La Compagnie de Solution déclenche une chaîne d'événements réussie pour TAAL
TAAL Technologies de l'information distribuées Inc. (TAAL) fonctionne comme un fournisseur d'infrastructure pour les entreprises qui souhaitent effectuer des transactions sur Blockchain, de la même manière qu'AWS fournit des services d'infrastructure pour aider les entreprises à effectuer des transactions sur Internet. Il est juste de dire que la start-up cotée en bourse à croissance rapide est à la pointe d'une technologie en développement - et connaît une croissance exponentielle. Soutenir et alimenter une telle croissance nécessite agilité et évolutivité, à la fois de la part d'une application de gestion financière et d'un partenaire commercial. TAAL a trouvé cette combinaison dans Sage Intacct et La Compagnie de Solution.
QuickBooks bloquait la croissance
« Nous venons de QuickBooks», explique David Allen, directeur financier de TAAL. « Cela ne pouvait pas nous suivre et inhibait en fait notre capacité à croître de manière rentable. À l'époque, nous avions des bureaux à Vancouver, à Toronto, en Suisse et aux îles Caïmans, et nous essayions de gérer tout cela dans une application d'entrée de gamme. » TAAL utilisait une copie distincte de QuickBooks pour chacune de ses entités, ce qui rendait extrêmement difficile l'obtention d'une visibilité inter-entreprises sur les finances. L'entreprise savait qu'elle avait besoin d'une solution de gestion financière de nouvelle génération avec des capacités multi-entités et multidevises, un accès à distance rationalisé, une reconnaissance automatisée des revenus, une automatisation des points d'accès et de puissantes capacités de reporting. Sage Intacct offre cela et plus encore.
Un partenaire ouvre la voie au changement
"Quand j'ai rejoint TAAL, nous possédions Sage Intacct, mais ne l'avait pas encore mis en œuvre », se souvient Allen. « Nous nous sommes engagés La Compagnie de Solutions pour nous aider en décembre 2020, et nous étions en direct trois mois plus tard.
Allen dit qu'il a été impressionné par la rapidité avec laquelle La Compagnie de Solution a terminé la mise en œuvre et a mis TAAL en ligne Sage Intacct. « C'est incroyable la façon dont les choses se sont gélifiées. Le changement n'est jamais facile, mais La Compagnie de Solution a certainement ouvert la voie avec ses connaissances et son expérience.
« La Compagnie de Solution est le partenaire idéal pour nous », ajoute Allen. « Il est clair qu'ils ont un réel désir de nous voir réussir. De plus, notre consultant est un comptable, ce qui nous a été extrêmement précieux, surtout en tant que société cotée en bourse.
Extension de la prise en charge des workflows rationalisés
La croissance et l'expansion rapides de l'entreprise avaient entraîné par inadvertance un plan comptable distinct pour chaque entité, ce qui rendait presque impossible l'établissement de rapports consolidés. « La Compagnie de Solution a été d'une grande aide pour mettre en œuvre les meilleures pratiques pour nos opérations comptables, y compris la standardisation de notre plan comptable et l'intégration des départements et des dimensions », déclare Allen. "Nous étions tellement concentrés sur la croissance que nous n'avions pas pris le temps de jeter les bases de cette croissance."
Le maintien de la visibilité des flux de trésorerie est important pour chaque entreprise, mais pour une entreprise connaissant une croissance accélérée comme TAAL, c'est impératif. "Nous gérons un énorme volume de liquidités dans plusieurs banques, plusieurs entités, plusieurs pays et plusieurs devises, donc l'accès à des chiffres fiables est difficile mais crucial", déclare Allen. "Sage Intacct nous offre la visibilité nécessaire pour prendre des décisions monétaires intelligentes et stratégiques.
Les consolidations prennent désormais une heure ou deux au lieu de plusieurs jours, et les délais de clôture mensuels ont été réduits de moitié. « C'est ce genre de gain de temps qui nous permet de continuer à faire avancer l'entreprise, au lieu de nous enliser dans des tâches administratives », explique Allen.
La combinaison d'une application de gestion financière de pointe et de la disponibilité d'un marché plein de solutions complémentaires offrent aux entreprises dynamiques, comme TAAL, la possibilité de se développer. La Compagnie de Solution a fait découvrir à TAAL des solutions intégrées qui étendent la valeur de Sage Intacct, dont Timbre pour l'application d'automatisation AP et Expensify pour la gestion des dépenses.
Allen dit qu'à la suite de la relation avec La Compagnie de Solution et du passage à Sage Intacct, l'entreprise a complètement transformé ses opérations financières. «Nous fermons nos livres mensuels en quelques jours maintenant, par opposition aux trimestriels. Ce simple changement fait gagner un temps précieux que nous pouvons utiliser pour des tâches plus stratégiques, et il fournit également à la direction des données actuelles que nous pouvons utiliser pour prendre de meilleures décisions.
Mise à l'échelle vers le ciel
TAAL est une entreprise dynamique dans une industrie dynamique. Les technologies agiles et les partenaires agiles aident l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets. « Nos revenus sont passés de 964,000 1 $ au T14.25 à plus de 4 millions de dollars au TXNUMX », déclare Allen. "En d'autres termes, en quelques trimestres seulement, nous sommes passés de revenus nuls à
revenus annualisés de 60 millions de dollars. Et nous prévoyons dépasser les 75 millions de dollars cette année. Dire que nous faisons évoluer l'entreprise est un euphémisme. Sans pour autant Sage Intacct et La Compagnie de Solution, je ne suis pas sûr que nous aurions pu réaliser une telle croissance.
Allen dit qu'il recommanderait La Compagnie de Solution sans hésitation. « Tout au long de ce projet, ils ont été accessibles, flexibles et accommodants. Ils ont tous les deux prouvé leur capacité à évoluer à nos côtés. Nous avons récemment acquis une autre société et prévoyons de construire un grand centre de données. Nous ne sommes pas sur le point de ralentir, c'est donc formidable d'avoir un logiciel et un partenaire qui peut suivre le rythme et qui tient sa promesse de propulser les entreprises vers l'avant.