Libérer des informations financières plus approfondies - Sage Intacct
Les systèmes logiciels modernes offrent des fonctionnalités avancées qui modifient activement la façon dont les entreprises fonctionnent et traitent les données. Avec ces solutions d'accès aux données en temps réel, les entreprises passent progressivement du reporting périodique et ponctuel au reporting en temps réel. Cela n'est pas surprenant, 64 % des chefs d'entreprise déclarant avoir vu leur temps de prise de décision diminuer au cours de l'année dernière.* Les données en temps réel permettent aux entreprises d'accéder aux informations dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin, sans avoir à attendre des rapports mensuels ou trimestriels contenant des données obsolètes, mais comment effectuer cette transition ?
Il est important de s'assurer que la crédibilité de vos données n'est pas compromise lors du processus de transition vers les rapports en temps réel. Nous allons donc présenter trois approches pour exploiter les données en temps réel et des informations financières plus approfondies.
1. Fermez plus rapidement pour améliorer l'intégrité des données et activer les rapports en temps réel
Pour toute entreprise qui suit les méthodes traditionnelles de reporting, la fin du mois est une période redoutée qui implique une quantité énorme de tâches fastidieuses et chronophages. Commencer votre clôture financière avant la fin de la période vous permet d'identifier les erreurs plus tôt et de maintenir l'intégrité des données tout au long de la période, plutôt qu'à la fin. L'exécution d'une clôture rapide vous permet de rapprocher et d'examiner de manière proactive les comptes clés plus fréquemment et, à leur tour, de clôturer plus rapidement à la fin du mois afin que vous puissiez publier les états financiers mensuels ou trimestriels aussi rapidement que possible.
Vous pouvez renforcer ces efforts en utilisant une solution basée sur le cloud, comme Sage Intacct, qui vous donnera les outils nécessaires pour extraire des données de différentes entités et sources sans processus manuels complexes, afin que vous puissiez maintenir vos bases de données à jour en temps réel. Une fois vos bases de données mises à jour, vos décideurs n'auront plus à attendre les rapports de fin de période pour avoir un aperçu des données exactes.
2. Agréger des données provenant de sources disparates pour améliorer l'analyse
L'un des principaux problèmes liés aux rapports ad hoc est le manque de contrôle et d'informations contextuelles sur l'origine des données lorsqu'elles sont agrégées à partir de systèmes disparates. Une petite erreur dans la façon dont les données sont interprétées peut complètement invalider l'analyse que vous effectuez.
Beaucoup d'aujourd'hui solutions ERP modernes offrent une intégration étendue avec d'autres systèmes, vous permettant d'agréger et d'analyser des données provenant de plusieurs sources directement dans votre solution ERP, sans perdre le contexte de la source d'origine des données. Les outils d'analyse et de création de rapports intégrés offrent à votre entreprise un moyen simple, rapide et fiable d'analyser les données en temps réel sans avoir à tout agréger dans une feuille de calcul externe - l'ami sur lequel les entreprises continuent de compter même s'il les laisse constamment tomber. Ces rapports en temps réel peuvent également être enregistrés sous forme de modèles afin que vous puissiez effectuer la même analyse d'un simple clic, sans avoir à rapprocher les informations de différentes sources chaque fois que vous avez besoin d'informations.
3. Mettez en place des rapports de tableau de bord pour surveiller les données financières clés de votre organisation en un seul endroit
À un moment ou à un autre, nous avons tous été soumis au redoutable rapport de la feuille de calcul principale : complet avec plusieurs onglets, de nombreuses formules interconnectées et un résumé avec des tableaux croisés dynamiques complexes et un codage couleur. Nous allons vous faire découvrir le cadeau ultime de la technologie pour nous tous : les tableaux de bord.
Les tableaux de bord sont la version moderne, en temps réel et sans maux de tête de ces rapports de feuille de calcul complexes avec lesquels tout le monde redoute de travailler (ou de casser). Ils fournissent un endroit où vous pouvez afficher et interagir avec plusieurs rapports sur une seule page, avec la possibilité d'afficher les données dans divers formats de graphique et de texte afin que vous puissiez obtenir un aperçu complet de vos données les plus importantes en un seul coup d'œil. Le tableau de bord est présent dans les solutions modernes telles que Sage Intacct vous permettent de les personnaliser en fonction des indicateurs de performance clés (KPI) uniques pertinents pour votre entreprise. Les KPI doivent être un mélange des deux indicateurs financiers et non financiers, et l'intégration disponible dans les solutions modernes permet d'exploiter les données non financières de différents systèmes en temps réel et sans avoir besoin de mises à jour manuelles.
Figure 1 : Tableau de bord financier dans Sage Intacct
La transition vers l'utilisation de données en temps réel pour une vision financière plus approfondie dépend tout autant du logiciel dont vous disposez que de votre volonté de modifier vos processus et de réévaluer votre approche des données. Adopter nouvelle technologie et une approche dynamique et en temps réel de la création de rapports peut être cette clé, mais elle vous permettra d'obtenir des informations précises quand et comment vous en avez besoin, sans avoir à surcharger votre équipe financière des tâches fastidieuses de collecte, de rapprochement, d'agrégation et de reporting dans des périodes définies ou dans l'urgence lorsque vous avez besoin d'un rapport spécifique. Les rapports périodiques et ad hoc appartiennent au passé, et même si le passage aux rapports en temps réel peut sembler difficile, l'accès rationalisé à des informations financières complètes en temps réel qu'apportent les solutions ERP cloud modernes rend le saut beaucoup plus convaincant. .
*Livre blanc : Trois nouvelles approches pour débloquer des informations financières plus approfondies, par proformative et Sage Intacct