Blog invité : grandir rapidement ? Les systèmes ERP cloud évolutifs sont conçus spécialement pour vous

Écrit par Kathy Visser-May, CMO de Acumatica

Chaque équipe de gestion d'entreprise souhaite que son entreprise se développe. Le défi consiste à garder une longueur d'avance sur les changements qui accompagnent inévitablement une croissance rapide. La recherche de systèmes ERP cloud devrait figurer en tête de votre liste de tâches et voici pourquoi.

Si vous êtes comme de nombreuses entreprises de taille moyenne et que vous utilisez des systèmes obsolètes et que vous n'avez pas trouvé de plateforme ERP moderne qui fonctionne pour vous, il peut être difficile d'apporter des modifications et des améliorations importantes à vos processus métier lorsque votre entreprise se développe rapidement. Et quand nous disons changements, nous entendons tout : nouvelles relations avec les fournisseurs, améliorations des produits et services, augmentation du nombre de problèmes des clients, nouvelles embauches, demandes de rapports financiers et opérationnels en temps opportun, etc.

Le problème, c'est que se concentrer sur la résolution de problèmes immédiats rend difficile la planification de « la suite ». Une opportunité qui change la donne pourrait vous regarder en face ou une nouvelle menace pourrait se cacher derrière le coin, mais pouvez-vous les voir, et encore moins réagir de manière proactive ?

Soyez prêt à tout avec le cloud ERP

Les entreprises compétitives ont besoin de flexibilité et d'agilité pour agir rapidement. Cela signifie que vos systèmes, données et processus d'entreprise doivent garder vos employés agiles et permettre un changement continu. Un système ERP et une plate-forme ERP modernes et complets basés sur le cloud vous offrent les outils, les informations et l'évolutivité nécessaires pour suivre et continuer. Examinons de plus près les raisons.

Automatisation de processus

Les difficultés de croissance organisationnelles les plus courantes (mauvais traitement des données et retards dans les rapports, inexactitudes des données, oublis coûteux, employés surchargés, identification des parties sous-performantes de votre entreprise, etc.) peuvent être éliminées, dans la plupart des cas, en élargissant le partage d'informations en temps réel à l'échelle de l'entreprise. avec la technologie.

Systèmes ERP modernes basés sur le cloud numérisez les données, en les éliminant des feuilles de calcul et des flux de travail manuels, pour automatiser les processus clés et fournir aux décideurs des informations à la demande. De plus, avec des processus rationalisés centrés sur le numérique en cours d'exécution, vos employés peuvent consacrer leur temps et leur énergie à des activités plus stratégiques de développement commercial, telles que l'amélioration des relations avec les fournisseurs et l'amélioration des opérations en contact avec les clients.

Informatique gérable

La plupart des entreprises de taille moyenne n'ont pas les poches profondes de leurs homologues de taille entreprise, mais cela ne signifie pas qu'elles doivent se contenter du deuxième meilleur dans le département informatique. Désormais, les entreprises de taille moyenne ne sont plus limitées à des logiciels bas de gamme ou à des solutions sur site personnalisées qui supportent des prix élevés et des coûts de maintenance continus.

Grâce au modèle de prestation de cloud computing, les meilleurs logiciels d'entreprise sont enfin à votre portée. Il y a plusieurs raisons à cela :

  • Coûts logiciels réduits. Les utilisateurs de Solutions logicielles en tant que service (SaaS) tirez parti des ressources partagées, ce qui signifie (et ne soyons pas trop techniques ici) que les coûts associés au stockage des données, aux outils logiciels et aux services d'assistance des fournisseurs sont répartis entre plusieurs entreprises, ce qui se traduit par des prix plus abordables. Et certaines de ces solutions basées sur le cloud ne nécessitent pas de licences utilisateur, car ce service peut être tarifé en fonction des ressources dont vous avez besoin, et non du nombre d'utilisateurs.
  • Réduction des coûts de matériel. Étant donné que le logiciel ERP basé sur le cloud est accessible via Internet à partir de n'importe quel appareil doté d'un navigateur et qu'il n'est pas installé sur des machines individuelles comme c'est le cas pour les solutions héritées et la plupart des solutions hébergées par l'entreprise, les utilisateurs n'ont pas besoin de nouveaux ordinateurs et la salle des serveurs n'en a pas. pas besoin de nouveau matériel. Cela représente pratiquement aucun investissement informatique initial pour installer le logiciel ; les utilisateurs peuvent se connecter, se connecter et partir.
  • Réduction des frais de personnel. Votre partenaire éditeur et support ERP SaaS peut gérer la maintenance et le support logiciel. Cela peut inclure la formation, le dépannage, la correction de bogues, la mise à jour et les questions-réponses complètes. Cela élimine le besoin de regrouper les équipes informatiques internes pour prendre en charge le logiciel ERP, tout en laissant le personnel existant avec plus de bande passante pour se concentrer sur d'autres projets générateurs de revenus.
Mise en fonction

Aujourd'hui, les solutions technologiques vitales de votre entreprise doivent être complètes et flexibles. Cela signifie que vous pourriez commencer votre incursion dans la sphère ERP avec les domaines que vous souhaitez le plus automatiser et contrôler, tels que la gestion financière et la fonctionnalité CRM. Lorsque vous serez prêt, vous serez prêt à vous connecter à de nouveaux outils prenant en charge, par exemple, la gestion de la distribution et le commerce électronique. Ou peut-être serez-vous prêt pour des capacités de BI plus puissantes.

Au fur et à mesure que vos exigences en matière de comptabilité, de reporting, de conformité et autres "remplir les blancs" deviennent plus sophistiquées, vous aurez besoin de votre système ERP pour en faire plus et en faire plus. Après tout, vous aurez plus de clients, plus de données et plus d'enjeux sur votre marché concurrentiel. Les systèmes Cloud ERP sont conçus pour vous permettre de commencer petit, relativement parlant, et d'étendre les processus métier à un nouveau territoire dès que vous êtes prêt. Pour ce faire, les solutions modernes basées sur le cloud sont conçues avec des interfaces flexibles (API), de sorte qu'elles s'intègrent facilement à d'autres applications basées sur le cloud.

Systèmes ERP cloud en déplacement

Nous ne pouvons pas ne pas mentionner la nature mobile du logiciel ERP cloud comme un autre point fort du cloud computing. Le personnel, les clients et les fournisseurs peuvent accéder à leurs informations XNUMX heures sur XNUMX, n'importe où et sur n'importe quel appareil connecté - sans ajouter de licences utilisateur supplémentaires - améliorant ainsi leurs fonctionnalités - et travaillent d'une manière cohérente avec la façon dont ils gèrent leur vie personnelle : en déplacement, en collaboration et toujours prêt pour "la suite".