Dimensionnez correctement votre solution
L'entreprise utilisait Epicor, une grande application d'entreprise, comme logiciel de gestion d'entreprise, mais pour plusieurs raisons, l'entreprise a décidé de changer. « Cela nécessitait beaucoup de frais généraux et de dépenses à entretenir. Et nous avions pris du retard dans la mise à jour, de sorte que la version que nous utilisions était presque insupportable », explique Peter Gill, directeur financier de Teligence. « Epicor avait plus de complexité que nécessaire.
La structure de notre entreprise évoluait et nous avions besoin d'une application plus flexible pour nous aider à aller de l'avant. » Gill dit que la société a examiné plusieurs applications ERP de milieu de gamme, y compris deux applications de Microsoft avant de décider de Sage 300. « La facilité de mise en œuvre a été un facteur décisif et nous avions déjà une relation avec La Compagnie de Solution », dit-il. « Ils ont recommandé Sage 300. Nous avons respecté la recommandation de La Compagnie de Solution et avions confiance en sa capacité à accompagner la transition.
Parmi les exigences que Teligence avait pour un nouveau système, il y avait une fonctionnalité de comptabilité de base robuste et des capacités multidevises. « Nous voulions également un produit avec une solide réputation et une large base d'utilisateurs. Sage 300 répond le mieux à nos exigences », déclare Gill.
Prise en charge des opérations multi-entreprises et mondiales
Teligence se développe sur de nouveaux marchés et crée des entités corporatives pour chaque nouvelle entreprise. Avec des opérations au Canada, aux États-Unis et en Amérique du Sud, la capacité de gérer plusieurs devises est essentielle. Sage 300 offre un solide soutien aux opérations multi-entreprises et mondiales et soutient le modèle commercial de l'entreprise. « La création d'une nouvelle entreprise est très rapide », déclare Gill. « Dans l'ancien système, nous devions faire venir un consultant et passer des jours sur le projet – c'était très coûteux. Nous avons ajouté cinq nouvelles entreprises cette année seulement. L'argent que nous avons économisé en créant nous-mêmes les nouvelles entreprises a payé le logiciel.
Outils de création de rapports flexibles
Les rapports financiers sont également devenus plus complexes, avec l'obligation de générer des rapports financiers consolidés pour certaines entreprises. Désormais, Teligence peut rassembler, analyser et rendre compte de ses données par département, unité commerciale, entreprise ou pays. "J'étais instantanément à la maison en utilisant Sage 300 outils de reporting », explique Mandy Tai, contrôleur chez Teligence. « Le reporter financier est basé sur Excel, il est donc familier, flexible et puissant. Nos cadres adorent les rapports. Ils sont faciles à lire et donnent le niveau de détail précis dont nous avons besoin. Mandy Tai poursuit : « Nous pouvons instantanément mettre à jour les données dans les rapports financiers, il n'y a pas d'attente pour que les rapports soient compilés. Par conséquent, nous pouvons voir immédiatement les résultats des ajustements que nous effectuons, ce qui permet de gagner du temps et est beaucoup plus efficace. »
Adaptable pour répondre aux exigences
La Compagnie de Solution a aidé Teligence à installer et à configurer des champs définis par l'utilisateur dans l'application pour contenir un code de projet interne. En attribuant un code de projet aux transactions de revenus et de dépenses, l'entreprise peut mieux suivre la rentabilité de chaque projet. "Nous pouvons étiqueter les transactions comme étant liées à des projets spécifiques", explique Tai. "Le code du projet suit la transaction dans tout le système et nous pouvons créer des requêtes pour générer des rapports sur divers projets."
Équipe d'assistance professionnelle
Gill et Tai félicitent La Compagnie de Solution pour leur soutien et leurs conseils professionnels. « Il s'agit d'un partenariat à long terme et il est très précieux pour nous », déclare Gill. "La Compagnie de Solution a une équipe formidable avec une vaste connaissance des produits et de l'industrie... La Compagnie de Solution comprend notre entreprise et Sage 300 si bien qu'ils sont en mesure de faire des recommandations pour des changements d'efficacité », explique Tai. "Ils ont pu adapter le logiciel pour qu'il fonctionne comme nous en avons besoin pour fonctionner."