Le défi : un petit service comptable avec un gros travail
« Nous étions devenus trop grands pour nos anciens systèmes. Nous avions trois sociétés distinctes avec deux progiciels comptables différents - ACCPAC pour DOS pour le Canada et les États-Unis, et Sage 50 au Royaume-Uni », a déclaré Steve Kirstiuk, directeur financier d'Advantage. « Il y avait des limites sur le nombre de segments de compte, deux plans de comptes différents et des besoins dans les domaines de la consolidation, de la rentabilité des produits et de la budgétisation. De plus, un très petit personnel comptable pour traiter les créances de plus de 2,000 65 concessionnaires franchisés. Advantage calcule également les commissions de vente pour plus de XNUMX de ses employés. "Nous avions besoin d'une plate-forme comptable qui nous permette d'effectuer les fonctions comptables de base, ainsi que la possibilité de développer ultérieurement des utilisations plus sophistiquées."
La solution: Sage 500 Implémentation et intégration ERP
En collaboration avec La Compagnie de Solution, une société de conseil canadienne avec plus d'une décennie d'expérience, Advantage a évalué une gamme de progiciels comptables. Ils se sont concentrés sur trois options de produits, puis ont sélectionné le MAS 500 parmi Sage Software, un système de gestion d'entreprise au niveau de l'entreprise avec les fonctionnalités, la vitesse et la facilité d'utilisation recherchées par Advantage.
Shawn Ostheimer, président de La Compagnie de Solution, a élaboré un plan de déploiement efficace. "Nous avons fourni des services de mise en œuvre et de formation sur une période de transition de cinq mois." Le projet nécessitait également des liens avec les systèmes existants. « Advantage possède sa propre application propriétaire de gestion de la relation client (CRM) », a déclaré Ostheimer. "MAS 500 offrait une solution qui pouvait être étroitement intégrée à leur système CRM car ils stockent tous les deux des informations à l'aide de la base de données relationnelle SQL Server de Microsoft."
Les avantages : rapports améliorés, comptabilité consolidée, meilleurs bénéfices
MAS 500 peut accueillir un certain nombre de segments de compte et a permis à Advantage de restructurer le plan comptable pour partager un système comptable unique - avec des politiques comptables identiques - dans les trois divisions de l'entreprise sur deux continents. Depuis Sage 500 L'ERP a réuni les trois divisions et s'est rapidement lié aux autres logiciels de l'entreprise, Kirstiuk d'Advantage a commencé à voir des avantages immédiatement après sa mise en ligne.