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L’approvisionnement ne doit pas nécessairement être douloureux. Pourtant, pour de nombreuses entreprises en croissance, la gestion des demandes d'achat repose encore sur des feuilles de calcul obsolètes, des chaînes d'e-mails interminables et des systèmes déconnectés. Si votre processus d'achat vous paraît lourd, lent ou trop manuel, il vous coûte probablement plus que du temps.
Dans notre dernière démo vidéo, Danny Jang, architecte de solutions, La Compagnie de Solution, nous présente how AcumaticaLe module de demandes d'achat de transforme votre flux de travail d'approvisionnement de bout en bout, des demandes d'approvisionnement internes aux appels d'offres des fournisseurs et à la création automatisée de bons de commande.
Que vous soyez dans le secteur de la construction, de la distribution, de la fabrication ou de tout autre secteur de services, cela change la donne pour les équipes qui ont besoin d'agilité, de précision et de contrôle des coûts.
Regardez la démo ci-dessous ou continuez à lire pour une analyse plus approfondie de la façon dont Acumatica vous aide à prendre le contrôle de votre processus d'approvisionnement, à améliorer vos marges et à responsabiliser votre équipe.
Le goulot d'étranglement des achats : pourquoi cela se produit encore
Dans les entreprises de taille moyenne, les achats sont souvent l'un des derniers processus à être modernisés. Il est courant de voir les équipes financières, opérationnelles et projet travailler avec des outils disparates ou s'appuyer sur des connaissances ancestrales et sur « la méthode traditionnelle ». Mais dans un environnement concurrentiel où les délais et la rentabilité sont plus importants que jamais, ce statu quo est risqué.
Voici ce que nous entendons généralement de la part des équipes bloquées dans des processus d’approvisionnement hérités :
« Je dois obtenir les approbations par e-mail. »
« Nous ne disposons pas de comparaisons claires entre les fournisseurs en un seul endroit. »
« Il faut trop de temps pour obtenir un bon de commande et nous manquons des opportunités de prix. »
« Personne n’a de visibilité sur l’état d’avancement du processus. »
Semble familier?
Ces points sensibles ralentissent tout : ils retardent les projets, augmentent les coûts et frustrent votre équipe. Et le pire ? Ils sont évitable.
Ce que vous verrez dans le Acumatica Démonstration de demande d'achat
La vidéo présente une visite complète et concrète de Acumatica's Demande d'achat processus, comprenant :
Créer une demande d'achat liée à un client, à un travail ou à un cas d'utilisation interne
Ajout d'articles d'inventaire ou de matériel directement dans la demande
Définition des préférences d'expédition (entrepôt ou livraison directe sur chantier)
Envoi automatisé de demandes de devis (RFQ) à plusieurs fournisseurs
Examen et comparaison des réponses des fournisseurs côte à côte
Conversion de l'offre approuvée en bon de commande
Générer éventuellement un devis ou un bon de commande pour votre client
C'est clair, intuitif et conçu pour des cas d'usage professionnels réels.
Regardez la démo vidéo maintenant pour le voir en action, lisez la suite pour découvrir comment cette fonctionnalité s'intègre dans votre stratégie commerciale plus large.
Pourquoi c'est important : les achats stratégiques pour les entreprises de taille moyenne
LET décomposez cela : pourquoi devriez-vous vous en soucier l'optimisation demandes d'achat ?
1. Accélérer la prise de décision
Avec Acumatica, vous pouvez passer d'une demande interne à un bon de commande approuvé en quelques heures, et non plus en quelques jours. Finis les goulots d'étranglement causés par une communication déconnectée ou un contexte manquant. Toutes les parties prenantes, des responsables des opérations aux responsables financiers, peuvent accéder aux mêmes données en temps réel et aux mêmes mises à jour de statut en un seul et même endroit.
2. Réduire les coûts grâce aux appels d'offres des fournisseurs
La démo montre comment Acumatica vous permet de envoyer des demandes de devis aux fournisseurs et comparer les prix directement dans le systèmeVous bénéficiez de meilleurs prix, de délais d'exécution plus courts et de moins d'échanges. C'est un approvisionnement avec un pouvoir de négociation intégré.
3. Améliorer la précision et réduire les risques
L'erreur humaine coûte cher. En automatisant la transition de la demande au bon de commande (ou au devis), vous éliminez les erreurs de saisie, les omissions et les confusions lors de l'approbation. Tout est traçable, vérifiable et sécurisé.
4. Favoriser la collaboration entre les services
Qu'il s'agisse d'un achat pour un travail, de matériaux internes ou d'une commande client, AcumaticaLa structure flexible de vous permet lier les demandes à des projets, des clients ou des comptes internesCela signifie moins de silos et des décisions plus éclairées.
5. Créez une meilleure expérience pour votre équipe
Personne ne veut perdre des heures à rechercher des approbations ou à copier des données entre des feuilles de calcul. AcumaticaL'interface intuitive et l'automatisation de aident vos employés à se concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée, et non sur des tâches fastidieuses.
La Compagnie de Solution Différence : Plus qu'un logiciel
Chez La Compagnie de Solution, nous aidons les entreprises canadiennes rationaliser les opérations et évoluer plus intelligemment Depuis plus de 30 ans. Mais ce qui nous distingue, c'est notre façon de procéder.
Nous ne nous contentons pas de déployer une solution logicielle. Nous collaborons avec vous pour comprendre vos objectifs, votre secteur d'activité et vos équipes. Notre approche combine :
Expertise approfondie en ERP
Expérience spécifique à l'industrie
Une perspective centrée sur l'humain
Un historique de réussite client mesurable
Que vous soyez un directeur financier cherchant à contrôler les dépenses, un responsable des opérations cherchant à éliminer les retards ou un responsable des achats essayant de moderniser les flux de travail, nous sommes là pour vous aider à concrétiser cette transformation.
Comment les demandes de bons de commande s'intègrent dans votre système ERP global
AcumaticaLa fonction de demande d'achat n'est qu'une pièce d'un puzzle beaucoup plus vaste.
Voici comment il s'intègre au reste de votre ERP :
Finances:
S'aligne parfaitement avec la gestion des comptes fournisseurs, des comptes généraux et de la trésorerie pour un suivi des dépenses en temps réel
Inventaire et entrepôt :
S'assure que la disponibilité du matériel est liée aux délais de travail et aux niveaux de stock
Ventes et CRM :
Permet des flux de travail de devis et de commandes clients basés sur les coûts en temps réel
Gestion de projet:
Relie les demandes directement aux projets pour un meilleur suivi budgétaire
Gestion des fournisseurs:
Consolide l'historique des performances des fournisseurs et les tendances en matière de prix
Il ne s’agit pas seulement de réquisitions, mais de équiper l'ensemble de votre entreprise d'outils qui fonctionnent ensemble pour stimuler la croissance.
Regardez la démo. Ensuite, parlons stratégie.
AcumaticaLes fonctionnalités de demande de bons de commande peuvent transformer la gestion des achats de votre entreprise. Cependant, la technologie seule ne suffit pas : sa mise en œuvre, sa personnalisation et son support ont un impact réel.
C'est là que nous intervenons
Voir la vidéo, alors contactez-nous pour une séance de stratégie personnalisée. Que vous utilisiez déjà Acumatica ou si vous explorez les options ERP pour la première fois, nous vous aiderons à évaluer où vous en êtes et comment arriver là où vous voulez aller.
LET Chat
Prêt à transformer la façon dont votre équipe gère les achats ?
Foire aux questions sur Acumatica Demandes d'achat.
Une demande d'achat est une demande interne de biens ou de services qui peut être convertie en bon de commande, en demande de devis fournisseur ou en devis client.
Oui, Acumatica vous permet d'envoyer des demandes de devis à plusieurs fournisseurs et de capturer leurs réponses au sein de la plateforme pour une comparaison facile.
Absolument. Lors du processus de demande, vous pouvez préciser si les articles doivent être expédiés vers un entrepôt ou livrés directement sur un chantier ou chez un client.
Oui. Acumatica inclut des flux de travail configurables afin que vous puissiez définir des chemins d'approbation en fonction de la hiérarchie et des règles métier de votre organisation.
Une fois approuvées, les demandes s'intègrent de manière transparente dans les bons de commande, mettent à jour les niveaux de stock et se connectent aux modules financiers pour une visibilité et un contrôle complets.
Entreprises de taille moyenne dans les secteurs de la construction, de la fabrication, de la distribution et des services recherchez- pour faire évoluer les opérations et réduire la complexité des achats.
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