Le guide de survie du directeur financier à but non lucratif
Conseils et meilleures pratiques des leaders de la finance à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif se retrouvent trop souvent en mode survie. L'une des raisons est inhérente - lorsque vous n'êtes pas en affaires pour gagner de l'argent, il est plus difficile de gagner de l'argent. Avec tout le défis auxquels sont confrontés les organismes sans but lucratif, leurs directeurs financiers sont sous pression constante. En tant que directeur financier d'une organisation à but non lucratif, comment pouvez-vous réduire cette pression, maximiser l'impact de votre organisation et affecter davantage de ressources à votre mission ?
Nous avons discuté avec des experts de l'industrie et des directeurs financiers à but non lucratif prospères pour découvrir ce qu'ils font qui fonctionne. Leurs idées, ainsi que certaines des nôtres, sont rassemblées dans le Guide de survie du CFO à but non lucratif. Voici un aperçu de ce qu'il y a à l'intérieur. Vous pouvez télécharger le guide complet ici.
Se concentrer sur les finances de base
Même les tâches apparemment simples associées à la comptabilité de base sont plus complexes pour les organisations à but non lucratif. Par exemple, dans de nombreuses organisations, la comptabilisation des produits doit être dissociée des encaissements et des décaissements. Et toutes les organisations à but non lucratif ont besoin de méthodes flexibles pour examiner leurs transactions comptables, par exemple par zone géographique, projet, calendrier et source de financement. La plupart des applications comptables « simples » n'ont tout simplement pas été conçues pour cette complexité, laissant les directeurs financiers et leurs équipes gérer les tâches critiques hors ligne.
"Le système comptable doit être conçu pour présenter des informations à partir d'une variété de dimensions, telles que la géographie, le projet, le calendrier et la source de financement."
Contrôles internes et gestion de trésorerie vigilants
Des contrôles internes centralisés avec une planification et une responsabilité décentralisées peuvent être la formule secrète pour aider les organisations à but non lucratif à rester vigilantes, transparentes et agiles. Les applications de comptabilité d'entrée de gamme manquent de la sécurité et de la transparence essentielles aux organisations à but non lucratif, et elles ne peuvent pas répondre au besoin des organisations à but non lucratif de gérer leurs fonds par subventions, donateurs, programmes, zones géographiques et autres dimensions.
Se concentrer sur les fonds et les subventions
Les fonds et les subventions sont la pierre angulaire des organisations à but non lucratif. Chaque bailleur de fonds a ses propres exigences, et lorsque votre organisation dispose de dizaines, voire de centaines, de sources de financement, vous pouvez préparer des dizaines de clôtures mensuelles et des centaines de rapports mensuels, trimestriels et annuels. Sans un moyen automatisé de le faire, les directeurs financiers et leurs équipes sont confrontés à une quantité massive de travail de faible valeur qui ne fait pas avancer la mission de l'organisation.
"Chaque bailleur de fonds veut voir ses propres informations d'une manière unique. Si vous ne disposez pas d'un moyen automatisé pour le faire, vous êtes confronté à une quantité massive de travail de faible valeur qui ne fait pas avancer la mission de l'organisation. »
Accroître la compréhension et la visibilité
Les livres des organisations à but non lucratif sont constamment examinés par de nombreuses paires d'yeux. En tant que directeur financier, vous devez être en mesure de « savoir et montrer » ce qui se passe dans chaque aspect de l'organisation avec rapidité et clarté. Découvrir des informations et faire preuve de transparence sont des capacités qui doivent être intégrées à votre façon de fonctionner, dans chaque entité, source de financement, emplacement et programme.
"La transparence est une pratique exemplaire non négociable pour les principales organisations à but non lucratif aujourd'hui."
Outils et meilleures pratiques pour vous aider à survivre et à prospérer
Les responsabilités d'un directeur financier à but non lucratif sont complexes et de grande envergure. Vous devez vous efforcer d'automatiser les processus, d'améliorer la productivité, de créer de plus grands niveaux de transparence et de visibilité, d'améliorer la gouvernance de l'organisation et de renforcer la prise de décision et l'orientation stratégique de l'équipe. Tous ces efforts sont facilités avec les bons outils en place.
"Les finances du cloud sont absolument essentielles pour gérer une organisation à but non lucratif aujourd'hui. Nous pouvons éliminer beaucoup de travail manuel, être plus productifs et éliminer tous ces investissements en capital. »
L'un de ces outils est un Solution de gestion financière basée sur le cloud conçu pour répondre aux besoins spécifiques des organisations à but non lucratif. Nous avons discuté avec des experts financiers et des directeurs financiers à but non lucratif qui exploitent avec succès la puissance du logiciel de comptabilité cloud pour mieux diriger leurs organisations et les aider non seulement à survivre, mais à prospérer. Découvrez comment ils y parviennent dans notre gratuit Guide de survie du directeur financier à but non lucratif.