Le défi : un logiciel de grande puissance à un prix prêt à l'emploi
Malgré ces défis, KINeSYS figure parmi les 10 meilleurs producteurs canadiens de son industrie et a développé un modèle d'affaires unique utilisant une structure plate qui fait largement appel à des entrepreneurs et à des fournisseurs de services externes sous la direction de gestionnaires de projet internes. "En tant que fabricant et distributeur, nos exigences n'étaient pas 'à l'emporte-pièce'", a déclaré Rob Takeuchi, chef de projet pour KINeSYS, qui a dirigé les efforts de l'entreprise pour trouver un nouveau système comptable. « En conséquence, nous n'avons pas pu trouver de solution appropriée par nous-mêmes. Le modèle commercial de KINeSYS exigeait un package puissant et entièrement évolutif qui pouvait être lancé et appris en quelques semaines, et non en quelques mois. Le logiciel de comptabilité prêt à l'emploi généralement utilisé par d'autres petites entreprises ne pouvait pas fournir un contrôle ou une flexibilité d'inventaire adéquat.
De plus, l'entreprise a deux bureaux nécessitant un accès aux mêmes informations en temps réel, un en Colombie-Britannique et un en Californie. Avec un large éventail d'activités internationales et une structure multi-sites, KINeSYS avait des exigences plus complexes que la plupart des autres entreprises de taille similaire. "Nous avions besoin d'un progiciel de comptabilité puissant avec un prix pour les petites entreprises", a déclaré Takeuchi.
La solution : déployer Sage 100 Avec La Compagnie de Solution
KINeSYS s'est tourné vers La Compagnie de Solution, qui a plus de 12 ans d'expérience dans le déploiement de systèmes informatiques, y compris des logiciels de comptabilité, pour des entreprises grandes et petites à travers l'Amérique du Nord. Ils ont recommandé Sage Software's Sage 100 système comptable et rapport financier FRX, déployés dans un environnement hébergé. « Notre partenariat étroit avec KINeSYS a été la clé du succès du projet », a déclaré Jenny Steele, consultante principale pour La Compagnie de Solution. "Leur volonté de creuser et de travailler à travers des procédures de fabrication et de distribution complexes a assuré que le projet respectait les délais et le budget."
Steele et d'autres consultants d'Answer Company ont aidé le personnel d'exploitation de KINeSYS à se concentrer sur la nature des besoins comptables de l'entreprise. Au début du processus, ils ont décidé de choisir un logiciel en fonction de la façon dont l'entreprise exerce ses activités plutôt que du nombre d'employés. Il est devenu évident que Sage 100 répondaient à ces exigences. Le module d'inventaire, en particulier, permet à KINeSYS de suivre entièrement les pièces, les matières premières et les produits finis dans plusieurs entrepôts et d'attribuer des numéros de lot essentiels au suivi de la conformité.
Les avantages : meilleur contrôle financier et plus de flexibilité
La Compagnie de Solution a travaillé en étroite collaboration avec KINeSYS pour déployer le Sage 100 systèmes de comptabilité et de reporting FRX, puis configurez-les pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise, ainsi que pour former le personnel au nouvel environnement. "En utilisant une solution ASP, nous avons pu aider KINeSYS à bénéficier de la Sage 100 mise en œuvre très rapidement et à moindre coût », a déclaré Shawn Ostheimer, président de La Compagnie de Solution. « Le choix d'une solution hébergée signifiait que le logiciel était installé et prêt à l'emploi dès le premier jour, sans qu'il soit nécessaire d'investir dans une infrastructure supplémentaire. Nous pouvons désormais également prendre en charge facilement leurs multiples emplacements. Depuis son déménagement à Sage 100, KINeSYS a considérablement amélioré son contrôle des stocks, ses rapports et son analyse financière. La Compagnie de Solution fournit également un support complet pour le système, et KINeSYS a déjà constaté un contrôle commercial amélioré, une plus grande flexibilité et une meilleure précision des données.