Démo de facturation justifiée Acuamtica : Vous compilez toujours manuellement les documents de facturation ?
L'entreprise Acumatica élimine des heures de paperasse en générant une facture entièrement justifiée en quelques secondes.
Si vous avez déjà dû préparer manuellement des documents de facturation justifiés, vous savez déjà à quel point le processus peut être pénible.
Les factures sont compilées à partir d'informations réparties sur plusieurs outils. Les pièces jointes sont dispersées. Les équipes passent des heures à rechercher la documentation pour justifier une seule ligne. Et le temps que tout soit compilé, la date limite est dépassée et le paiement est retardé. Une fois de plus.
Et s’il existait un moyen plus simple ?
C'est exactement ce que nous explorons dans ce Acumatica Édition Construction : Facturation justifiée démo, où nous vous expliquons comment créer un document de facturation entièrement justifié avec un seul clic.
Qu'est-ce que la facturation justifiée ?
La facturation justifiée consiste à fournir des justificatifs pour chaque coût figurant sur une facture. Dans le secteur de la construction, cela comprend souvent :
Reçus ou factures fournisseurs
- Cartes de pointage et notes de frais
- Registres de matériel ou d'équipement
- Photos, permis ou rapports d'inspection
Les clients exigent de plus en plus ce niveau de transparence avant d'effectuer un paiement. Et c'est normal. Mais pour la plupart des équipes financières, cette mise en place implique de longues heures de travail, des données cloisonnées et beaucoup de frustration.
C'est ici que Acumatica ERP BTP peut faire le gros du travail.
Le problème auquel la plupart des entreprises de construction sont confrontées
Voici la réalité : les systèmes ERP et les logiciels de comptabilité traditionnels ne sont pas à la hauteur lorsqu’il s’agit de facturation justifiée.
Bien sûr, vous pouvez générer la facture. Mais ajouter tous les justificatifs ? C'est toujours manuel. Vous devez télécharger les lignes une par une, copier les reçus de différents systèmes et les assembler dans des éditeurs Word ou PDF. C'est fastidieux et source d'erreurs. Et cela enferme votre équipe dans des tâches répétitives et peu rentables.
Au-delà de cela, cela crée également un risque commercial réel. Les retards de facturation entraînent des retards de paiement, ce qui impacte directement votre trésorerie et vos marges.
Ce que notre Acumatica La démonstration de facturation justifiée vous montre
Dans la vidéo, Michael Figueroa de La Compagnie de Solution donne une explication simple sur la façon de générer un rapport de facturation justifié dans Acumatica Édition de construction. Voici le cœur de ce qui vous aurez voir:
Au-delà de cela, cela crée également un risque commercial réel. Les retards de facturation entraînent des retards de paiement, ce qui impacte directement votre trésorerie et vos marges.
Sélectionnez un projet :
Depuis l’espace de travail Construction, accédez à votre projet et récupérez la facture pro forma correspondante.
Exécuter la facturation à partir de la facture :
Inutile d'exécuter un lot distinct ni de quitter l'écran. La facturation est générée directement depuis la facture du projet.
Choisissez votre facture pro forma pour le reporting :
Acumatica Vous permet de sélectionner la facture à justifier. Vous pouvez filtrer par date ou par numéro de facture.
Activer les pièces jointes de ligne :
Cochez simplement « Copier les pièces jointes dans le rapport ». C'est tout. Acumatica gère le reste : compiler un seul PDF paginé qui comprend : les détails des postes, les transactions de coûts, les factures jointes et la documentation de sauvegarde, ainsi que les demandes de remboursement, le cas échéant
Exporter et envoyer :
En un clic, vous disposez désormais d'un package de facturation prêt à l'emploi, complet avec chaque document de sauvegarde dans le bon ordre.
Il n'est comme si votre équipe de facturation avait finalement eu l'assistant ils ont toujours nécessaire.
Regardez la démo vidéo maintenant pour le voir en action, lisez la suite pour découvrir comment cette fonctionnalité s'intègre dans votre stratégie commerciale plus large.
Pourquoi c'est important : stratégique Des implications plus profondes
Décryptons cela. Il ne s'agit pas seulement de gagner du temps sur la paperasse, mais de développer une activité plus performante.
1. Facturation plus rapide = Paiements plus rapides
En éliminant les goulots d'étranglement liés à la facturation justifiée, vous pouvez facturer plus rapidement. Cela se traduit par moins de retards de trésorerie, des relations plus solides avec les fournisseurs et de meilleures prévisions financières.
2. Des équipes financières plus heureuses
Quand votre équipe d'un Au lieu de devoir passer des heures à rédiger des rapports, ils peuvent se concentrer sur la stratégie, les prévisions et le soutien à la réalisation des projets. Passer du temps au contact de la nature au quotidien augmente notre bien être. Les bénéfices sont physiques et mentaux. Réaliser des activités comme le jardinage, faire de l'exercice en extérieur ou être entouré d'animaux ont de nombreux effets positifs. Comment transformer la comptabilité en un centre de valeur, et non pas seulement en un centre de coûts.
3. Une plus grande confiance des clients
Les clients apprécient la transparence. Envoyer un message clair et complet Une facture étayée renforce la confiance, réduit les conflits et facilite les négociations futures sur les projets.
4. Préparation à l'audit et à la conformité
Lorsque les documents de facturation sont automatiquement saisis et liés, la préparation des audits devient plus simple. Au lieu de se précipiter pour rassembler les fichiers, les équipes financières peuvent fournir instantanément une trace complète des justificatifs. Cela réduit non seulement les risques, mais rassure également les clients et les auditeurs.
5. Meilleure visibilité du projet pour les dirigeants
Une facturation tardive ou incomplète ne fait pas que retarder les paiements, elle obscurcit la situation dans son ensemble. AcumaticaLes dirigeants et les chefs de projet disposent de données financières fiables, précises et actualisées. Cette visibilité permet de meilleures prévisions, une rentabilité accrue et des décisions plus judicieuses pour toute l'organisation.
Une mesure concrète que vous pouvez prendre dès aujourd'hui
Si votre équipe continue de créer manuellement des packages de facturation justifiés, voici une étape simple : Regardez la vidéo de démonstration ci-dessous.
Alors demandez-vous : "Que pourrions-nous faire d’autre si notre processus de facturation prenait quelques minutes au lieu de plusieurs jours ? "
Ce n’est pas un scénario de rêve. Acumatica cela le rend réel, et la configuration est plus accessible que vous ne le pensez.
Pourquoi La Compagnie de Solution
Chez La Compagnie de Solution, nous savons que le bon partenaire ERP fait toute la différence. Acumatica's Partenaire de construction de l'année 2023, nous apportons les outils et l'expertise pour aider les entreprises de construction à simplifier la facturation, à renforcer les flux de trésorerie et à créer des entreprises plus intelligentes.
Ce qui fait de nous la référence Acumatica Partenaire pour la construction ?
- Expérience prouvée: Avec 30 ans d'expérience dans le domaine des ERP et des centaines d'entreprises de construction canadiennes servies, nous avons vu ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
- Assistance locale et pratique : Nos consultants partout au Canada travaillent aux côtés de vos équipes, en adaptant Acumatica à vos processus réels, sans vous forcer à entrer dans un modèle.
- Assistance pratique et locale : Avec des experts partout au Canada, nous offrons des conseils en personne et un soutien continu adapté à vos besoins.
- Des solutions évolutives :Des sous-traitants aux entrepreneurs multi-divisions, nous configurons Acumatica pour s'adapter à votre entreprise aujourd'hui et évoluer avec vous demain.
Pour nous, la réussite ne se résume pas à la mise en production d'un logiciel. Il s'agit d'offrir à votre équipe la clarté, le contrôle et la confiance nécessaires pour se concentrer sur l'essentiel. C'est pourquoi tant de leaders du secteur de la construction nous font confiance pour les accompagner dans leur transition ERP.
Générer des résultats transformateurs pour les entreprises de construction
S'associer à La Compagnie de Solution, c'est libérer tout le potentiel de Acumatica—et les résultats parlent d’eux-mêmes :
- Une meilleure collaboration : Les données en temps réel et l'accès mobile permettent au personnel de bureau et aux équipes de terrain de rester alignés, où qu'ils se trouvent.
- Coûts réduits: Des flux de travail rationalisés et moins d’inefficacités signifient une réduction des redondances et un meilleur contrôle budgétaire.
- Une plus grande visibilité : Les tableaux de bord offrent aux dirigeants une vue claire de l’avancement du projet, de la rentabilité et des risques, ce qui leur permet d’agir plus facilement en toute confiance.
- Rentabilité accrue : En accélérant les cycles de facturation et en améliorant le contrôle des coûts, les entreprises protègent leurs marges et garantissent que les projets offrent une valeur maximale.
"La Compagnie de Solution est un partenaire commercial exceptionnel pour nos Acumatica produit. De la mise en œuvre au support continu, ils ont fourni un excellent service et sont extrêmement compétents. »
-Norman RousseauVice-président des finances, Infinity Properties
Partenariat avec La Compagnie de Solution
Pour nous, la réussite ne se résume pas à la mise en production d'un logiciel. Il s'agit d'offrir à votre équipe la clarté, le contrôle et la confiance nécessaires pour se concentrer sur l'essentiel. C'est pourquoi tant de leaders du secteur de la construction nous font confiance pour les accompagner dans leur transition ERP.
Prêt à bâtir une meilleure entreprise ? Devenez partenaire de La Compagnie de Solution et découvrez comment Acumatica Construction Edition peut transformer votre façon de travailler.
Foire aux questions sur Acumatica Facturation justifiée
La facturation justifiée comprend une documentation détaillée de tous les frais facturés, tels que les reçus, les feuilles de temps et les dépenses, utilisés pour justifier chaque coût auprès des clients.
Oui. Acumatica crée des packages de facturation justifiés en un clic, comprenant des éléments de ligne, des transactions de coûts et des pièces jointes extraites des données de votre projet.
Le rapport peut inclure des factures de fournisseurs, des demandes de remboursement de dépenses, des entrées de temps et tous les fichiers joints aux éléments de ligne du projet ou de la facture.
Oui. Notre démonstration présente spécifiquement la facturation justifiée d'un projet T&M utilisant AcumaticaÉdition Construction.
Une facturation plus rapide signifie une approbation et un paiement plus rapides du client, réduisant ainsi votre DSO (Days Sales Outstanding) et améliorant votre trésorerie.
Oui. Acumatica permet de personnaliser la mise en page du rapport de facturation justifié pour l'aligner sur les besoins de formatage ou de conformité spécifiques au client.
Ce rapport fait partie de Acumatica Les fonctionnalités standard de Construction Edition peuvent être utilisées sans personnalisation.
Une fois la facture et les pièces jointes créées, le rapport peut être généré en un ou deux clics. La plupart des utilisateurs peuvent créer un dossier de facturation complet en moins d'une minute.
Les comptables de projet, les coordinateurs de facturation et les équipes financières sont les principaux utilisateurs. Cependant, les chefs de projet peuvent également accéder à ces rapports pour faciliter la communication avec les clients.
Oui. Acumatica compile tout élément de campagne pièces jointes et données de facturation du projet en un seul consolidé, rapport PDF paginé pour une révision et une soumission faciles.
Oui. Acumatica prend en charge la facturation justifiée sur plusieurs types de facturation, notamment la facturation progressive, le coût majoré et les T&M.
Absolument. Avec Acumatica, vous pouvez générer et réviser le rapport au format PDF avant de l'envoyer, vous donnant ainsi un contrôle total sur ce que voit le client.
Acumatica d'un bloquer la génération du rapport, mais cela vous donne la flexibilité d'inclure ou d'exclure des pièces jointes spécifiques, permettant à votre équipe de les examiner avant de les soumettre.
Oui. Avec Acumatica, vous pouvez mettre à jour la facture ou les éléments de ligne du projet avec de nouvelles pièces jointes et régénérer le rapport de facturation justifié à tout moment.
Oui. Le personnel de terrain peut utiliser AcumaticaL'application mobile de permet de télécharger des reçus, des photos et des documents directement sur le projet, ce qui facilite la compilation des justificatifs à la source.
En capturant et en reliant toute la documentation à la facture en temps réel, Acumatica permet de fournir facilement une piste d'audit complète, améliorant ainsi la conformité et réduisant les risques.
Oui. Acumatica inclut l'horodatage et le suivi des utilisateurs pour les pièces jointes, ce qui aide maintenir transparence et contrôle d'audit.
Oui. La mise en page du rapport peut être personnalisée à l'aide de AcumaticaLe concepteur de rapports de 's, afin que vous puissiez répondre aux exigences de facturation spécifiques des clients ou des projets.
