Le défi : un logiciel de comptabilité lent et difficile

« Notre ancien système de comptabilité, Great Plains, était lent et difficile à utiliser », a déclaré Chris Chung, directeur du marketing de Bisco Canada. "Ce n'était pas très convivial." En plus d'une vitesse et d'une convivialité inférieures à la vitesse optimale requise par le personnel de Bisco, l'ancien logiciel de comptabilité ne générait pas les types de rapports nécessaires au marketing et au développement commercial. Il n'a pas non plus fourni les recherches rapides qu'ils souhaitaient pour aider leurs clients avec des questions comptables. "Nous voulions également quelque chose à intégrer à notre programme de gestion de la relation client, ACT !" dit Chung.

La solution : le logiciel comptable MAS 90 et La Compagnie de Solution

Bisco a contacté La Compagnie de Solution, une société de conseil canadienne avec plus d'une décennie d'expérience, pour l'aider à trouver un nouveau système comptable, à le personnaliser pour son entreprise, à former le personnel de Bisco à son utilisation et à lui fournir un support après son installation. Les options disponibles comprenaient des forfaits de Microsoft et de Simple Comptable, mais au final La Compagnie de Solution a recommandé Sage Software's Sage 100, un progiciel de comptabilité de base bien respecté qui est également entièrement extensible avec des champs définis par l'utilisateur, l'importation et l'exportation automatisées de données et des modules complémentaires tiers.

«Nous avons choisi Sage 100 parce qu'il est très convivial, qu'il est abordable et qu'il a pu s'intégrer à ACT ! dit Chung. Sage 100 était un choix particulièrement approprié car Sage Software fabrique également ACT!, et les deux produits sont conçus pour fonctionner ensemble.

Les avantages : une meilleure intégration, davantage d'informations utiles

Une fois La Compagnie de Solution créée Sage 100 pour s'adapter aux processus commerciaux de Bisco, Chung savait qu'ils avaient pris la bonne décision. "Sage La fonction Business Insights de 100 nous a permis d'avoir un aperçu rapide de toutes les données financières et de maintenir de meilleures relations avec nos clients », a-t-il déclaré. "Sage 100 a fourni ce que nous recherchions dans un nouveau programme de comptabilité. Passer à une nouvelle application logicielle dans une opération commerciale importante telle que la comptabilité peut être délicat, mais l'équipe de La Compagnie de Solution a démontré son expérience en facilitant la transition pour Bisco.