Entreprise médiatique basée à Toronto Channel Zero Découvrez la véritable AP et l'efficacité financière avec Sage Intacct
Channel Zero est une entreprise de médias indépendante basée à Toronto. Créés en 2000, ils exploitaient initialement un certain nombre de chaînes de cinéma spécialisées. En 2010, ils ont acquis la chaîne en direct CHCH-TV. L'acquisition les a aidés à doubler de taille. Aujourd'hui, ils comptent plus de 150 employés répartis dans 13 entités distinctes qui génèrent des revenus grâce aux abonnements au câble premium, à la distribution de films, à la publicité, etc. Cependant, ils avaient une pile technologique déconnectée qui nécessitait beaucoup de saisie manuelle. C'est là où Sage Intacct et La Compagnie de Solution est arrivée.
« Auparavant, nous nous appuyions sur Intuit QuickBooks pour certaines entités et sur Adagio pour d'autres, ce qui signifiait que nous ne pouvions pas facilement consolider les résultats et devions effectuer une saisie manuelle des données fastidieuse », se souvient Cathy Mewett, vice-présidente des finances chez Channel Zero. L'équipe voulait quelque chose basé sur le cloud, avec de puissantes capacités d'analyse qui leur permettraient de prendre des décisions basées sur les données. Mewett a déclaré : « Après avoir examiné Microsoft Dynamics GP et Oracle NetSuite, nous avons finalement trouvé la solution la mieux adaptée Sage Intacct en raison de ses capacités multi-entités sans effort et de son intégration transparente avec Salesforce CRM.
Comment Sage Intacct Influence leur fonctionnement
Sage Intacct ont réuni leurs diverses entités commerciales sous une seule solution de gestion financière, les standardisant et permettant une gestion beaucoup plus puissante des opérations individuellement et globalement. Moins d'un an après la mise en œuvre, le COVID a frappé. Le logiciel basé sur le cloud a contribué à aider Channel Zero rester à flot dans tout le tumulte - en laissant leur personnel travailler à domicile et en supprimant les opérations papier. "Le moment de notre passage au cloud n'aurait pas pu être meilleur - je ne suis pas sûr que nous aurions survécu à 2020 si nous n'avions pas été sur Sage Intacct", a déclaré Mewett.
Mewett admet que leur exemple de Sage Intacct peut sembler différent des autres. Cela est dû à la flexibilité en termes de dimensions. C'est là que La Compagnie de Solution a joué un grand rôle. « La première rencontre a été vraiment bonne. Avant le COVID, nous avons passé deux jours dans une salle de réunion et nous avons simplement traité tous les domaines du mieux possible. » L'accent mis sur les résultats et le temps passé en tête-à-tête avec tous les scénarios possibles ont été très précieux. Une fois la conversation terminée, l'équipe de La Compagnie de Solution "est partie un peu, a fait son travail et a pu revenir avec une sorte de plan d'attaque", a-t-elle poursuivi.
Le gain de temps était une priorité pour Mewett. Par exemple, le traitement des approbations des comptes fournisseurs (AP) prenait jusqu'à trois jours, alors qu'avec Sage Intacct cela ne prend généralement que 30 minutes. "Nous gérons désormais la facturation et l'ensemble du flux de travail AP par voie électronique, ce qui est 50 % plus efficace", a expliqué Mewett. "Le fait de pouvoir tout acheminer automatiquement vers le service approprié, d'obtenir la signature nécessaire et de faire signer les chèques rapidement a changé la donne pour nous." Des économies similaires ont été réalisées dans leur processus de rapprochement mensuel, en raison de Sage Intacctles fonctionnalités multi-entités de , telles que les allocations intersociétés et les écritures d'élimination. Les rapprochements prennent environ deux jours complets de moins maintenant, soit une augmentation globale de l'efficacité de 25 %.
Les clôtures mensuelles et annuelles sont également plus rapides, mais plus que cela, elles sont plus cohérentes et précises. En effet, ils ont pu laisser derrière eux les feuilles de calcul Excel sujettes aux erreurs et cloisonnées et les systèmes disparates. “Maintenant, soutenir l'audit est si facile. Avec Sage Intacct, il est facile de générer les rapports nécessaires et d'accéder rapidement aux pièces justificatives, ce qui a raccourci d'une semaine notre dernier audit », a commenté Mewett.
Fonctions personnalisées et formation ERP avec La Compagnie de Solution
La Compagnie de Solution a joué un rôle dans la transformation de tous les aspects du logiciel pour répondre aux besoins des Channel Zero. Tout, de la création de rapports personnalisés pour les tableaux de bord au formatage des modèles de facture en fonction de l'entité, en passant par la création d'un environnement sandbox permettant au personnel d'apprendre le logiciel tout au long de la mise en œuvre. "L'une des autres grandes personnalisations était l'annonceur de l'agence. C'est une grande chose dans notre industrie; nous devons être en mesure de facturer les agences pour leurs factures clients. Donc, c'était une chose unique et spécifique pour nous que La Compagnie de Solution nous a aidés », a expliqué Natalie Clarke, responsable comptable chez Channel Zero.
L'intégration transparente avec Salesforce est la prochaine phase Channel Zero, et La Compagnie de Solution y travaillent. « Nous en sommes aux dernières étapes de l'intégration des deux meilleurs systèmes de leur catégorie. Une fois cela trié, nous aurons un flux d'informations bidirectionnel de la comptabilité aux ventes, donnant à l'équipe financière un accès rapide au pipeline des ventes et donnant à nos représentants une visibilité sans précédent sur l'état de paiement de chaque client - une énorme victoire », selon à Clarke.
Résultats avec Sage Intacct
- Augmentation de l'efficacité financière globale de 25 %
- Amélioration de l'efficacité des points d'accès de 50 %
- Passage du temps à l'analyse prospective
- Des flux de trésorerie plus prévisibles et transparents
- Cycle d'audit accéléré d'une semaine
Transformé numériquement et habilité pour plus de croissance
La transparence sur la santé financière de chacune de ses entités a été un énorme gain pour Channel Zero. L'équipe de direction utilise des tableaux de bord exécutifs personnalisés pour compiler des mesures sur plusieurs flux de revenus - y compris des dimensions personnalisées spécifiques à leur fonctionnement, comme les ventes par cinéaste et par projet, ainsi que pour suivre les ventes publicitaires par les agences et leurs clients individuels. Maintenant, étant en mesure de consolider leurs bilans, ils peuvent prévoir de manière beaucoup plus fiable. De plus, toute l'équipe a accès à une seule source d'information, ce qui signifie qu'il y a moins de va-et-vient et plus de temps à consacrer aux tâches à valeur ajoutée. L'équipe "se sent responsabilisée et je récupère un temps crucial dans ma journée", a déclaré Clarke.
En tirant parti de la puissance puissante et conviviale de Sage Intacct, ainsi que le travail à forte valeur ajoutée, centré sur l'Homme, de La Compagnie de Solution, Channel Zero est solide, avec des plans de croissance rendus possibles par sa transformation numérique. Mewett a commenté: «Channel Zero est une petite entreprise dont la propriété est entrepreneuriale, ils sont donc toujours à la recherche de nouveaux secteurs d'activité. » Maintenant, ils sont prêts à affronter ces nouveaux flux avec un minimum de friction, et La Compagnie de Solution propulse l'entreprise vers l'avant.