Comment Cloud Accounting utilise l'IA et l'apprentissage automatique
| La comptabilité en nuage est devenue un choix populaire pour les petites et moyennes entreprises pour gérer leurs finances. Bien qu'un logiciel de comptabilité cloud présente un certain nombre d'avantages, tels que la facilité d'utilisation et la possibilité de collaborer avec des employés distants, une caractéristique se démarque de toutes les autres : l'intégration de l'apprentissage automatique.
Comment le machine learning (ML) peut-il booster votre logiciel de comptabilité cloud ? Nous avons rassemblé les cinq meilleures façons ci-dessous.
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1. Audits et conformité
Les audits et la conformité sont deux des plus gros maux de tête pour toute entreprise. Ils prennent du temps, sont fastidieux et coûteux - et cela avant même que vous ne commenciez à penser au temps qu'il faut pour préparer vos livres en vue d'un audit ou d'un examen. Heureusement, l'IA peut vous aider ici !
Les outils d'audit alimentés par l'IA peuvent parcourir vos données historiques pour rechercher les écarts entre les comptes (ou toute autre chose) afin qu'ils puissent être signalés avant qu'ils ne deviennent des problèmes plus tard.
Les outils de conformité fiscale alimentés par l'IA peuvent générer automatiquement tous les rapports requis en fonction du modèle commercial de votre entreprise, garantissant que vous avez toujours ces documents prêts au moment où vous en avez le plus besoin : pendant la saison des impôts ! En prime, il n'y aura probablement pas d'erreur humaine non plus, car tout a été vérifié plusieurs fois par des machines à la place.
2. Budgétisation et prévisions
La budgétisation et les prévisions sont deux aspects importants de la comptabilité. Dans le cas de la budgétisation, vous devez prévoir les coûts et les revenus futurs afin de pouvoir planifier à l'avance de manière réaliste. Avec les prévisions, vous pouvez analyser les données historiques pour prévoir les tendances futures des ventes et des coûts.
Les deux sont de bons candidats pour l'apprentissage automatique car ils obligent les utilisateurs à examiner de grandes quantités de données et à prendre des décisions en fonction de ces données. Ils impliquent également une modélisation mathématique, qui peut être automatisée à l'aide d'algorithmes d'apprentissage automatique.
3. Facturation et trésorerie
L'automatisation des factures est l'un des principaux avantages de la comptabilité cloud. En quelques clics, vous pouvez générer des factures et les envoyer à vos clients par e-mail.
Vous pouvez même automatiser les rappels de paiement. Ainsi, si le paiement d'un client est en retard, vous le savez instantanément et pouvez agir en conséquence. Il en va de même pour le suivi des factures : lorsque vient le temps de recouvrer les dettes impayées, un système alimenté par l'IA s'assurera que vos rappels sont envoyés automatiquement et à temps chaque mois. De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier de manquer des échéances ou d'oublier des détails importants comme les frais d'intérêt ou les frais de retard.
Vous pouvez également souhaiter un système alimenté par l'IA afin de générer automatiquement des factures basées sur les informations de votre logiciel de comptabilité (telles que des reçus détaillés), ce qui vous permet de gagner du temps sans sacrifier la précision ou le contrôle de la qualité de ce qui est envoyé chaque mois.
Sage Intacct exploite le ML pour automatiser et rationaliser les tâches importantes, telles que les fonctions comptables.
4. Gestion des dépenses
La gestion des dépenses est un processus qui identifie et évalue les coûts de tous les produits, services et activités qui composent votre entreprise. Cela vous aidera à identifier les domaines où vous pouvez économiser de l'argent et vous aidera à comprendre où votre argent est dépensé.
Le logiciel de comptabilité cloud peut être intégré aux outils de gestion des dépenses. Le logiciel de comptabilité cloud dispose également d'outils financiers intégrés tels que l'automatisation des comptes fournisseurs afin que les entreprises n'aient pas à se soucier d'avoir suffisamment de liquidités pour chaque facture qu'elles reçoivent.
5. Sécurité des données
Comme pour tout outil puissant, l'apprentissage automatique peut être dangereux s'il est mal utilisé. Pour éviter que vos données ne tombent entre de mauvaises mains, il est crucial d'entraîner vos algorithmes sur des données précises et pertinentes.
Quelques autres points clés essentiels pour garantir la confidentialité et la sécurité des données des clients incluent :
- Des audits réguliers pour s'assurer que les données sont utilisées de manière appropriée
- Exigences d'autorisation de l'utilisateur avant que les informations personnelles ne soient publiées ou partagées
- Cryptage de tous les fichiers clients
Gagnez en efficacité et libérez votre temps grâce au machine learning
L'apprentissage automatique, lorsqu'il est correctement intégré à votre logiciel de comptabilité, a le potentiel d'augmenter l'efficacité et de libérer votre temps afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
L'apprentissage automatique permet des données et des analyses plus précises, ce qui conduit à une meilleure gestion. Grâce à la précision accrue de votre logiciel de comptabilité, vous pouvez consacrer moins de temps aux tâches administratives et vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
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