôle budgétaire.
- Une plus grande visibilité : Les tableaux de bord offrent aux dirigeants une vue claire de l’avancement du projet, de la rentabilité et des risques, ce qui leur permet d’agir plus facilement en toute confiance.
- Rentabilité accrue : En accélérant les cycles de facturation et en améliorant le contrôle des coûts, les entreprises protègent leurs marges et garantissent que les projets offrent une valeur maximale.
"La Compagnie de Solution est un partenaire commercial exceptionnel pour nos Acumatica produit. De la mise en œuvre au support continu, ils ont fourni un excellent service et sont extrêmement compétents. »
-Norman RousseauVice-président des finances, Infinity Properties
Vous voulez voir ce que Acumatica À quoi ressemble le reporting WIP pour votre équipe ?
Si votre système ERP actuel rend la création de rapports WIP difficile, ou si vous comptez toujours sur des feuilles de calcul et de l'espoir, il est temps de voir ce qui est possible.
Regardez la vidéo de démonstration complète ci-dessus, puis contactez-nous pour une conversation personnalisée sur la façon dont Acumatica peut aider votre entreprise :
- Améliorer la visibilité des marges
- Restez au courant des performances du projet
- Simplifiez votre processus de reporting
- Donnez à vos équipes la confiance nécessaire pour avancer plus vite
Nous sommes là pour vous aider à construire un système qui soutient la croissance et non qui l’entrave.
Acumatica FAQ sur les rapports WIP
Vous avez une question sur Acumatica Rapports de travaux en cours ? Consultez notre FAQ.
Un rapport sur les travaux en cours (WIP) montre les performances financières des projets de construction actifs, y compris la facturation, les coûts, les bénéfices et la valeur restante.
Acumatica fournit des colonnes claires pour plus de- et dans- facturation afin que vous puissiez rapidement évaluer si vous avez facturé à l'avance ou en retard sur chaque travail.
Oui. Contrairement à de nombreux systèmes ERP, Acumatica affiche quatre éléments clés : le contrat d'origine, les modifications approuvées, les modifications en attente et le contrat révisé total.
Oui. Les rapports peuvent être exportés au format PDF ou Excel, ce qui facilite leur partage en interne ou avec les clients, les auditeurs et les parties prenantes.
Absolument. Acumatica prend en charge le filtrage par entité, projet, plage de dates et type de projection, vous offrant une flexibilité totale dans la façon dont vous analysez les données.
Acumatica Construction Edition est idéale pour les entrepreneurs généraux, les constructeurs de maisons, les sous-traitants et les métiers spécialisés qui gèrent des travaux basés sur des projets.
Oui. Acumatica prend en charge les environnements multi-entités, vous permettant de filtrer les rapports WIP par entreprise ou de les afficher consolidé dans toute votre organisation..
Absolument. Vous pouvez générer des rapports de travaux en cours basés soit sur votre budget initial, soit sur des prévisions de coûts actualisées, selon votre approche de gestion de projet.
Les rapports sont extraits directement des données transactionnelles en direct Acumatica, afin qu'ils reflètent les performances du projet en temps réel, sans nécessiter de mises à jour par lots ou d'actualisations manuelles.
Oui. Avec les autorisations appropriées, les chefs de projet peuvent accéder aux rapports depuis l'espace de travail de construction, ce qui leur permet de moniteur coûts et rentabilité sans passer par le financement.
Bien que les rapports prêts à l'emploi soient très robustes, ils peuvent être davantage personnalisés à l'aide de Acumaticades outils de reporting ou des demandes génériques adaptés à des flux de travail internes spécifiques.
Oui. Acumatica suit tous les changements financiers, y compris les ordres de modification, les ajustements de coûts et l'activité de facturation, avec un audit complet sentiers pour la conformité et la transparence.
Oui. Les rapports peuvent être programmés et distribués automatiquement par e-mail sous forme de pièces jointes PDF ou Excel, assurant ainsi la cohérence entre vos équipes internes et externes.
Acumatica offre une flexibilité bien plus grande, une visibilité en temps réel et une auditabilité plus claire que la plupart des systèmes existants, sans dépendre d'exportations Excel ou d'outils externes.
Oui. AcumaticaLes rapports financiers de , y compris le suivi des travaux en cours, sont conçus pour s'aligner sur les normes du secteur de la construction et prennent en charge les meilleures pratiques en matière de reconnaissance des revenus et de suivi des coûts.
