Des cliniques dentaires aux hôpitaux, chaque organisation de soins de santé fonctionne avec une complexité énorme en termes d'exigences de sécurité des données, de demandes des parties prenantes et de processus comptables. Alors que le secteur de la santé continue d'évoluer à quelques années d'intervalle et que votre organisation se développe, il peut être particulièrement difficile de gérer les finances et d'éliminer les goulots d'étranglement entre plusieurs entités. Les responsables financiers de ce secteur ont besoin d'un logiciel ERP complet pour les soins de santé qui combine des données cliniques, financières et opérationnelles pour réduire les efforts manuels, permettre une prise de décision plus rapide et plus éclairée et créer des gains d'efficacité qui améliorent les marges. La solution optimale pour les organisations de soins de santé est celle qui correspond à la complexité de l'industrie médicale tout en générant des données faciles à traiter. 

Comment l'ERP résout les problèmes de santé

Questions?

  • Emplacements multiples

    Les dirigeants peuvent à la fois célébrer et redouter l'expansion de nouvelles entités. Lorsque votre logiciel est obsolète, un nouvel emplacement peut nécessiter un doublement du temps consacré aux rapports financiers et du temps supplémentaire consacré à la consolidation des rapports de vos organisations. Avec une solution ERP conçue pour les organisations de santé multi-entités, vous pouvez centraliser les comptes fournisseurs et trouver rapidement des informations sur tous vos sites.

  • Parties prenantes multiples

    En plus des patients et des médecins, les acteurs de la santé vont des employeurs, des sociétés pharmaceutiques, des sociétés d'investissement et du gouvernement. Chaque partie prenante demandera une documentation financière différente, qui doit être livrée en temps opportun. Un logiciel ERP avancé pour la santé vous permet de consolider les informations sur les performances financières les plus pertinentes pour votre partie prenante. Le logiciel cloud vous permet également de définir un accès personnalisé aux informations financières par navigateur pour les différentes parties prenantes afin de vous faire gagner encore plus de temps.

  • Audit détaillé

    L'audit clinique est l'épine dorsale de l'amélioration rapide de l'industrie des soins de santé et les progrès de la médecine et de la technologie évoluent parallèlement aux progrès des organisations de soins de santé. Des évaluations cliniques approfondies sont le seul moyen pour les organisations de se développer, mais un audit précis est l'une des tâches les plus chronophages et les plus difficiles pour les professionnels de la santé. Au lieu de passer près d'un mois à effectuer un audit, les solutions ERP cloud auditent automatiquement vos données en temps réel, réduisant de manière exponentielle le temps de reporting des services et améliorant l'efficacité.

  • Conformité réglementaire et changements

    L'un des plus grands défis pour toute organisation liée aux soins de santé est la stricte conformité réglementaire. Répondre à toutes les exigences de la HIPAA aux États-Unis ou de la LPRPDE au Canada prend régulièrement beaucoup d'heures. De plus, les modifications réglementaires entraînent des coûts supplémentaires et une perte de revenus en cas de transition difficile vers un nouveau système. Les systèmes ERP comme Acumatica or Sage Intacct avec des capacités d'audit avancées et la sécurité des données vous permettent d'être assuré de la conformité réglementaire.

  • Erreurs de facturation

    Les erreurs de facturation entraînent des réclamations refusées et des pertes de revenus qui auraient dû être perçues auprès des assureurs. Lorsque les réclamations sont particulièrement complexes, comme celles concernant plusieurs spécialités, elles doivent souvent passer par plusieurs étapes avant d'être acceptées et traitées, ce qui absorbe des heures de votre équipe. Un logiciel avancé pour les soins de santé permet aux organisations de suivre, gérer et livrer facilement les réclamations qui sont correctement traitées par les compagnies d'assurance.

Avantages d'un ERP Santé

Prêt à entrer en contact ?

  • Rapports automatisés

    Les rapports de fin de mois peuvent prendre des heures au sein de votre équipe comptable et peuvent également entraîner des erreurs. Un ERP cloud permet des rapports précis en temps réel et élimine complètement les paiements manuels et la comptabilité au sein de l'organisation. Au fur et à mesure que votre organisation se développe en plusieurs entités sur plusieurs sites, les rapports automatisés consolident de manière transparente les données de chaque site en temps réel, tout en centralisant les comptes fournisseurs dans un seul système.

  • Tableaux de bord dynamiques

    Avec un logiciel ERP conçu spécifiquement pour les organisations de soins de santé, vous découvrirez des tableaux de bord intuitifs qui affichent les métriques et les KPI importants, y compris la rentabilité par emplacement, type de traitement, code CPT ou médecin. Affichez facilement un tableau de bord de présentation de votre organisation multi-sites ou ajustez les tableaux de bord pour personnaliser les données que vous souhaitez voir ce jour-là. Éliminez les modèles Excel qui nécessitent une saisie manuelle des données et ne contiennent que des informations statiques.

  • Accès À Distance

    Les dirigeants et les parties prenantes des organisations de santé sont souvent loin de leur bureau ou se précipitent pour des réunions. L'accessibilité à distance d'un ERP cloud vous permet d'effectuer des approbations, d'effectuer des transactions et d'afficher des informations à jour sur les finances de votre organisation à tout moment et en tout lieu. Cela vous permet de faire votre travail en déplacement et de repérer immédiatement les zones préoccupantes.

  • Gestion de la trésorerie

    Dans le secteur de la santé, les flux de trésorerie sont abondants et souvent importants. Un ERP cloud vous donne une vue en temps réel de tous les soldes de trésorerie sur vos sites. Non seulement vous pouvez transférer de l'argent de manière transparente et sécurisée entre les sites et les parties prenantes avec rapidité et sans complications, mais vous pouvez également automatiser les transferts de fonds choisis.

  • Connectez-vous avec d'autres systèmes médicaux

    Une API ouverte dans les logiciels pour les organisations de soins de santé permet la connexion avec d'autres systèmes de gestion de données, y compris la paie HRM, les solutions de budgétisation, les logiciels CRM et même les dossiers médicaux électroniques. La large étendue de l'API ouverte vous permet également de vous connecter à des logiciels plus récents, lorsque votre organisation se développe et que les réglementations en matière de santé évoluent.

Ressources pour les organisations de soins de santé

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