Différents types d'ERP Cloud et l'impact pour votre entreprise

Une fois que vous avez compris ce que signifie le cloud, l’étape suivante consiste à établir le différentes manières de déployer les ERP cloud et comment cela affectera votre entreprise. Il existe quatre variantes principales des ERP cloud : sur site, SaaS, propriétaire et marque blanche. Dans l'ensemble, ils offrent bon nombre des mêmes avantages, mais des différences distinctes dans leur configuration peuvent avoir un impact considérable sur votre entreprise en termes de sécurité, de finances et de flexibilité.

Différents modèles d'ERP cloud

ERP SUR SITE = CLOUD PRIVÉ

Les modèles de cloud privé utilisant une infrastructure ERP traditionnelle sur site sont un choix courant pour les entreprises. Les données étant stockées sur des serveurs détenus et gérés par votre entreprise, les ERP sur site sont considérés comme à la fois robustes et sécurisés. L'avantage du cloud privé est que vous avez le choix d'exécuter une solution ERP en cloud hybride qui combine votre ERP sur site traditionnel avec un cloud privé que vous hébergez vous-même, ou vous pouvez utiliser votre infrastructure pour héberger l'intégralité de votre solution ERP sur un cloud privé. Parmi les différentes variantes d'ERP cloud, sur site (alias cloud privé) est le plus personnalisable et offre un très large éventail de fonctionnalités car il s'intègre à la majorité des modules et outils d'entreprise. En conséquence, vous pouvez créer une solution adaptée de manière unique aux besoins de votre entreprise et de votre secteur.

L'un des inconvénients du déploiement ERP de cloud privé est que, comme une solution traditionnelle sur site, il nécessite un investissement initial important pour les serveurs et les bases de données locaux. En plus de cela, vous devrez payer la durée de votre licence, la maintenance annuelle et les frais de support. L'avantage de cet investissement est que vous possédez à la fois votre matériel et vos logiciels. vous en avez le plein contrôle. Ceci est équilibré en gardant à l'esprit que vous vous engagez également dans des responsabilités de maintenance, telles que les coûts liés à l'embauche d'une équipe informatique (qu'elle soit interne ou externalisée) pour gérer l'ERP, ainsi que tous les coûts associés à la réparation ou au remplacement. Matériel.

SaaS.

Le SaaS (Software as a Service) est le modèle le plus courant pour les ERP en cloud. Avec une solution de pointe telle que Acumatica, les entreprises disposent de nombreuses options couvrant les exigences sectorielles, les budgets et les fonctionnalités. Dans ce déploiement, vous n'êtes pas propriétaire de votre logiciel et vos données sont stockées dans un cloud public où les utilisateurs partagent une instance unique du logiciel qui est disponible en ligne, avec un abonnement.

Certaines entreprises ont l'impression que leurs données sont moins sécurisées lorsqu'elles sont hébergées dans un cloud public, mais il est important de noter que les violations de données dans le cloud public sont rares. Déterminer si vos données sont meilleures dans un cloud public ou privé dépend en grande partie des exigences de votre secteur et de ce avec quoi vous vous sentez à l'aise.

L'un des principaux avantages du SaaS est qu'il peut être mis en œuvre très rapidement. Les correctifs (corrections de petits problèmes et bogues en arrière-plan) sont appliqués automatiquement, ce qui aidera à résoudre les problèmes techniques avant que votre équipe informatique ne doive s'impliquer et avant que votre entreprise n'en ressente le moindre impact. De plus, les mises à jour sont appliquées automatiquement afin que vous puissiez éviter de longues périodes d'indisponibilité pendant la mise à jour de votre solution ERP. Le SaaS est basé sur un abonnement, ce qui peut être considéré comme un avantage ou un inconvénient selon que vous souhaitez ou non posséder votre logiciel. D'une part, cela évite le coût initial élevé d'une solution de cloud privé sur site et permet un contrôle budgétaire rigoureux avec une prévisibilité pour la planification. Cependant, d'un autre côté, la prise en charge de certaines industries est limitée et bien que les solutions soient configurables, elles ne sont pas conçues pour être personnalisées. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent être ajoutées à l'aide de modules complémentaires qui s'intègrent étroitement à la solution. Si ces connecteurs ou intégrations sont conçus sur mesure pour votre organisation, les déploiements automatiques de mises à jour peuvent potentiellement "casser" la solution jusqu'à ce que la solution personnalisée puisse être réalignée.

CLOUD PROPRIÉTAIRE

Le cloud propriétaire est identique au cloud privé, à une exception près : un fournisseur ERP héberge une instance du système ERP dans son propre centre de données. Cela vous donne une certaine flexibilité quant aux options d'application automatique des correctifs ou uniquement lorsqu'ils sont approuvés, et quant au choix de suivre une facturation traditionnelle (annuelle) ou mensuelle par utilisateur. Dans ce scénario, étant donné qu'un fournisseur ERP héberge les données dans son centre de données, celles-ci se trouvent toujours dans un cloud privé, avec un sens clair de la responsabilité et de la personne qui en est responsable.

L'un des principaux avantages du cloud propriétaire est la flexibilité qu'il offre. Les entreprises peuvent démarrer à petite échelle et étendre leur solution cloud à mesure que leurs besoins évoluent. Les déploiements de cloud propriétaire sont idéaux pour les entreprises qui recherchent les fonctionnalités d'une solution sur site, mais ne sont pas prêtes à assumer le coût ou l'engagement envers l'informatique : vous payez pour ce que vous utilisez et pouvez évoluer selon vos besoins.

CLOUD EN MARQUE BLANCHE

Le White Label Cloud est extrêmement similaire au Cloud propriétaire avec une différence majeure : une partie du système ERP est hébergée dans un IaaS (Infrastructure as a Service) public, tel que Rackspace ou Amazon Web Services, plutôt que dans le centre de données du fournisseur ERP. Cela dit, le terme "White Label" est souvent utilisé pour décrire deux configurations cloud très différentes, selon qui organise le déploiement White Label Cloud - le fournisseur ou un revendeur.

Certain éditeurs de logiciels Les entreprises peuvent utiliser un cloud public tiers, tel qu'Amazon Web Services, au lieu de leur propre centre de données pour fournir leur solution sur le cloud. Du point de vue de l'entreprise, cela offre les mêmes avantages que le SaaS, puisque le fournisseur est toujours responsable du centre de données et dispose de la taille nécessaire pour maintenir un service de qualité.

L'autre scénario en marque blanche est celui où un revendeur (VAR) utilisera un cloud public pour héberger une instance de logiciel, ce qui peut présenter de sérieux risques. Il peut être difficile de savoir qui est responsable de la fiabilité et des mises à jour du logiciel, et à qui l'entreprise doit s'adresser en cas de problème : le VAR ou le centre de données.

Décider ce qui vous convient

Il n'y a pas de "taille unique", et il y a une longue liste de questions difficiles auxquelles il faut répondre avant de déterminer ce qui convient. Travailler avec un partenaire qui fournit la gamme complète de solutions cloud vous assurera de vous retrouver avec une solution et un déploiement qui facilitent l'objectif et les intérêts de votre entreprise. Chaque déploiement cloud a son propre ensemble d'avantages et de limites, donc avec le long terme à l'esprit, considérez la fonctionnalité et le niveau d'intégration dont vous avez besoin pour votre ERP cloud, l'engagement financier que vous êtes prêt à prendre (et quand), où vous êtes à l'aise avec vos données dans le cloud et qui vous voulez les gérer.