La meilleure solution

Westminster Savings utilisait un autre Sage Solution, Sage PFW ERP, qui a extrêmement bien fonctionné pour l'entreprise pendant près de 15 ans. Ensuite, l'évolution des conditions commerciales a entraîné un changement de technologie pour la coopérative de crédit. « Nous en avons profité pour examiner nos options et sélectionner la meilleure solution pour notre organisation », explique Donnie MacDonald, vice-président des finances et contrôleur de WSCU. En outre, la WSCU a été confrontée au mandat de produire ses états financiers dans le nouveau format des Normes internationales d'information financière (IFRS). « Pendant la période de transition, nous étions tenus de produire nos états financiers dans le format PCGR existant et dans le nouveau format IFRS », explique MacDonald. "Nous avions besoin d'une solution comptable puissante et flexible pour nous aider à répondre à cette exigence."

WSCU s'est tourné vers La Compagnie de Solution pour obtenir des conseils. « Nous faisons implicitement confiance à notre partenaire commercial », déclare MacDonald. «Ils nous ont recommandé de déménager Sage 500 ERP et nous avons accepté. Il s'agit d'une solution de gestion financière entièrement intégrée avec une conception conviviale. »

Transition en douceur

La coopérative de crédit voulait rapporter un gros volume d'histoire de son Sage Solution ERP PFW pour Sage 500. La Compagnie de Solution a géré avec succès la conversion des données et a également créé des utilitaires d'importation qui transfèrent les données des systèmes logiciels bancaires, de crédit-bail et de paie de l'organisation vers Sage 500.

Vitesse et efficacité accrues

L'efficacité opérationnelle et le traitement plus rapide des données font partie des avantages que WSCU réalise. La base de données SQL est stable, rapide et fiable. « Nous traitons un grand volume de données », déclare MacDonald. "Pourtant, la génération de rapports est rapide et les mises à jour des comptes fournisseurs sont presque instantanées." Un autre avantage de Sage 500 est ses capacités multidevises. WSCU offre des produits financiers, y compris des dépôts à terme et des comptes d'épargne en dollars américains et maintient des comptes de trésorerie en livres sterling et en euros en plus des dollars canadiens. « Avant, nous devions effectuer la conversion des devises sur des feuilles de calcul. Lorsque vous faites des choses hors ligne comme ça, il y a un risque accru d'erreur », note MacDonald. « Désormais, nous pouvons effectuer la conversion directement dans le logiciel sans ressaisie. Nous économisons une demi-journée de travail chaque mois car nous n'avons plus à gérer les feuilles de calcul hors ligne. »

Conforme aux IFRS

L'obligation de produire des états financiers pour répondre à deux normes divergentes représente une obligation importante pour de nombreuses organisations, mais WSCU a pu répondre à l'exigence sans fardeau excessif. « Les IFRS sont maintenant l'exigence, nous maintenons donc nos livres selon cette norme », explique MacDonald. « Pour produire des états financiers IFRS pendant la période de transition, La Compagnie de Solution nous a conseillé de mettre en place des agences virtuelles supplémentaires dans Sage  500 et y a fait des écritures de régularisation. De cette façon, nous pourrions générer des rapports financiers IFRS en incluant ces succursales. » WSCU englobe deux entités juridiques, chacune avec diverses succursales, divisions et départements.

Grâce à la puissance de reporting et à la flexibilité de Sage 500, MacDonald et son équipe peuvent produire des bilans et des états des résultats individuels pour chaque entreprise et succursale ainsi qu'un ensemble consolidé d'états montrant la santé financière de l'ensemble de l'organisation. « Il s'agit d'une organisation complexe, mais nous sommes capables d'isoler rapidement les données dont nous avons besoin, de la vue d'ensemble aux moindres détails », conclut MacDonald. « La Compagnie de Solution est notre partenaire de confiance ; ils nous aident à chaque étape du chemin.