Créer du succès : comment Acumatica Fabrication Transformation du style dans l'empire du meuble de forme

Style dans la forme
Industrie:
Topic:

Style in Form est un courtier en gros de meubles situé au Canada. Depuis plus de deux décennies, l'entreprise est l'un des principaux fournisseurs de meubles du pays auprès des entreprises hôtelières, des hôtels, des restaurants et des détaillants.

Principaux résultats
50%
Réduction du temps de suivi des stocks de plus de 50 % tout en réduisant les écarts
$800,000
Réduction des stocks de 800,000 9 $ en XNUMX mois
Avantages
Gestion rationalisée des stocks et temps de suivi des stocks réduit
Communication d'équipe améliorée et visibilité sur les données clés
Amélioration du service client et du marketing
Des décisions éclairées et fondées sur les données dans tous les domaines d'activité

Votre Défi

Style in Form est un courtier en meubles en gros Située en Colombie-Britannique, au Canada, l'entreprise est depuis plus de deux décennies l'un des principaux fournisseurs de meubles du pays pour les entreprises d'accueil, les hôtels, les restaurants et les détaillants.

Avant de s'associer à La Compagnie de Solution, Style in Form était confronté à des défis opérationnels découlant de son système existant, Sage 50, qui gérait la comptabilité mais avait des fonctionnalités limitées dans d'autres domaines.

Le problème le plus urgent pour l'entreprise de meubles était la gestion désordonnée et manuelle des informations sur les produits, les stocks, les informations sur les clients et les indicateurs clés de performance, entre autres. L'utilisation de diverses plateformes telles que Dropbox et Google Sheets pour suivre les données a donné lieu à des sources d'informations cloisonnées et disparates, où seuls un ou deux employés savaient comment se débrouiller dans l'inventaire. Cela a non seulement entravé la productivité, mais a également entravé la capacité à prendre des décisions stratégiques.

Selon Alison Buchanan, PDG et propriétaire de Style in Form, « Nous avions besoin d’un cerveau pour notre entreprise, d’un endroit où tout serait localisé et stocké. »

Le défi de Style in Form a été exacerbé par une entreprise tentaculaire, plusieurs entrepôts et des problèmes d'inventaire liés à la pandémie. La gestion des stocks sur plusieurs sites était un cauchemar logistique, avec une visibilité limitée sur les niveaux de stock, le suivi des coûts et l'exécution des commandes dans les délais. De plus, les problèmes de chaîne d’approvisionnement liés au COVID ont entraîné un énorme excédent de stocks, laissant l’équipe avec trop de stocks et un manque écrasant de visibilité sur leurs niveaux d’approvisionnement.

En tant que fabricant de meubles de premier plan avec plusieurs flux d'activité potentiels, Style in Form a décidé de faire passer son entreprise au niveau supérieur et de subir une transformation numérique complète, en respectant son engagement à servir ses clients, à responsabiliser ses employés et à se développer de manière stratégique.

Votre Solution

Choisir les bons outils pour le bon travail

Au début, la PDG Alison Buchanan a été le fer de lance de la quête pour trouver l'ERP le mieux adapté à l'entreprise, en interrogeant les employés et en effectuant des recherches minutieuses pour trouver une solution idéale adaptée à leurs besoins de fabrication et d'inventaire.

Il était crucial pour Style in Form de mettre en œuvre un système capable de fournir une visibilité sur les stocks, de suivre les coûts et de disposer d'informations et de rapports clés à portée de main pour, à terme, réduire les coûts. Essentiellement, l'équipe avait besoin de toutes ses informations en un seul endroit (des données client à l'inventaire) pour pouvoir optimiser pleinement ses opérations.

Finalement, l'équipe a choisi de procéder Acumatica Manufacturing Edition et a commencé à travailler avec La Compagnie de Solution en tant que partenaires d'intégration choisis et équipe de consultants ERP.

Un partenaire de confiance

Le choix de La Compagnie de Solution a été inspiré par les retours positifs d'autres leaders de l'industrie qui avaient déjà travaillé avec l'équipe. La Compagnie de Solution est l'un des plus grands consultants en gestion d'entreprise et en logiciels au Canada, spécialisé dans Sage et Acumatica Avec pour mission de faire avancer les entreprises en leur fournissant la bonne technologie au bon stade de croissance, La Compagnie de Solution s'est associée à Style in Form pour rendre la mise en œuvre aussi fluide, intuitive et conviviale que possible.

« Nous avons une visibilité totale sur l'état de nos stocks à tout moment. Nous savons désormais où tout se trouve. Nous avons obtenu le meilleur inventaire que nous ayons jamais connu. Non seulement il a été effectué en deux fois moins de temps, mais nous avons également enregistré la plus faible variance. Mon personnel m'a remercié en disant que leur vie est beaucoup plus facile avec le nouveau système. »

- Allison Buchanan, PDG, Style In Form
Acumatica Édition de fabrication

Acumatica Manufacturing Edition offre un support métier de bout en bout pour la planification et le contrôle des opérations de fabrication. La technologie offre un environnement intégré pour gérer des produits complexes, suivre les matériaux, connecter la nomenclature (BOM) à l'inventaire, aux coûts et au flux de travail. Il s'agit d'un outil très polyvalent pour les fabricants cherchant à optimiser leurs opérations. Forte de son expérience dans cette technologie et dans le domaine de la fabrication, La Compagnie de Solution a corroboré la décision de Style in Form, en soutenant que Acumatica était le meilleur ERP possible pour leurs besoins commerciaux particuliers.

Démocratiser le suivi des stocks

Afin de soutenir les objectifs de l'entreprise en matière de suivi des stocks fluide et de prise de décision basée sur les données, La Compagnie de Solution a proposé l'utilisation de scanners et de codes-barres pour créer un référentiel universel de suivi des stocks. Cette innovation avait pour but de démocratiser l'accès aux informations sur les stocks en temps réel, permettant à tous les membres de l'équipe, plutôt qu'à quelques privilégiés, de prendre des décisions à court et à long terme.

Selon Alison Buchanan, « Steve de La Compagnie de Solution nous a aidé à comprendre les meilleures pratiques et à diriger le navire. Leur équipe de soutien a été cruciale pendant une transition d’une telle ampleur. »

Processus de mise en œuvre rationalisé

Tout au long du processus de mise en œuvre, La Compagnie de Solution a travaillé en tandem avec Style in Form pour effectuer le travail en amont qui permettrait de rendre le suivi des stocks futur transparent et intuitif.

Votre Résultats

Visibilité et gestion améliorées des stocks ou réduction de la gestion des stocks de 50 %

Suite à la mise en œuvre de Acumatica en collaboration avec La Compagnie de Solution, Style in Form a radicalement transformé leur visibilité et leur vision de leur inventaire. La transition a permis à toute l'équipe de suivre les mouvements de stocks, ce qui a conduit à un diminution remarquable de 50 % du temps de gestion des stocks. Le nouveau système permet même au personnel non technique d'accéder à des informations cruciales à tout moment. De plus, le nouveau système d'inventaire a permis à Style in Form de réduire son excédent d'inventaire d'un montant incroyable de 800,000 XNUMX $ en seulement neuf mois, une avancée cruciale dans ses efforts post-pandémie pour éliminer le surstockage.

Prise de décision éclairée et opérations basées sur les données

Grâce à cette transition réussie, l'équipe de Style in Form peut désormais accéder à l'inventaire, aux finances, aux rapports, aux informations sur les clients, aux indicateurs de performance clés et à bien d'autres choses encore en un seul endroit. Armée de ces informations, Style in Form peut désormais identifier et optimiser ses produits les plus vendus, entre autres décisions éclairées. Cette approche basée sur les données a non seulement amélioré leur efficacité, mais leur a également permis de répondre plus efficacement aux besoins de leurs clients.

Selon Alison Buchanan, « Nous fonctionnons désormais comme une unité soudée, nous avançons avec tout le monde sur la même longueur d’onde. » 

Fonctionnalité B2B de bout en bout et expansion commerciale

L'intégration des Acumatica Cette transition a eu un impact profond sur les secteurs d'activité existants et a ouvert de nouvelles opportunités. D'une part, la transition a aidé Style in Form à atteindre des capacités B2B de bout en bout. De plus, le système ERP robuste comprenait la capacité d'entrer sur le marché B2C via le commerce électronique, diversifiant ainsi davantage leurs offres. Enfin, le nouveau système a facilité l'expansion de leur modèle commercial dans les services de mise en scène de salles. Avec une base ERP solide en place, Style in Form peut continuer à se développer vers de nouveaux modèles de croissance.

Service client amélioré et cohésion organisationnelle

En éliminant les sources d'information cloisonnées et le suivi manuel des stocks, le personnel de Style in Form a désormais facilement accès aux informations dont il a besoin. Cet accès a eu un impact sur tous les domaines de l'organisation, notamment sur l'amélioration du service client.

« Nous avons une visibilité totale sur l'état de nos stocks à tout moment. Nous savons désormais où tout se trouve. Nous avons obtenu le meilleur inventaire que nous ayons jamais connu. Non seulement il a été effectué en deux fois moins de temps, mais nous avons également enregistré la plus faible variance. Mon personnel m'a remercié en disant que leur vie est beaucoup plus facile avec le nouveau système. »

- Allison Buchanan, PDG, Style In Form

Documentation associée

DistributionVente au détail
Timebomb Trading Transformation avec Acumatica Logiciel de distribution
Lire l'article
Clover Leaf Cheese Élimine les inefficacités avec Acumatica
DistributionFabrication
Clover Leaf Cheese Élimine les inefficacités avec Acumatica
Lire l'article