Amélioration de la gestion des stocks : Sage BusinessVision contre. Sage ERP X3, une solution logicielle d'inventaire avancée

Les utilisateurs actuels de Sage BusinessVision a accès à des fonctionnalités de base de gestion des stocks qui répondent à la question « qu'avons-nous en stock ? », mais cela peut ne pas apporter d'avantages substantiels aux utilisateurs. Une solution logicielle d'inventaire plus avancée, comme le module d'inventaire de Sage ERPX3, amènera une entreprise au niveau supérieur et répondra à des questions importantes telles que :

Quels articles devriez-vous stocker dans chaque emplacement ?

Combien de chaque article ?

Quand une commande doit-elle être passée pour garantir des niveaux appropriés d'articles

Quel est le juste équilibre entre la trésorerie et les stocks ?

Les articles en stock répondent-ils aux normes de qualité et passent-ils le contrôle qualité ?

Où se trouve chaque élément spécifique ?

Quels articles contiennent des ingrédients spécifiques ?

Ces questions aller au-delà Sage Capacité de BusinessVision pour offrir une visibilité et un contrôle sur les niveaux de stock et les articles. Leurs réponses viennent de Sage La capacité d'ERP X3 à collecter et à traiter toutes les données pertinentes pour prendre des décisions d'inventaire importantes, offrant des informations exploitables aux utilisateurs.

Nous constatons chez nos clients de La Compagnie de Solution que des solutions comme Sage La fonctionnalité d'inventaire d'ERP X3 et l'accès à Sage Conseiller en inventaire ont un impact important sur le retour sur investissement. Parfois, l'impact sur le retour sur investissement peut être suffisamment important pour aider à couvrir les coûts de mise à niveau de la solution d'une entreprise et de son plan de service.

Gestion des stocks avec BusinessVision

Les capacités actuelles de BV incluent le contrôle des stocks, la saisie des commandes et le bon de commande. Même lorsque ceux-ci sont complétés par des modules complémentaires tiers * comme BVEessentiels, ils sont encore loin de ce que les solutions d'inventaire actuelles peuvent faire pour une entreprise.

BV et ses add-ons offrent une visibilité sur les niveaux actuels. Ils automatisent également les processus de base, comme la réduction ou l'augmentation automatique des articles dans les comptes lorsqu'ils sont vendus ou retournés. Depuis l'application, vous pouvez accéder à l'historique des achats et des ventes, définir les prix des produits et d'autres informations supplémentaires concernant les produits. Il s'agit essentiellement d'une base de données mise à jour automatiquement avec des informations sur les produits. Vous pouvez même définir des seuils pour réorganiser l'inventaire, de sorte que si vous pensez qu'une certaine limite est sûre, le système vous fera savoir que vous l'avez atteinte et qu'il est temps de passer une nouvelle commande.

Mais quels sont ces seuils ? Comment pouvez-vous utiliser vos années de données d'inventaire et d'informations sur les ventes pour concevoir une meilleure stratégie d'inventaire ? Celui qui libère de l'argent et du capital pour votre entreprise tout en garantissant que les clients trouvent les articles dont ils ont besoin lorsqu'ils font affaire avec vous ?

Malheureusement, BusinessVision et ses modules complémentaires ne sont pas assez puissants pour aider les petites et moyennes entreprises à prendre de meilleures décisions en ce qui concerne les niveaux de stock.

Gérer l'inventaire avec Sage ERPX3

Le niveau approfondi de Sage La gestion des stocks d'ERP X3 place les entreprises à un niveau de sophistication beaucoup plus élevé par rapport à BV. Les processus au sein Sage L'application d'inventaire d'ERP X3 est approfondie et suit les transactions en temps réel, à plusieurs endroits.

Pour commencer, le module d'inventaire de X3 permet d'obtenir de plus amples informations sur chaque élément d'inventaire, pour une analyse approfondie par le personnel et les fournisseurs. Il permet plus de méthodes d'évaluation des stocks, car BV n'autorise que FIFO, LIFO et le coût moyen, tandis que X3 fournit ces trois plus quatre autres - standard, standard révisé, commande, coût et coût de lot moyen.

X3 fournit également une plus grande variété de soldes d'inventaire, y compris les articles disponibles, alloués, réservés, qui passent par le contrôle qualité, disponibles, en commande, en rupture de stock, en transit, etc. Le système garde également une trace de la nomenclature, calcule les différents ingrédients dans l'inventaire nécessaires à la fabrication en s'assurant qu'ils sont présents, tout en suivant les mouvements d'inventaire intersite et intrasite pour s'assurer que tous les articles sont là où ils doivent être. Le contrôle et la gestion des stocks sont grandement améliorés avec X3.

Chaque fois qu'un article en stock se déplace, au sein de l'entreprise ou vers une autre entreprise ou un client, le système en garde la trace. Les utilisateurs peuvent déterminer le chemin suivi par l'inventaire et commencer immédiatement à collecter des données sur les mouvements d'inventaire. Cette intelligence permet ensuite à l'entreprise de créer des rapports montrant l'efficacité et les améliorations des niveaux de stock, de la gestion des emplacements, des calendriers de réapprovisionnement, de la logistique des mouvements de stock, de la planification des livraisons et des réceptions et du contrôle qualité.

Les améliorations apportées par une solution complète à l'échelle de l'entreprise telle que X3 sont significatives. En effet, la nouvelle ère des logiciels d'entreprise qui nous a apporté X3 porte l'accent comptable de BV à un nouveau niveau de sophistication, en cartographiant et en suivant en profondeur tous les processus commerciaux grâce à de puissants systèmes logiciels. Il n'est donc pas rare qu'une entreprise dépasse ses systèmes logiciels actuels. Si la solution que vous mettez en œuvre ne vous permet pas de réaliser les avantages de la gestion des niveaux de stocks pour réduire les coûts et améliorer la satisfaction client, elle ne sera jamais rentable.

Un autre aspect important de la mise à niveau vers une solution telle que Sage ERP X3 est l'accès à de nouveaux modules et solutions qui deviennent disponibles via le Sage Plateforme infonuagique. Des modules comme Sage Inventory Advisor, un outil peu coûteux mais puissant qui offre des informations de diagnostic, d'analyse et de prévision qui jouent un rôle déterminant dans la gestion quotidienne des niveaux de stock. Sage X3 utilisateurs, mais non disponible pour les clients BV. Cela est conforme à la tendance future de services et de fonctionnalités supplémentaires disponibles à la demande au lieu de nécessiter une mise à niveau majeure de l'infrastructure système et technologique.

L'inventaire peut être un problème pour de nombreuses petites et moyennes entreprises. Les attentes des clients dictent que les articles doivent être en stock, sinon ils iront les chercher ailleurs, mais le fait de conserver de gros volumes d'articles divers dans l'entrepôt peut rapidement éroder le capital et les liquidités qui rapportent plus à l'entreprise.

Une bonne solution de gestion des stocks ne doit pas seulement montrer ce que vous avez et comptabiliser ce qui entre ou sort de votre organisation. Cela devrait vous aider à prendre des décisions alignées sur vos objectifs fondamentaux et vos objectifs de croissance. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir le meilleur système pour votre entreprise, vérifiez auprès de votre Sage partenaire pour voir les options dont vous disposez pour améliorer le contrôle de votre inventaire et de vos données d'inventaire.

* Les modules complémentaires tiers de gestion des stocks peuvent inclure des fonctionnalités de base supplémentaires telles que la recherche d'inventaire, l'impression de rapports de réception, de rapports de transfert et d'annulations)