Systèmes comptables distincts Visibilité floue
« Au fur et à mesure que nous avons grandi et acquis d'autres entreprises, nous avons acquis leurs anciens progiciels comptables », décrit Geoff Hague, directeur financier de Dominion Lending. « Bientôt, nous nous sommes retrouvés avec au moins cinq applications comptables distinctes. Cela compliquait inutilement notre modèle d'entreprise et empêchait le type de visibilité dont nous avions besoin dans chaque bureau et dans notre organisation dans son ensemble. »
Décision bloquée
Alors qu'il assistait à une conférence sur la comptabilité, Hague s'est retrouvé dans une séance en petits groupes pour discuter de solutions comptables pour les entreprises de taille moyenne comme Dominion Lending. « J'ai beaucoup appris sur les options disponibles et j'ai contacté le présentateur par la suite pour obtenir des informations supplémentaires. Ils ont recommandé Acumatica et nous a proposé de nous mettre en relation avec La Compagnie de Solution qui représente le produit localement.
La Compagnie de Solution a rapidement impressionné Hague non seulement par sa connaissance du produit, mais aussi par son sens aigu des affaires ainsi que par sa volonté et son désir d'apprendre le fonctionnement interne de Dominion Lending. « Honnêtement, après avoir parlé avec La Compagnie de Solution de Acumatica, nous n'avons pas cherché plus loin », se souvient Hague. "Nous étions si confiants dans le logiciel et le partenaire."
Les consolidations et les transactions multi-entités ajoutent de la complexité
Bien que la comptabilité de base de Dominion Lending soit assez simple, le fait qu'il existe 24 entités distinctes sous l'égide de la société ajoute un niveau de complexité important. Auparavant, le traitement de fin de mois était une tâche longue et fastidieuse impliquant des allocations manuelles et des rapprochements délicats. « Nous avions besoin de pouvoir effectuer des consolidations et des transactions interentreprises de manière simple et rapide », explique Hague. "Acumatica nous permet de gérer cela de manière simple et élégante. Nous pouvons facilement les attribuer à n'importe quelle entreprise et les rapports consolidés sont rapides et complets.
Extensibilité et Cloud Add Flexibilité
Un autre attribut que Dominion Lending valorise dans Acumatica est l'extensibilité du logiciel. L'entreprise s'appuie sur plusieurs applications tierces et spécifiques à l'industrie pour gérer des tâches telles que les commissions d'agent. "Nous pensions que ce serait difficile à intégrer dans Acumatica», explique La Haye. « L'argent provient des prêteurs et est envoyé aux courtiers, et nous devons le suivre. La Compagnie de Solution nous aide à intégrer l'application dans Acumatica, donc les transactions entrent comme des écritures de journal.
Aujourd'hui, 18 mois après la mise en service du logiciel, Dominion Lending découvre toujours la puissance de Acumatica. « La vitesse et la réactivité sont impressionnantes. Je suis à la fois surpris et satisfait de la performance », déclare Hague. "Je craignais qu'en tant qu'ERP cloud natif, il ne s'exécute plus lentement qu'un ERP sur site, mais c'est le contraire qui est vrai. Et l'accessibilité qu'offre un déploiement cloud est inestimable. Nous pouvons donner à chacun de nos bureaux l'accès aux pièces de Acumatica ils doivent faire leur travail, et nous pouvons travailler efficacement hors site lorsque nous ne sommes pas au bureau.
Le partenaire s'avère indispensable
L'entreprise est également impressionnée par son partenaire commercial. « La Compagnie de Solution adopte une approche très approfondie et globale de ses projets », note Hague. "Ils ont été à la fois proactifs et réactifs à nos besoins."
Les temps de mise en œuvre rapides et la facilité d'utilisation des applications ERP cloud telles que Acumatica poussent certaines entreprises à envisager de tenter de déployer elles-mêmes les solutions, sans l'aide d'un partenaire. Hague pense que c'est une vision à court terme : « Nous ne pouvions pas en savoir assez sur le logiciel pour le mettre en œuvre de manière optimale. Connaissant le logiciel et notre métier, La Compagnie de Solution a apporté une réelle valeur ajoutée à notre projet. Notre rôle est de gérer et de développer l'entreprise, nous comptons donc sur La Compagnie de Solution pour nous aider à tirer parti du logiciel afin que nous puissions le gérer encore mieux.