De la fève à l'entreprise : 49th parallèle Café Torréfacteurs Optimisez vos opérations avec Puissant intégrations

Pour 49th Parallel Coffee Roasters, la technologie est devenue un catalyseur de l’artisanat, et non une contrainte.

49th Parallel Coffee Roasters est une entreprise canadienne de torréfaction et de distribution de café basée à Vancouver, en Colombie-Britannique. Cette entreprise de torréfaction à la pointe de la technologie adopte une approche scientifique de l'artisanat..

Avec leur haute qualité pour le contrôle qualité, state-of-the-art Grâce à ses installations de torréfaction et à ses pratiques commerciales directes et humaines, 49th Parallel Coffee Roasters se démarque de ses pairs. Chaque tasse de café de spécialité est le reflet de leurs valeurs et peut être achetée en magasin et en ligne. 

Principaux résultats
Eliminé
La saisie manuelle de données provenant de systèmes commerciaux externes dans l'ERP a pratiquement été éliminée grâce aux intégrations d'API, permettant désormais des rapports précis sur les finances, les ventes et les stocks en disposant d'une source unique de vérité.
Modernisé
Modernisé leurs processus de livraison et d'exécution grâce à l'utilisation de AcumaticaApplication mobile de 's, conduisant à une augmentation de la satisfaction des clients et des chauffeurs-livreurs.
Consolidé
Vous pouvez désormais afficher une vue consolidée claire des performances de l'entreprise sur tous les canaux de vente, départements et sites en exploitant des tableaux de bord et des rapports en temps réel.
Avantages des intégrations
Shopify
Leur intégration sur mesure synchronise désormais sans effort de nombreuses commandes quotidiennes Shopify directement dans Acumatica En temps réel. Cela a éliminé la saisie manuelle des commandes, réduit les erreurs et créé un processus de gestion des stocks plus précis. Les commandes sont traitées plus rapidement, ce qui se traduit par des délais d'exécution améliorés et des clients plus satisfaits.
Cropster
Cropster un logiciel de gestion de torréfaction spécifique à l'industrie, a été intégré à Acumatica Grâce à leurs API respectives, l'organisation bénéficie d'une visibilité en temps réel sur ses ordres de production. Ce flux d'informations automatisé permet désormais des calculs de coûts plus précis, garantit la mise à jour stratégique des stocks et rationalise le processus de planification de la production.
Lightspeed POS
Les ventes au point de vente de cinq emplacements à travers le Canada sont automatiquement transférées vers Acumatica chaque jour, supprimant ainsi le besoin de rapprochement manuel et permettant une vue claire et consolidée des performances en magasin.
Amazon FBA
La gestion des commandes Expédiées par Amazon (FBA) peut s'avérer complexe et souvent isolée du reste des données d'une organisation. La nouvelle intégration a amélioré le flux automatique de données entre Amazon et Acumatica, rationalisant l'exécution des commandes et simplifiant les rapports financiers sur ce canal de vente.

Vue d'ensemble Défi

49e torréfacteurs de café parallèles est reconnu pour son engagement envers la qualité, le développement durable et la création d'expériences café exceptionnelles. Mais derrière la tasse parfaite se cache une opération complexe, gérant tout, de l'approvisionnement et de la torréfaction à l'exécution des commandes sur de multiples canaux de vente.  

Comme beaucoup d'entreprises en croissance, 49th Parallel avait mis au point des outils pour gérer le e-commerce, les ventes en magasin, la comptabilité et la production. Cependant, des processus clés, comme la synchronisation des commandes Shopify, la mise à jour des stocks ou le suivi des plannings de torréfaction, nécessitaient des opérations manuelles ou des flux de travail papier. 

Ces systèmes ont eu du mal à suivre le rythme, créant goulets d'étranglement et entravant leur capacité à évoluer efficacement. Le transfert manuel des données entre leurs différentes plateformes de vente et leur système comptable était une corvée constante. Quickbooks, ainsi que de s’appuyer sur des processus papier lors de l’exécution des commandes.

Ces processus chronophages étaient sujets à des erreurs, retardaient l’établissement de rapports efficaces et rendaient difficile l’obtention d’une vue en temps réel des performances de leur entreprise. 

Vue d'ensemble Solution

Connectivité et collaboration créatives

Après avoir rencontré l'équipe d'experts de La Compagnie de Solution et identifié les multiples domaines d'activité à améliorer, l'équipe a décidé de mettre en œuvre le Édition de distribution de Acumatica ERP  aux côtés d'un ensemble d'intégrations personnalisées pilotées par API qui connectaient chaque recoin de leur entreprise, de l'atelier de torréfaction à leur boutique en ligne et à leurs comptoirs de vente au détail. Ce qui a suivi a été transformateur pour 49th Parallel Coffee Roasters.

Ces efforts ont non seulement permis de rationaliser avec succès leurs opérations, mais également démontré La puissance des intégrations stratégiques pour catalyser la prochaine étape de leur croissance. L'équipe peut désormais se concentrer sur l'essentiel : offrir un café exceptionnel et bâtir des relations durables avec sa clientèle internationale. 

"Acumatica a fait toute la différence dans notre compréhension de notre entreprise.

- Samantha Taylor, Président de 49th Parallel Coffee Roasters

Vue d'ensemble Résultats

efficacité accrue

Les flux de données automatisés entre les services ont permis d'économiser d'innombrables heures de saisie manuelle, permettant ainsi aux équipes de se concentrer. sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme FP&A.

Visibilité améliorée

Les tableaux de bord en temps réel sont désormais capables d'afficher une image claire consolidé vue des performances de l'entreprise sur tous les canaux de vente, départements et sites ; permettant à l'équipe de prendre des décisions basées sur les données. 

Amélioration de la précision

Fabrication Acumatica la source unique de vérité a permis à l'équipe de consolider Les données provenant de diverses sources sont traitées en temps réel dans l'ERP. Cela a considérablement réduit les erreurs de saisie manuelle et le temps d'extraction. Avec cette connaissance vient le pouvoir de prendre rapports financiers, de ventes et d'inventaire.

Évolutivité

Avec l'aide d'un système ERP robuste et d'une équipe de mise en œuvre dédiée, qui travaille en tandem avec 49th Parallèlement aux objectifs stratégiques de Coffee Roaster, l'organisation a désormais déplacé son attention de la routine quotidienne vers des plantations plus vertes, car elle est correctement équipée pour adapter efficacement ses opérations.

Processus de livraison simplifié

By en tirant parti AcumaticaGrâce au modèle de licence illimitée et à son application mobile, les livreurs peuvent désormais accéder à distance aux informations sur les commandes des clients, leurs itinéraires optimisés et les délais de livraison prévus, en temps réel sur leurs appareils plutôt que sur papier. Ils peuvent saisir la signature du client sur le connaissement.Bol) numériquement et les renvoyer automatiquement dans l'ERP pour garantir Avec cette connaissance vient le pouvoir de prendre réalisation —moderniser l’ensemble de l’expérience de livraison. 

Pour 49th Parallel Coffee Roasters, la technologie est devenue un catalyseur de l'artisanat, et non une contrainte. Acumatica et le bon partenaire, ils ont Ils ont transformé la complexité opérationnelle en une simplicité rationalisée, leur permettant de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux : offrir un café exceptionnel et des expériences client significatives. 

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