Le secteur à but non lucratif est très réglementé et incroyablement compliqué en matière de finances. Découvrez comment un ERP conçu pour les organisations à but non lucratif peut vous aider à rationaliser la comptabilité des organisations à but non lucratif et à remplir votre mission plus efficacement.
ERP pour les organisations à but non lucratif
Le secteur à but non lucratif est très réglementé et incroyablement compliqué en matière de finances. Découvrez comment un ERP conçu pour les organisations à but non lucratif peut vous aider à rationaliser la comptabilité des organisations à but non lucratif et à remplir votre mission plus efficacement.
Les décideurs des organisations à but non lucratif ont vraiment du pain sur la planche : ils doivent gérer de nombreux fonds et subventions, ainsi que des dons individuels, pour fonctionner, tous ces revenus doivent être enregistrés et déclarés, des rapports de conformité doivent être créés, des la dotation en personnel ou la main-d'œuvre bénévole sont soumises à une forte pression pour faire plus avec moins, et en plus de tout cela, ils doivent accomplir leur travail le plus important : aider leurs communautés. L'utilisation d'un logiciel ERP à but non lucratif configuré spécifiquement pour relever les défis opérationnels les plus complexes réduit la pression en automatisant les processus et en fournissant des rapports en temps réel approfondis et perspicaces en appuyant simplement sur un bouton et en simplifiant les processus comptables à but non lucratif.
Comment un ERP résout les problèmes des organisations à but non lucratif
Le suivi des diverses règles provinciales et fédérales que votre organisme sans but lucratif doit respecter est un processus complexe. Il est extrêmement courant que les réglementations changent rapidement et il est encore plus difficile pour votre organisation de se conformer aux réglementations comptables à but non lucratif lorsque les processus sont effectués manuellement. Investir dans un logiciel ERP intégré à but non lucratif vous aidera à sortir de ce cauchemar. Outre la conformité, un ERP peut également améliorer la sécurité avec des fonctionnalités telles que les pare-feu intégrés.
Gestion de fonds : subventions, collecte de fonds et budgets
Les organisations à but non lucratif dépendent de la gestion des subventions et des responsabilités fiscales. Le succès à but non lucratif est lié à la transparence financière, à la gestion des subventions et à la possibilité de gérer plusieurs fonds. Il peut être difficile de justifier le coût de différentes dépenses, en particulier lorsque les organisations à but non lucratif doivent maintenir leurs budgets aussi bas que possible. Avec la nécessité de démontrer aux parties prenantes et aux donateurs exactement où va leur argent, la comptabilité à but non lucratif peut être complexe. Un ERP intégré pour les organisations à but non lucratif vous aide à assurer de manière efficace et transparente la transparence budgétaire et à réduire les coûts de supervision des subventions et de gestion des comptes.
Besoin d'une meilleure flexibilité et mobilité
A l'ère du numérique, le travail à distance devient de plus en plus incontournable. De plus, il n'y a aucun moyen de prédire si une urgence pourrait éloigner un employé du bureau lorsqu'une échéance approche. Cela oblige les organisations à but non lucratif à être plus flexibles. Un système ERP à but non lucratif peut permettre aux employés d'obtenir plus facilement les informations dont ils ont besoin lorsqu'ils sont en déplacement, et s'il est correctement intégré, il peut permettre à n'importe qui de n'importe quel service de travailler à distance.
Ressources Humaines
Pour tout service des ressources humaines, l'embauche et l'intégration des employés peuvent être un processus complexe et intimidant. Pour les organisations à but non lucratif dont les départements RH et le budget sont limités, être en charge de l'intégration, du suivi des PTO et des horaires des employés, des avantages et de la paie peut être extrêmement difficile. Avoir un ERP en place peut aider avec tous les processus permettant à votre service RH d'interagir davantage avec les humains et moins de temps enfoui dans les processus.
Gestion de projets et d'événements
Organiser des événements est un excellent moyen pour les organisations à but non lucratif de collecter des fonds ; cependant, la gestion du temps et des ressources lors de la planification de ces événements n'est pas facile. Les fonctions marketing et la gestion de projets et d'événements incombent souvent à un petit département ou, dans certaines organisations, à une seule personne. Une solution ERP à but non lucratif peut aider une organisation à suivre les fonds de l'événement - combien a été gagné par rapport à combien a été dépensé, combien d'heures il a fallu pour organiser l'événement et plus encore !
Avoir une vue complète de vos finances est essentiel pour la planification future et la détermination des ressources dont votre organisation a besoin. L'ERP pour les organisations à but non lucratif peut proposer des livres de bord financiers conçus spécifiquement pour les organisations à but non lucratif avec des tableaux de bord prédéfinis qui vous permettent d'effectuer des tâches telles que l'examen des tendances des revenus, le suivi des dépenses ou des résultats des programmes et le suivi des mesures de durabilité.
ROI rapide
En tant qu'organisation à but non lucratif, vous n'avez probablement pas beaucoup d'argent à dépenser, donc lorsque vous investissez dans n'importe quel type de logiciel, vous devez savoir qu'il ne laissera pas un trou brûlant dans votre poche. Vous pouvez atteindre un retour sur investissement de 250 % avec une période de récupération de moins de 6 mois si vous sélectionnez le système ERP approprié pour votre entreprise.
Gestion avancée des revenus
Les dons jouent un rôle important dans le maintien des organisations à but non lucratif, mais comment comptabilisez-vous ces revenus ? Il arrive probablement périodiquement avec d'autres subventions et flux de revenus. Les solutions ERP conçues pour les organisations à but non lucratif éliminent le chaos de la gestion des revenus en créant des clôtures distinctes pour chaque source de revenus et en vous donnant la possibilité de créer des rapports spécifiques qui peuvent être fournis à chaque bailleur de fonds.
Contrôles centralisés
L'organisation est l'huile qui assure le bon fonctionnement des organisations à but non lucratif et le fait de devoir gérer différents domaines de l'organisation avec plusieurs solutions peut constituer un obstacle majeur. Une solution ERP à but non lucratif centralisera tout, de la répartition des responsabilités à la gestion des flux de trésorerie et de l'allocation budgétaire dans une seule solution afin que votre équipe puisse se concentrer sur les objectifs sans s'enliser dans des tâches administratives.
Fonds et subventions
Les fonds et les subventions sont tout aussi difficiles à obtenir qu'ils sont utiles. Avoir un accès facile aux informations dont vous avez besoin pour les demander peut avoir un impact énorme sur votre réussite à les recevoir. Un système ERP intégré pour les organisations à but non lucratif vous permet d'approfondir vos données, de les découper et de les découper selon vos besoins en quelques minutes afin que vous puissiez créer des rapports adaptés aux exigences des fonds et des subventions pour lesquels vous postulez.
Fonctionnalité avancée sans maintenance coûteuse
Les organisations à but non lucratif n'ont peut-être pas accès aux fonds que les organisations à but lucratif ont, mais cela ne signifie pas que vos exigences en matière de solution sont moins complexes. Les ERP de solution cloud peuvent vous permettre de tirer parti des mêmes fonctionnalités de solution que celles utilisées par les grandes entreprises sans les coûts initiaux importants associés à de nombreuses solutions sur site, ni la nécessité d'avoir des experts informatiques internes pour prendre en charge le système.
Sage Options ERP à but non lucratif
La Sage Intacct et le SAGE 300 solutions ERP pour les organisations à but non lucratif offrent des capacités de gestion financière robustes qui permettent aux organisations à but non lucratif de gérer leurs finances de manière efficace.
Sage Intacct et le Sage 300 aident les organisations à but non lucratif à améliorer leur efficacité en fournissant des outils pour soutenir la collecte de fonds, la gestion des membres, la gestion des revenus généraux, des fonds et avancés, la planification d'événements et d'autres activités. Ces solutions ERP à but non lucratif sont conçues spécifiquement pour les organisations à but non lucratif ayant des besoins complexes. Êtes-vous prêt à transformer votre organisation à but non lucratif ? Voir ci-dessous pour un point de départ sur la bonne solution pour vous.
Sage Intacct
Sage Intacct L'ERP pour les organisations à but non lucratif dispose de fonctionnalités avancées qui prennent en charge leur modèle commercial unique et les défis liés au suivi et à la gestion des dons, des fonds et plus encore.
Sage 300 Nonprofit a été créé pour faciliter le modèle économique spécifique et les défis auxquels les entreprises du secteur à but non lucratif sont confrontées au quotidien. Il fournit une assistance pour la tenue de dossiers méticuleux, la rédaction des rapports gouvernementaux nécessaires, la gestion de plusieurs projets en cours et bien plus encore.
