De nombreuses parties des organisations éducatives sont gérées de la même manière que les petites entreprises, souvent avec un personnel réduit et des budgets serrés. Certaines institutions doivent également fournir des rapports approfondis aux organes directeurs, ce qui est souvent fait manuellement et prend beaucoup de temps. Ce travail est souvent dupliqué sur les campus où il n'y a pas de source centrale de vérité. Un système ERP Education vous donne les outils et les informations dont vous avez besoin pour gérer les ressources, économiser de l'argent, automatiser les processus et améliorer la visibilité.

Comment l'ERP résout les problèmes d'éducation

Questions?

  • Procédure de l'admission

    Le processus d'admission dans les établissements d'enseignement est souvent compliqué et long. Les applications contiennent une variété d'informations allant des notes, des dates de naissance, des spécialisations et plus encore ! Si la tâche est effectuée manuellement, le processus peut prendre du temps et être sujet à des erreurs. Devoir vérifier tous les dossiers et déterminer si le candidat est éligible peut être une tâche épuisante. Avec une solution ERP éducative, vous pouvez rationaliser ce processus, le rendre plus facile et plus efficace. Accédez à toutes les informations nécessaires à partir d'un seul endroit, ce qui les rend facilement accessibles à l'administrateur.

  • Analyse et rapport

    Avec autant de données, le défi consiste à essayer de les analyser et de les mettre dans des rapports. Avec un système ERP moderne, accédez à des rapports prédéfinis conçus sur la base des meilleures pratiques de votre organisation. Soyez sûr d'avoir une visibilité sur les informations dont vous avez besoin. Le logiciel vous permet de personnaliser des rapports standard, de créer les vôtres et d'ajouter des rapports à des tableaux de bord interactifs où vous pouvez surveiller vos données en temps réel.

  • Collection de frais

    Un processus essentiel pour tout établissement d'enseignement est sa perception des frais. La gestion du processus peut être un défi pour tous les administrateurs. La nécessité de vérifier chaque dossier de paiement de tous les étudiants pour identifier les frais impayés peut être un processus manuel chronophage. Une solution ERP pour l'éducation élimine cette tâche manuelle et rend le processus de collecte des frais simple et moins fatigant. Classez facilement vos frais et suivez tous les composants de la structure des frais, y compris les montants payés pour les frais de scolarité, l'admission, les livres, les laboratoires, etc. pour aider les étudiants à comprendre le statut de leurs frais. De plus, générez des alertes automatisées pour vous assurer que les étudiants sont informés à temps.

  • Intégration avec des systèmes externes

    Il est courant que les établissements d'enseignement et les organisations disposent de plusieurs systèmes distincts, tels qu'une solution de gestion financière, un LMS et un système CRM. Lorsque ces plateformes ne communiquent pas entre elles, des erreurs surviennent, rendant l'analyse financière, le reporting et la consolidation à la fois chronophages et difficiles. Les solutions ERP modernes ont une intégration avancée qui garantit que les informations peuvent circuler librement entre les systèmes externes et votre nouvelle solution.

Les avantages de l'ERP pour l'éducation

Prêt à entrer en contact ?

  • Gérer plusieurs campus ou emplacements hors de l'État

    Que vous soyez une école à charte avec plusieurs sites ou une organisation éducative à but non lucratif qui cherche à se développer, vous devez être en mesure de consolider vos données. Une solution logicielle ERP éducative peut partager des données entre différents emplacements, même si les emplacements n'interagissent pas les uns avec les autres. Cela vous donne une visibilité complète de tous vos emplacements à partir d'un seul système.

  • Rentable

    L'un des plus grands avantages d'une solution ERP pour l'éducation est sa capacité à réduire les tâches manuelles impliquées dans les domaines fondamentaux de l'administration du campus tels que les admissions, la paie, la collecte des frais et autres pour réduire le nombre d'heures manuelles, vous faisant gagner du temps et de l'argent. . Cela donne à votre établissement la possibilité de se concentrer sur d'autres objectifs éducatifs.

  • Centralisation et gestion de l'information

    Les établissements d'enseignement doivent collecter, stocker et analyser de nombreuses données, notamment des informations sur les étudiants, les inscriptions aux cours, les listes de livres, les horaires d'examens, les plans de cours et bien plus encore. Avec une solution ERP éducative moderne, vous pouvez facilement intégrer tous les éléments de votre établissement, ce qui permet de partager des données entre différents départements. De plus, les informations peuvent être téléchargées par le personnel et accessibles de n'importe où, à tout moment, par les étudiants et le personnel. Gagnez un meilleur contrôle sur vos informations et assurez une communication interne et externe plus forte avec des données centralisées.

  • Gérer efficacement les fonds et les subventions

    Les établissements d'enseignement et les organisations dépendent fortement des fonds et des subventions. Pour en bénéficier, vous devez être en mesure de fournir des rapports contenant des informations détaillées sur vos données. Un ERP Education moderne rend la gestion des problèmes réglementaires liés aux fonds et aux subventions, ainsi que la création des rapports dont vous avez besoin, simple et transparente.

  • Sécurité des données

    Votre organisation dispose d'une variété d'informations très importantes allant de la propriété intellectuelle des étudiants et du personnel aux relevés de notes des étudiants, aux données de paie et bien plus encore sur plusieurs sites. Ensemble, cet ensemble de données devient énorme et le stockage de ces informations doit être sécurisé. Avec une solution ERP éducative, vous pouvez stocker de grandes quantités d'informations en toute sécurité. Une solution ERP Education moderne et robuste peut automatiser le processus d'enregistrement des informations, ce qui rend le processus simple et sécurisé.

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