Effets de levier de la Fondation d'Edmonton Sage Intacct pour soutenir les initiatives de santé

À la recherche de rapports financiers flexibles et basés sur le cloud
La Royal Alexandra Hospital Foundation (RAHF) soutient sa communauté locale, l'amélioration des besoins prioritaires, la recherche médicale révolutionnaire et sert de centre de formation pour la prochaine génération de chirurgiens. Leur mandat est de soutenir l'hôpital et la santé des Albertains. Pour faire un excellent travail pour ses donateurs, elle a besoin d'un logiciel financier puissant et facile à utiliser.

Ils recherchaient une solution financière entièrement intégrée, basée sur le cloud, avec une plate-forme qui pourrait offrir une meilleure efficacité opérationnelle dans la budgétisation et la planification, ainsi qu'une meilleure visibilité sur leurs résultats commerciaux et opérationnels. Ils souhaitaient également améliorer le contrôle financier tout en passant à une solution unique pour l'ensemble de la fondation.

Les solutions précédentes pour la fondation comprenaient Raiser's Edge (base de données des donateurs) et Financial Edge, qui sont bien connues des petites et grandes organisations à but non lucratif. Bien qu'il y ait eu une interaction entre les deux – puisque toute entrée de donateur dans Raiser's Edge sera automatiquement transférée vers Financial Edge – l'équipe financière de RAHF a trouvé Financial Edge inadéquat. Il manquait des fonctionnalités souhaitables à des fins comptables, telles que le rapprochement bancaire, les paiements par carte de crédit et la génération de rapports. Les choses n'ont fait qu'empirer après avoir déplacé cela vers le cloud, car la plupart des fonctionnalités régulières ont disparu, ce qui a obligé l'équipe à revenir à la saisie manuelle des données. Un autre problème avec Financial Edge était son manque de personnalisation. L'équipe financière de RAHF ne l'utilisait que pour extraire les données, mais 98 % des rapports réels devaient être effectués manuellement dans Excel, pour les 60 budgets de la fondation.

Yuki Richardson, directrice financière de RAHF, recherchait une solution de comptabilité cloud responsable, fiable et rapide sur laquelle elle pouvait compter pour donner des conseils et des recommandations précis à la haute direction afin de prendre les bonnes décisions. Après avoir envisagé d'autres options, ils ont choisi Sage Intacct en tant que logiciel et La Compagnie de Solutions en tant que partenaire technologique.

Jusqu'à présent, les deux ont contribué à une nouvelle meilleure façon de travailler pour propulser l'entreprise vers l'avant. « Nous aimons tous les « données en direct ». Dès que nous nous connectons, les données sont là depuis le tableau de bord, et le tableau de bord vous permet de voir toutes les informations nécessaires. Si vous voulez entrer dans les détails, vous pouvez facilement creuser dedans », a commenté Richardson.

"Notre équipe financière apprécie le changement depuis que nous avons commencé à utiliser Sage Intacct. Un autre aspect de ce produit dont je suis tombé amoureux est la façon dont il peut analyser les données. J'aime me lancer dans l'analyse de données, c'est donc le produit dont j'avais besoin. Récemment, nos administrateurs et le PDG ont commencé à utiliser les tableaux de bord dans Sage Intacct. Ils étaient émerveillés ! Ils aiment la transparence des données financières. Richardson a applaudi la philosophie People-First et la diligence de l'équipe du partenaire technologique de RAHF, La Compagnie de Solution. Elle a commenté : « Lorsque nous étions dans la période la plus chargée de l'année, à la fin de l'exercice et au moment de la préparation de l'audit annuel, [ils] nous aidaient indépendamment des heures de travail normales. En particulier, la relation entre le RAHF et son responsable de la mise en œuvre a été saluée. Elle a déclaré qu '"après la fin du projet, lorsque nous l'avons contacté quelques semaines plus tard, il est resté si utile".

Réduire la saisie manuelle des données pour améliorer la productivité

Les fonctionnalités et les workflows de Sage Intacct sont si profonds qu'ils ont aidé Royal Alexandra Hospital Foundation accélérer leur processus financier. Forward pour RAHF signifiait la fin de la double saisie manuelle des données que l'équipe financière devait auparavant faire, faisant des allers-retours entre Financial Edge et Excel.

Cela permet de gagner du temps et d'augmenter la productivité. Les rapports ont également été une grande victoire après le passage à Sage Intacct. Grâce aux rapports personnalisés du logiciel, qui ont réduit l'exportation vers Excel, cela a entraîné des gains de temps et de productivité supplémentaires.

"Les meilleurs gains de temps ont été trouvés dans les comptes fournisseurs en termes de génération de chèques. Nous avons maintenant des signatures électroniques. C'est avec autorisation, et seuls les membres restreints de l'équipe peuvent être attachés aux signatures. Grâce à cette sécurité, l'ensemble du processus des comptes fournisseurs s'est tellement amélioré », a déclaré Richardson. Le travail d'équipe à la fondation est également plus fluide. Au lieu d'avoir à communiquer par e-mail, l'équipe de Richardson peut me contacter directementsage les uns les autres à l'intérieur Sage Intacct, créant moins de friction dans leurs flux de travail.

"Sage Intacct a une fonctionnalité pour le chat. Nous pouvons parler d'une facture ou d'une écriture de journal sans la couper et la coller dans un e-mail. Nous pouvons simplement parler directement dans le système dans les deux sens, ce qui nous fait encore une fois gagner du temps et plus d'efficacité », a confirmé Richardson. Travaillant pendant la pandémie de coronavirus en 2020, la nature basée sur le cloud de Sage Intacct signifiait que tout le personnel qui avait besoin d'accéder aux données financières pouvait le faire, même lorsqu'il travaillait à domicile. Richardson a poursuivi : "Chaque membre de notre personnel financier peut travailler à distance et faire le travail parfaitement, notre mise en œuvre a eu lieu au bon moment." La Compagnie de Solution a travaillé avec RAHF pour les propulser vers l'avant, même dans une période aussi incertaine et éprouvante.

Prise de décision économique grâce aux données profondes

Sage IntacctLa fonctionnalité de permet à l'équipe financière de la Fondation Royal Alexandra d'explorer ses revenus de manière plus organisée que jamais auparavant, ce qui l'aide à avoir une vue d'ensemble précise. Après avoir fouillé les données dans Sage Intacctles rapports de, ce qui leur a permis d'examiner de plus près leur ratio recettes-dépenses, RAHF a pu prendre des décisions plus éclairées. Jusqu'à présent, ils ont réalisé des économies substantielles grâce à la prise de décision basée sur les données.

Dans l'ensemble, Richardson réitère que le plus grand avantage unique de Sage Intacct est l'efficacité et la réduction de la redondance dans les rapports financiers. À l'avenir, RAHF voit un impact encore plus positif de leur utilisation de Sage Intacct. En ce qui concerne leur partenariat avec La Compagnie de Solution, ils ont tenu leur promesse de propulser RAHF vers l'avant.

« À ce stade, je dirais Sage Intacct a eu un impact important, mais au cours des six prochains mois, je dirais qu'il aura un impact transformationnel. C'est le seul produit de base grâce auquel nous prendrons des décisions stratégiques pour l'organisation. L'assistance et le service de La Compagnie de Solution ont également été formidables, nous sommes donc satisfaits des deux », a révélé Richardson.

 

Pour en apprendre plus sur Sage Intacct cliquez ici or CONTACTEZ-NOUS