Sage 300 ERP : Automatisation des processus de paie pour les petites et moyennes entreprises
Des solutions de planification des ressources d'entreprise comme Sage 300 ERP (anciennement connus sous le nom d'Accpac) sont vantés pour leurs prouesses à servir de colonne vertébrale comptable et à connecter les processus commerciaux de bout en bout. On parle vite d'amélioration de la production dans le cas des industriels, de logistique des stocks pour les grands distributeurs, d'automatisation des ventes via les modules de Customer Relationship Management (CRM), mais on néglige souvent la capacité d'un ERP à gérer l'un des composants standards de chaque entreprise : paie.
La paie et les autres comptabilités liées aux ressources humaines sont un élément clé de toute entreprise en croissance. Sage Le module de paie de 300 ERP existe depuis des années, et lorsque j'en parle avec mon collègue Bill Der, un vétéran de l'industrie dans tous les domaines liés à Sage 300 ERP et Sage 100 ERP, il avait une anecdote intéressante à proposer. Selon l'histoire, le module de paie pour Sage 300 ERP était si bon qu'il est devenu le module de paie standard pour SageLa solution de gestion des ressources humaines de (Sage HRMS) et la base des modules de paie utilisés dans d'autres solutions ERP.
Pour ceux qui ne sont pas familiers avec le fonctionnement d'un module de paie dans une solution ERP, cela fonctionne à peu près comme suit : disons que vous avez de nombreux employés et que vous les payez en conséquence. Le module de paie de Sage 300 ERP effectuera tous les calculs basés sur le revenu, tels que l'impôt sur le revenu, le RPC, l'AE, les avantages imposables et tout autre calcul pouvant s'appliquer.
Un chèque de paie est alors coupé pour votre employé, ou directement déposé sur le compte bancaire de l'employé. Quoi qu'il en soit, une fois que cela est fait, le module de paie crée une écriture générale pour la transaction et l'affiche dans le grand livre général, tandis que tous les calculs appropriés liés aux impôts, avantages, déductions, etc. sont également ajustés. Le résultat est un processus de paie entièrement automatisé où les utilisateurs n'ont qu'à saisir les montants de base et le système fait le reste.
Un ERP avec une solution de paie complète
La paie peut devenir un fardeau pour les petites et moyennes entreprises. De nombreuses entreprises le feront manuellement ou l'externaliseront en tant que service, ce qui entraînera des coûts supplémentaires. Lorsqu'elles sont effectuées manuellement, les fonctions de base de la paie telles que le calcul des heures travaillées, les déductions, les avantages sociaux, les vacances, etc. peuvent s'accumuler et laisser beaucoup de place aux erreurs lorsqu'il n'y a pas de système de travail en place. Quelle que soit la manière dont elle est effectuée, la paie doit être traitée avec précision et dans les délais, tout en restant conforme aux réglementations gouvernementales.
Une solution ERP comme Sage 300 ERP fournit un système de traitement de la paie efficace et rentable pour les petites et moyennes entreprises. Le module de paie pour Sage 300 offre des fonctionnalités qui permettent aux employés de gérer facilement les exigences comptables et de traiter les chèques de paie et les dépôts directs à temps. Il s'adapte également aux différentes fréquences de paie, aux employés qui travaillent dans plusieurs provinces du Canada au cours de la même période de paie et à d'autres facteurs comme les remboursements de dépenses.
Sage 300 ERP La paie fournit également des formulaires d'impôt sur le salaire remplis automatiquement, ce qui facilite la tâche lorsque la saison des impôts approche, tant pour votre entreprise que pour vos employés. La conformité aux réglementations locales et nationales est une étape importante pour toute entreprise en croissance. Sage 300 ERP offre une protection en garantissant que les processus de paie de l'entreprise sont conformes aux lois fiscales locales.
Quoi Sage 300 Paie ERP fera pour votre entreprise ?
- Automatisez le processus de paie
- Y compris les calculs des heures travaillées, des déductions, des avantages et des vacances selon les calculs du gouvernement. Il comprend également les remboursements de dépenses, les charges à payer et les avances, tout en permettant le paiement des heures supplémentaires, les transferts électroniques de fonds et les capacités de dépôt direct.
- Connectivité transparente au système comptable
- Y compris les entrées automatisées dans Sage Le grand livre général flexible de 300, en enregistrant les dépenses et les passifs dans les centres de coûts, en tenant compte des salaires accumulés dans les projets indépendants, en suivant les cartes de pointage et en conservant les pistes d'audit tout au long.
- Déclaration et dépôt électronique
- Sage 300 ERP dispose de capacités de reporting complètes qui s'étendent à son module de paie. Il comprend également des déclarations fiscales automatisées et remplies automatiquement qui utilisent les données de Sage 300 Payroll, afin que les utilisateurs puissent déposer leurs impôts depuis le système.
- Conserve l'historique de la paie de l'employé
- Multisociété et multidevise pour les entreprises travaillant dans divers endroits du monde.
Nous entendons souvent dire que de nombreuses solutions ERP peuvent s'avérer insuffisantes lorsqu'il s'agit de la paie ou d'autres activités liées aux ressources humaines. Lorsque vous examinez une partie de l'histoire derrière Sage Le module de paie de 300 ERP et ce qu'il peut faire pour les petites et moyennes entreprises, il est facile de voir qu'il peut être utile et bénéfique de s'appuyer sur une solution ERP pour atteindre les objectifs liés à la paie.