Positionnement pour la croissance
L'entreprise a commencé à utiliser Sage 50 Comptabilité, mais il y a quatre ans a commencé à chercher une solution ERP plus robuste pour mieux la positionner pour la croissance et l'expansion. "Il y avait trois considérations majeures dans notre sélection d'une nouvelle solution ERP", se souvient Robert Crystal, contrôleur pour Ostara. « Il fallait qu'elle ait des attributs comptables de base solides, car nous avons plusieurs entités corporatives et opérons dans plusieurs devises. Le logiciel nécessaire pour gérer notre processus de fabrication d'engrais, et il devait prendre en charge nos projets de construction où nous installons et configurons notre équipement. Trouver une solution logicielle intégrée capable de répondre à toutes ces exigences est un défi.
Répondre aux divers besoins des entreprises
Ostara a évalué plusieurs solutions potentielles, dont Microsoft Dynamics NAV et Syspro, avant de sélectionner Sage X3, représentée par La Compagnie de Solution. « Nous avons sélectionné Sage X3 car c'est l'une des rares solutions qui intègre des fonctionnalités aussi diverses dans une seule solution », déclare Crystal. « Il offre un composant de gestion de projet de fabrication (MPM), des capacités complètes de fabrication et de distribution, ainsi que des outils de reporting financier sophistiqués. De plus, La Compagnie de Solution nous a impressionnés par leurs connaissances et leur engagement envers notre satisfaction. Ils ont une solide réputation, d'excellentes références et ils sont locaux, ce qui était très important pour nous.
Configurable et évolutif
La société est sur une trajectoire de croissance rapide et a judicieusement adapté son infrastructure technologique pour soutenir cette croissance. "Au début, nous n'avions pas besoin de grandes parties des fonctionnalités avancées Sage X3 offres », déclare Crystal. « Au fur et à mesure que nous nous développons et que nous incorporons nos processus métier dans le logiciel, nous constatons l'incroyable flexibilité et configurabilité de Sage X3. Il s'adapte facilement à notre façon de faire des affaires et peut être reconfiguré à mesure que nos processus commerciaux évoluent. Ostara a choisi de déployer Sage X3 en tant qu'application Web, en utilisant les serveurs d'un service d'hébergement. Les utilisateurs de toute l'entreprise, et du monde entier, peuvent accéder en toute sécurité aux données décisionnelles dont ils ont besoin. "Nous n'avons pas de service informatique dédié, l'hébergement est donc une option intelligente pour nous", note Crystal.
Excellence fabrication
À partir du phosphore et de l'azote récupérés des eaux municipales et industrielles, Ostara fabrique des engrais qui sont ensuite vendus sur le marché de gros. Utilisant Sage X3 capacités de fabrication de processus, Ostara peut comptabiliser avec précision chaque sac produit, surveiller la qualité de chaque sac et suivre efficacement le mouvement des matières premières et des produits finis dans ses entrepôts et finalement jusqu'à ses clients. "À l'avenir, cette division de notre société connaîtra la plus forte croissance", déclare Crystal. "Le fait que des entreprises de fabrication et de distribution bien plus grandes qu'Ostara utilisent avec succès Sage X3 nous donne confiance qu'il peut évoluer pour répondre à notre croissance.
Visibilité et responsabilité du projet
Les projets d'Ostara sont vastes, complexes et peuvent durer plus d'un an, ce qui rend les données de coûts précises et opportunes très importantes. « Nous vendons de l'équipement, puis installons et configurons cet équipement », explique Crystal. "Utilisant Sage X3 MPM, nous pouvons maintenir un sous-livre pour chaque projet, en suivant les coûts réels par rapport aux coûts budgétés, pour aider à garantir que chaque projet reste sur la bonne voie. De plus, en utilisant les coûts réels associés à des projets similaires, nous sommes en mesure d'améliorer la précision de nos soumissions pour de futurs projets. »
Expérience et expertise
Crystal félicite La Compagnie de Solution pour sa réactivité et pour les précieux conseils commerciaux de ses consultants. « Nous sommes une jeune entreprise et nous avons apprécié les conseils des experts pour nous assurer que nous configurons le logiciel pour en tirer le maximum d'avantages. Ils nous ont été particulièrement précieux pour nous aider à configurer l'ensemble de notre processus de fabrication dans le logiciel. C'est là que leur expérience de l'industrie s'est avérée la plus stratégique.