Faites progresser votre gestion de projet
Chaque nouveau projet de construction est complexe en raison des nombreux partenaires, sous-traitants, entrepreneurs et clients impliqués, et s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde est la clé du succès du projet. Procore Project Management accumule toutes les informations de projet en temps réel dans un seul espace, ce qui permet à toutes les parties invitées de visualiser facilement l'avancement du projet, de voir toutes les tâches et échéances à venir, d'être alerté des mises à jour et de saisir des notes. Les nouveaux projets se remplissent automatiquement dans Procure, et avec l'intégration Procore, vous pouvez facilement exporter toutes les informations du projet directement dans Sage or Acumatica.
Transférer automatiquement les données
Automatisations entre Procore et Sage, ou Procore et Acumatica, réduisent considérablement la nécessité de transférer manuellement des données entre vos systèmes ou de ressaisir des informations lorsque des modifications se produisent. Avec l'intégration Procore, vous pouvez transférer en toute transparence des données vers ou depuis Procore vers votre ERP, y compris les données de vente, les données de projet et les données client. Créez facilement des champs et des filtres personnalisés pour les codes de coût, le type de fournisseur, etc. Par exemple, si vous créez un nouveau profil d'entreprise ou un nouveau poste dans Procore, vous pouvez effectuer une exportation en un clic vers Sage or Acumatica, et vice versa.
Rationalisez la budgétisation et la comptabilité de projection
Avec l'intégration Procore, vous aurez toujours sous la main des budgets de projet à jour et précis. Pour les sous-traitants sur le terrain ou les responsables travaillant à domicile, vous pouvez facilement saisir ou modifier les coûts, afin qu'ils soient immédiatement reflétés sur le tableau de bord de chacun. Avoir ce visuel en temps réel du budget de votre projet vous permet de voir comment les décisions de dépenses affecteront votre bénéfice de clôture, afin que vous puissiez prendre des décisions en conséquence. Les budgets créés dans Procore sont automatiquement synchronisés avec votre Sage or Acumatica Solution.
Déplacer des projets avec des alertes et des approbations
La productivité est ralentie et les projets sont retardés en raison des longs délais d'approbation des modifications. Le logiciel de gestion de la construction Procore facilite les ordres de modification d'engagement, en alertant les chefs de projet et les superviseurs lorsqu'une nouvelle modification doit être approuvée. L'intégration Procore permet aux responsables d'approuver les modifications en un seul clic et de renvoyer des alertes à l'équipe de projet, afin que les étapes suivantes puissent être effectuées.
Améliorer la qualité et la sécurité sur le terrain
Avec Procore, vous pouvez superviser la qualité et la sécurité de votre entreprise de construction de n'importe où, afin d'identifier les problèmes et d'agir rapidement. Gérez les journaux quotidiens, les inspections et les incidents en un seul endroit. Procore permet aux employés sur le terrain d'enregistrer facilement les accidents et les problèmes sous forme de notes et de photos, et d'envoyer des alertes immédiatement. Une documentation organisée des problèmes et des incidents de sécurité réduit considérablement la charge de travail des auditeurs et donne aux responsables une meilleure idée des domaines dans lesquels des investissements en matière de sécurité pourraient être nécessaires.
Améliorer l'exactitude et l'exhaustivité des factures
Une facturation et un recouvrement des factures plus rapides signifient des projets plus rapides. Le système de gestion des factures de Procore garantit que la facturation est exacte et complète, de sorte que votre équipe comptable n'a pas à courir après les équipes de projet ou à annuler les factures manquées. Lorsqu'une nouvelle facture est émise ou qu'une ancienne facture est mise à jour, les responsables reçoivent un e-mail demandant l'approbation de la facture. Une fois approuvée, la facture sera envoyée aux clients pour percevoir le paiement. Au lieu de nombreuses factures individuelles perdues, tous les éléments facturables s'accumulent sous une seule facture de projet, garantissant qu'il n'y a aucun paiement manqué. Toutes les factures des sous-traitants sont automatiquement envoyées à Sagesystème comptable.
