Depuis 1939, propriété locale Clover Leaf Cheese Ltd. transforme, emballe et distribue du fromage de qualité aux détaillants partout au Canada. Plusieurs de ses délicieux produits sont de marque privée et d'autres sont vendus sous les marques Clover Leaf et Rocky Mountain. Bien que l'entreprise continue d'honorer sa riche histoire et son engagement envers un service personnalisé, elle sait que la technologie est la voie à suivre. Acumatica et La Compagnie de Solutions sont deux partenaires technologiques Clover Leaf Cheese s'appuie pour éliminer les inefficacités et préparer l'entreprise pour ses 90 prochaines années.

Le projet

Clover Leaf Cheese a un flux de production complexe. L'entreprise achète du fromage en vrac, puis le coupe, le tranche ou le râpe en paquets de différentes tailles pour la vente au détail. Auparavant, il était difficile pour l'entreprise de maintenir des inventaires précis en raison des rebuts et des pertes inhérents associés à la production et à l'emballage. De plus, la technologie existante les freinait.

« Nous utilisions un système obsolète qui n'était plus pris en charge depuis des années », se souvient Laurie Lautenslager, CPA, Office Manager pour Clover Leaf Cheese. « À la grande frustration de notre fournisseur de services gérés (MSP), il ne fonctionnerait que sur Windows 7. Nous savions que nous avions besoin d'un ERP moderne basé sur le cloud pour nous permettre de continuer à nous développer et de rester en tête du secteur. Nous avions atteint le point où recommencer était notre meilleure façon d'avancer.

La solution

Clover Leaf Cheese étudié trois applications ERP – Acumatica, SAP Business One et NetSuite – avant de choisir Acumatica. "Nous pensions qu'ils étaient tous capables de nous aider à gérer notre entreprise, mais Acumatica s'est démarqué comme le meilleur choix pour la facilité d'utilisation et l'aspect pratique », explique Laurie. "De plus, la société Answer Company nous a proposé des prix honnêtes et équitables dès le départ. C'est pourquoi nous avons sélectionné La Compagnie de Solution et Acumatica. »

Passer d'un ancien ERP à un ERP moderne basé sur le cloud peut être une entreprise de grande envergure, mais Laurie dit que La Compagnie de Solution avait un plan de mise en œuvre solide et a respecté les délais et le budget du projet. "Ils ont travaillé avec nous pour importer nos articles d'inventaire, puis ont mis en place un environnement sandbox où nous pouvions jouer avec le logiciel et effectuer diverses tâches. Au moment de la mise en service, nous avions pleinement confiance dans le système. »

»

Laurie dit que La Compagnie de Solution a continué de l'impressionner tout au long de la mise en œuvre. «Ils ont défini nos attentes pour le processus et ont ensuite rencontré chacune d'entre elles. Notre consultant était accessible, compétent, franc et confiant dans sa capacité à résoudre nos problèmes. Nous savions que nous étions entre de bonnes mains. »

La Compagnie de Solution a réalisé toute la mise en place à distance pendant la pandémie. "Nous avons tout fait grâce aux appels Zoom", explique Laurie. "Cloud ERP rend les implémentations à distance possibles et La Compagnie de Solution a encore simplifié le processus grâce à son approche qualifiée."

Les Résultats

L'entreprise s'attend à économiser de l'argent sur le matériel informatique et les services gérés à l'avenir. « Nous pouvons maintenant réduire la taille de notre serveur interne », déclare Laurie, « et notre MSP a désormais moins à gérer. En conséquence, nous pourrons réduire nos budgets informatiques et matériels. »

AcumaticaL'interface intuitive et les flux de travail automatisés aident également Clover Leaf Cheese gagner du temps administratif. "Les tâches de routine telles que l'enregistrement des encaissements sont tellement plus simples et plus rapides dans Acumatica», explique Laurie. "J'estime que nous économisons trois heures par jour grâce à l'efficacité globale que nous avons gagnée avec Acumatica. »

Le calcul des commissions est une autre tâche qui Acumatica a contribué à rationaliser. « J'avais l'habitude de faire tous les calculs manuellement », explique Laurie. « Cela me prenait quatre à cinq heures par mois. Maintenant, cela prend moins d'une heure.

Clover Leaf possède cinq lignes de production et jusqu'à 50 façons différentes de transformer un gros bloc de fromage. Mais, explique Laurie, «Acumatica peut le gérer et même maintenir nos inventaires précis. Nous effectuons des inventaires mensuels et ils sont désormais plus précis que jamais. Cela nous donne un degré élevé de confiance dans nos niveaux de stocks, ce qui nous permet de prendre de meilleures décisions d’achat.

Auparavant, Clover Leaf Cheese n'a pas pu obtenir un aperçu en temps réel de ses opérations financières. Les rapports de profits et pertes, par exemple, n'étaient disponibles qu'une fois que Laurie avait terminé la clôture de fin de mois. « Désormais, je peux obtenir un aperçu quotidien du P&L si je le souhaite », explique Laurie. Nous avons bien plus de visibilité sur nos opérations et nous utilisons cette visibilité pour obtenir des réponses plus rapidement et repérer les tendances ou les opportunités.

Laurie dit qu'elle n'aurait que des réponses positives si un collègue lui posait des questions sur La Compagnie de Solution et Acumatica. « Je leur dirais qu'ils peuvent faire confiance à La Compagnie de Solution pour leur donner des réponses claires et qu'ils fonctionnent avec votre succès en premier. je leur dirais que Acumatica est un ERP complet et puissant qui pourrait répondre aux besoins de presque toutes les entreprises. Je leur dirais que s'ils veulent une solution évolutive soutenue par un partenaire de premier plan, envisagez Acumatica et La Compagnie de Solution.

  • H 3

    gain de temps quotidien

  • 75%

    réduction du temps de calcul des commissions

Avantages

Rapports P&L et tableaux de bord quotidiens en temps réel, fournissant des données pour enrichir la prise de décision et les pivots stratégiques.
Réduction des dépenses en services informatiques et en matériel
L'organisation n'est plus confrontée aux risques de sécurité réseau liés aux applications existantes non prises en charge.