Comment la comptabilité en nuage permet la main-d'œuvre distante et hybride
Les solutions de comptabilité cloud sont un excellent moyen pour les entreprises d'économiser de l'argent et d'augmenter leur productivité. C'est également un excellent outil pour une main-d'œuvre distante et des équipes distribuées qui ont besoin d'accéder aux données financières sans être liées au bureau. Voici quelques-unes des façons dont le logiciel de comptabilité cloud prend en charge les employés distants.
Supervisez vos comptes en temps réel
Les technologies basées sur le cloud vous permettent de surveiller vos comptes en temps réel. Cela signifie qu'en tant que propriétaire, vous n'avez pas besoin d'être physiquement présent au bureau toute la journée. Vous pouvez travailler de n'importe où dans le monde tout en ayant accès à tout ce qui compte le plus : vos finances.
Accès rapide et facile aux données
La technologie moderne permet aux employés de plusieurs emplacements et fuseaux horaires d'accéder à tout moment à des informations critiques. Cela élimine le besoin pour les employés de faire des allers-retours entre les bureaux ou d'attendre un coursier avec des documents importants, ce qui accélère les processus commerciaux en général.
Vos données sont affichées dans des portails Web sécurisés accessibles partout et à tout moment depuis n'importe quel appareil (ordinateur de bureau/portable, tablette, smartphone). De plus, les solutions cloud utilisent moins de bande passante que les applications traditionnelles qui nécessitent des connexions dédiées aux serveurs sur site avant d'accéder aux dossiers financiers.
Accès à distance et moins de temps d'arrêt
Lorsque vous êtes au bureau, votre équipe peut utiliser n'importe quel ordinateur connecté au cloud pour accéder aux logiciels dont elle a besoin. Inutile de l'installer sur chaque machine individuelle, de la mettre à niveau régulièrement, de la sauvegarder ou de vous soucier des problèmes de compatibilité ou des correctifs et mises à jour de sécurité. Et s'il y a des problèmes de perte de données ou d'autres problèmes avec des machines individuelles ? Pas de soucis! Les licences logicielles sont stockées en toute sécurité dans le cloud afin que tout employé puisse se connecter facilement à partir d'une autre machine.
Votre main-d'œuvre distante n'a pas non plus besoin d'une empreinte matérielle lourde : connectez-vous simplement via un navigateur ou une application mobile (selon le niveau d'assistance que vous souhaitez) ou organisez des réunions vidéo à l'aide d'outils tels que Zoom ou Google Hangouts for Business ; aucun trajet requis!
Pas besoin de matériel coûteux
Le logiciel de comptabilité en nuage est également une option attrayante pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont peut-être pas le budget nécessaire pour investir dans leur propre matériel. Les services cloud sont généralement moins chers que l'achat d'un serveur, de périphériques de stockage, de systèmes de sauvegarde et d'autres matériels qui seraient nécessaires pour héberger votre propre logiciel de comptabilité. Les sociétés d'hébergement cloud peuvent également fournir une assistance 24h/7 et XNUMXj/XNUMX et des fonctionnalités de sécurité qui aident à protéger vos données.
Cependant, il existe également un argument de poids en faveur de l'utilisation des services cloud, même si vous pouvez vous permettre d'acheter toutes ces choses vous-même, car les services cloud par abonnement éliminent une grande partie des tracas liés au fonctionnement quotidien.
Pas de temps perdu en travaux manuels
Vous libérerez également du temps consacré aux travaux manuels. Plutôt que d'avoir à traiter manuellement des factures ou à saisir des dépenses, vous pouvez vous concentrer sur des tâches de niveau supérieur telles que l'analyse des données de votre système comptable.
L'automatisation libère des ressources humaines pour des tâches créatives que les machines ne peuvent pas faire aussi bien - ou pas du tout ! Par exemple, les humains sont plus aptes à identifier les tendances dans les informations financières de leur organisation alors qu'un programme informatique n'aurait aucune idée de ce à quoi ressemble une tendance sans être informé par un utilisateur expert (ce qui prendrait des heures et des heures de travail manuel).
Les informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin
S'assurer que votre équipe comptable est toujours à jour avec les dernières technologies et qu'elle peut facilement accéder aux informations lorsqu'elle en a besoin, facilite son travail à distance ou dans un environnement hybride. Le fait que ces outils soient plus rentables que les solutions traditionnelles est également un avantage supplémentaire.
Les outils de comptabilité basés sur le cloud contribuent à rendre votre entreprise agile car ils permettent aux équipes de collaborer sur des projets et de rester à jour avec les dernières informations disponibles. Si vous avez un employé qui travaille à distance ou qui voyage fréquemment, un logiciel de comptabilité basé sur le cloud lui permet d'accéder aux informations nécessaires à son travail sans avoir à se fier aux fichiers physiques envoyés par courrier ou par e-mail.
Nous espérons vous avoir donné quelques idées sur la façon dont la comptabilité cloud ressemble Sage Intacct peut aider à rendre votre main-d'œuvre distante et hybride plus efficace. A La Compagnie de Solution, entreprise de travail hybride de longue date, nous nous appuyons sur Sage Intacct pour diriger notre propre pratique !
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