North America Home FinanceL'extension de avec Acumatica ERP

North America Home Finance

Industrie:

Topic:

Construction et Génie Civil Droit immobilier

Une société d’investissement immobilier multi-entités se développe rapidement grâce à une solution unique qui fait tout.

Basé à Victoria et à Vancouver, en Colombie-Britannique, North America Home Finance Inc. (NAHF) est une société immobilière multi-entités spécialisée dans l'investissement immobilier, le développement et le financement de l'achat d'une maison. NAHF a été fondée avec pour mission de rendre l'accession à la propriété plus accessible à tous et à tous, et de faire de l'immobilier un parcours plus fluide et plus réalisable pour les investisseurs, les promoteurs et les acheteurs. L'entreprise s'est développée pour détenir plus de 10 entités distinctes, avec des services et des projets couvrant maintenant tout le Canada.

Principaux résultats

60+%

Temps d’audit réduit

10

Entités séparées avec données intégrées

Votre Défi

Cette échelle d'opération implique beaucoup de complexités. Chacune des entreprises a mené des opérations différentes et géré différents types de projets et de clients. Une entreprise impliquée dans le développement d'un grand projet recherchait une solution pouvant combiner comptabilité et gestion de projet de construction. Des cas comme celui-ci se sont produits à maintes reprises, lorsqu'une entreprise ou un projet particulier nécessitait des outils de construction, d'immobilier et de gestion de projet au-delà d'un logiciel de comptabilité de base.

Pour les rapports, certaines de leurs entreprises ont utilisé des feuilles de calcul Excel, tandis que d'autres ont utilisé Xero. Xero étant une entité unique, il n'y avait aucun moyen d'obtenir des informations approfondies sur chaque entreprise, de comparer les KPI ou de voir NAHF dans son ensemble pour identifier les pièges et les opportunités.

« Notre solution précédente, Xero, ne pouvait gérer qu’une seule entité et n’offrait pas de gestion de la construction. Plus nous évoluions et prenions en charge des projets de développement, plus nous nous rendions compte que la voie à suivre avec Xero se rétrécissait rapidement », a expliqué Gaylyn Lawton, directrice financière de North America Home Finance. Les dirigeants de NAHF se sont connectés à La Compagnie de Solution pour créer une solution capable de regrouper toutes les données de 11 entités dans un ERP intégré, organisé, personnalisable et intelligent.

Votre Solution

Dedans pour le long terme

North America Home Finance a de nombreux plans d'expansion différents dans un proche avenir. L'implication de NAHF dans l'espace de développement immobilier au Canada était tout à fait unique, et au cours des prochaines années, ils prévoient de s'impliquer à la fois dans le financement et la gestion de la construction réelle de nouveaux projets de logement. Cette analyse de rentabilisation est rare, c'est pourquoi la NAHF a choisi Acumatica ERP infonuagique pour sa personnalisation et sa flexibilité pour diverses fonctionnalités de documentation, de saisie de données et de gestion.

De plus, ils prévoyaient déjà d'intégrer de nombreuses applications spécifiques à la construction, ils ont donc apprécié AcumaticaL'architecture d'API ouverte de qui permet des intégrations transparentes de systèmes tiers.

Principaux plans d'expansion

NAHF a également investi récemment dans une entreprise de fabrication de modules avec une usine en Alberta. Ils ont l'intention d'étendre cette entreprise et de construire une nouvelle usine à Vancouver, où ils prévoient une croissance rapide et considérable. Les projets de plonger dans le secteur manufacturier appelaient à un ERP comme Acumatica qui pourraient ajouter des modules, des systèmes et des intégrations spécifiques à l'industrie chaque fois que nécessaire.

« Plus nous évoluions et prenions en charge des projets de développement, plus nous prenions conscience que la voie à suivre avec Xero se rétrécissait rapidement. »

- Gaylyn Lawton, directeur financier chez North America Home Finance

Votre Résultats

Visibilité multi-entités

Grâce à Acumatica ERP infonuagique, NAHF a pu obtenir une visibilité beaucoup plus forte sur les performances financières de chaque entreprise, l'avancement des projets et les informations sur les clients. Contrairement aux tableaux de bord de Xero, AcumaticaLes tableaux de bord de sont facilement personnalisables pour inclure toutes leurs entités, et peuvent détecter des anomalies ou des impayés dans leur comptabilité. Tous leurs rapports montraient désormais les bilans de chaque entité, permettant une comparaison croisée facile. Surtout, AcumaticaLes tableaux de bord de génèrent des KPI financiers pour tous les projets, générant une vue actualisée des flux de trésorerie et des revenus.

La NAHF a finalement trouvé son efficacité dans le partage sécurisé des données et des rapports avec les nombreuses autres parties avec lesquelles elle s'associe. Ils ont pu facilement configurer des tableaux de bord en temps réel avec des KPI spécifiques et un accès aux données au niveau de l'utilisateur. Au lieu d'envoyer manuellement par e-mail aux parties prenantes d'innombrables rapports mis à jour, ils sont désormais assurés que tous les partenaires et membres de l'équipe seront toujours sur la même page avec les chiffres les plus à jour sur leur Acumatica tableaux de bord.

Mise en service rapide et croissance rapide

« Finir le Acumatica mise en place avec La Compagnie de SolutionsL'assistance de 's a pris une charge énorme sur mes épaules, car ils ont parfaitement complété toutes les configurations de base et m'ont fourni une ligne de communication constante pour discuter de nos fonctionnalités avancées et des personnalisations nouvellement apparues », se souvient George Lawton. « Le reste de mon équipe a apprécié enquête de découverte. Cette enquête concise mais très efficace posait des questions sur nos cas d'utilisation de la technologie, nos conventions de dénomination et notre calendrier, qui sont tous devenus des éléments importants pour construire notre unique Acumatica Solution."

L'équipe NAHF a été particulièrement satisfaite de la rapidité avec laquelle il a fallu mettre en ligne Acumatica. La Compagnie de Solution a donné à l'équipe de Lawton l'espace nécessaire pour mettre en œuvre ses propres configurations, tout en faisant avancer le projet et en le gardant dans son périmètre. Ce que Lawton pensait être une mise en œuvre de trois mois n'a en fait pris qu'un mois pour être mis en ligne.

Audit et efficacité comptable

La NAHF est auditée chaque année et, avec des données comptables manquant de précision et des factures éparpillées sur différents systèmes, les audits prenaient beaucoup de temps, étaient fastidieux et coûteux à réaliser. Après être passé à AcumaticaGrâce au système de comptabilité de , qui conservait toutes les factures sur le cloud et incluait la saisie automatisée des données, ils ont réduit leur temps d'audit de trois mois à un mois seulement.

Prêt à faire pousser leur Acumatica Solution déjà

Après seulement quatre mois d'utilisation Acumatica, NAHF a déjà enregistré des gains d'efficacité significatifs. Avec cette solution évolutive, ils se sont sentis beaucoup plus confiants en ajoutant des entités et en se développant dans la fabrication. Le groupe est déjà en discussion avec La Compagnie de Solution pour inclure une certaine automatisation autour de la vente et de l'investissement, et se développer dans Acumatica Édition de construction pour les systèmes spécifiques à la construction.

« Nos entités sont très différentes – et nous en avons plus de 10. Acumatica était le seul ERP capable de gérer toutes nos opérations et nos clients, tout en connectant toutes nos données.

- George Lawton, PDG de North America Home Finance