Intensifier - Rapports avancés après QuickBooks
La visibilité en temps réel sur la santé financière de votre entreprise n'est plus une option « agréable à avoir ». À mesure que le rythme des affaires s'accélère et que votre entreprise se développe, vous devez prendre des décisions rapidement et en toute confiance. Bien que QuickBooks ait été un logiciel de comptabilité incontournable pour les petites entreprises, il ne fournit pas les rapports avancés et la visibilité financière complète dont ont besoin les entreprises en expansion.
Ici, nous explorons les dangers associés à un manque de visibilité financière, pourquoi QuickBooks peut avoir du mal à répondre aux besoins complexes des entreprises en croissance et comment vous pouvez entrer dans le monde de la visibilité des données en temps réel. Sage Intacct a récemment organisé un webinaire sur ce sujet, et il est vaut le détour pour acquérir une perspective plus profonde.
Un portrait financier incomplet
QuickBooks est un outil fiable pour la comptabilité et la facturation de base, mais à mesure que votre entreprise se développe, la complexité de votre environnement financier augmente également. QuickBooks peut ne pas fournir une vue globale de vos données financières, vous empêchant de repérer les tendances, les modèles ou les problèmes potentiels qui pourraient avoir un impact sur vos résultats. C'est comme essayer d'assembler un puzzle avec des pièces manquantes - vous ne pouvez pas voir l'ensemble de l'image.
Par exemple, imaginez que vous vous développez sur plusieurs marchés ou que vous introduisez de nouvelles gammes de produits. QuickBooks ne fournit pas le niveau d'informations nécessaire pour analyser les performances de chaque marché ou gamme de produits individuellement, ce qui rend difficile la prise de décisions éclairées sur l'allocation des ressources ou les stratégies marketing.
Capacités de rapport limitées
Bien que QuickBooks fournisse des rapports financiers standard, ces rapports peuvent ne pas être suffisamment personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises en croissance. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez probablement besoin de rapports plus approfondis sur différentes dimensions, telles que les services, les projets ou les segments de clientèle. Les rapports prédéfinis de QuickBooks peuvent ne pas offrir la flexibilité de découper vos données financières comme vous en avez besoin. En effet, une enquête récente a révélé que 75 % de QuickBooks les utilisateurs dépendent des feuilles de calcul pour remplir les éléments manquants de leur image financière.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez évaluer la rentabilité de différents segments de clientèle pour optimiser vos efforts de marketing. Les capacités de reporting de QuickBooks peuvent ne pas vous permettre d'isoler et de comparer facilement les performances financières de chaque segment, ce qui limite votre capacité à identifier les groupes de clients les plus lucratifs.
Processus manuels chronophages
Les utilisateurs de QuickBooks effectuent souvent une saisie et un rapprochement manuels importants des données, qui prennent du temps et sont sujets aux erreurs, en particulier lorsque votre entreprise se développe et traite des volumes de transactions plus importants. S'appuyer sur des processus manuels augmente le risque d'erreurs et de retards et consomme un temps et des ressources précieux. Pire encore, ces erreurs peuvent ne pas être faciles à repérer lors de l'utilisation de QuickBooks. En revanche, les solutions modernes comme Sage Intacct utiliser modèles d'intelligence artificielle comme l'apprentissage automatique pour détecter les valeurs aberrantes dans vos données.
Considérez le suivi des immobilisations, par exemple. QuickBooks en ligne n'offre pas de module de suivi des immobilisations, ce qui vous permet d'effectuer des tâches complexes de gestion des actifs telles que les calculs d'amortissement et la cession d'actifs dans des feuilles de calcul. Les erreurs sont presque garanties. Et cette situation est aggravée si vous suivez des actifs sur plusieurs instances de QuickBooks.
Luttes avec l'évolutivité
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos processus et vos exigences financières deviennent plus complexes. Initialement conçu pour les petites entreprises, QuickBooks peut avoir du mal à répondre à vos besoins croissants. Les pratiques comptables avancées, la coordination interdépartementale, les transactions multidevises ou la consolidation des données de divers systèmes sont des domaines dans lesquels QuickBooks manque de l'évolutivité nécessaire, ce qui limite votre capacité à générer des rapports et à analyser avec précision les données financières.
Par exemple, imaginez que votre entreprise acquiert une autre entreprise et ait besoin de consolider les données financières de plusieurs systèmes. QuickBooks ne peut pas intégrer et consolider les données de manière transparente, ce qui entraîne des solutions de contournement manuelles, une saisie de données supplémentaire et des rapports décousus.
Manque d'informations en temps réel
Les informations en temps réel sont essentielles pour prendre des décisions éclairées. Malheureusement, QuickBooks peut ne pas fournir un accès immédiat à des informations financières à jour. Attendre la fin d'une période comptable pour générer des rapports financiers peut vous empêcher de réagir rapidement aux opportunités émergentes ou de résoudre les problèmes potentiels avant qu'ils ne se développent.
Imaginez que vous êtes une organisation de services avec plusieurs projets à fort enjeu en cours. Pour respecter le budget des projets, vous devez évaluer l'impact financier en temps réel pour effectuer des ajustements à la volée. Les retards de reporting de QuickBooks peuvent entraver votre capacité à réagir rapidement et à apporter les corrections de cap nécessaires.
Risques de sécurité et de conformité
La visibilité financière englobe également la sécurité et la conformité des données. La protection de vos informations financières contre les accès non autorisés, les violations de données et les violations de la conformité devient primordiale à mesure que votre entreprise se développe. Bien que QuickBooks mette en œuvre des mesures de sécurité, il se peut qu'il n'offre pas les fonctionnalités robustes requises pour répondre aux réglementations de conformité strictes ou aux besoins de sécurité accrus des entreprises opérant dans des secteurs sensibles.
Par exemple, si vous êtes un fournisseur de soins de santé traitant des données financières sensibles des patients, les mesures de sécurité de QuickBooks peuvent ne pas être suffisantes pour répondre aux exigences strictes de la conformité HIPAA.
Intensifier
Le manque de visibilité financière peut entraver la croissance et le succès de votre entreprise. Bien que QuickBooks soit un choix fiable pour les petites entreprises, il peut avoir du mal à fournir les informations financières complètes dont ont besoin les entreprises en expansion. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, envisagez de passer à une plate-forme comptable moderne basée sur le cloud ou à un système de planification des ressources d'entreprise (ERP), comme Sage Intacct, qui offre des capacités de création de rapports avancées, une automatisation, une évolutivité, des informations en temps réel et des mesures de sécurité robustes. En savoir plus dans ce webinaire enregistré nous avons mentionné. Alors, nous contacter à un membre de notre équipe de consultants ERP avec vos questions