La comptabilité cloud peut-elle réduire les coûts opérationnels ?
Comptabilité cloud et systèmes ERP cloud comme Sage Intacct or Acumatica – l’ERP Cloud, peuvent réduire vos coûts d’exploitation tout en offrant les mêmes fonctionnalités que n’importe quel logiciel traditionnel. Il est payant à l’utilisation et ne nécessite aucune dépense initiale énorme. Le rapport qualité-prix augmente avec les meilleurs logiciels de leur catégorie, où tous les modules complémentaires et intégrations de produits sont gérés par un seul partenaire technologique.
ROI de deux manières
Le logiciel vous fera gagner de l'argent de deux manières. La première est que le coût du cloud computing est moins élevé que celui d'un logiciel de comptabilité sur site. Les systèmes cloud ont des frais d'entrée inférieurs, ce qui signifie que vous économiserez de l'argent en en choisissant un. De plus, lorsque vous payez au mois au lieu d'acheter une licence perpétuelle à l'avance, vos coûts sont encore plus limités car ils n'augmentent pas avec l'inflation ou la croissance de votre entreprise - vous payez simplement pour ce dont vous avez besoin aussi longtemps que nécessaire .
La deuxième façon de compenser ces dépenses initiales consiste à réaliser des gains d'intégration et des gains de temps. Par exemple, les systèmes de comptabilité cloud s'intègrent souvent à des outils d'automatisation du marketing tels que Salesforce Pardot et HubSpot afin que les données des prospects soient automatiquement synchronisées dans votre tableau de bord financier sans aucun travail supplémentaire de votre part.
Réduire le coût opérationnel
Vous n'avez donc pas besoin d'acheter du matériel et des logiciels coûteux ; super! Cela signifie également que votre service informatique n'aura pas à payer pour la maintenance ou le support.
Le cloud est moins cher que la comptabilité interne, car votre entreprise peut éviter d'investir dans l'augmentation des effectifs, de l'espace de bureau et des équipements tels que les ordinateurs et les imprimantes. De plus, il ne sera pas nécessaire de dépenser beaucoup d'argent pour des cours de formation pour les nouveaux employés.
Intégration
- Intégrations avec d'autres logiciels
Le logiciel de comptabilité cloud peut s'intégrer à d'autres services cloud, tels que les outils CRM, ERP et d'automatisation du marketing. Ces intégrations vous permettent de visualiser toutes vos données à partir d'un seul endroit. Si un client a un solde impayé, vous pouvez obtenir ces informations directement à partir du logiciel de comptabilité cloud au lieu de devoir les saisir manuellement dans un autre système. Moins d'erreurs et une expérience client plus rationalisée permettent de réduire les coûts opérationnels.
- Intégrations avec d'autres applications professionnelles
Les produits basés sur le cloud offrent souvent des intégrations avec diverses applications métier telles que les systèmes CRM ou des applications de gestion de projet comme JIRA Software ou Trello, qui permettent aux équipes de collaborer sur des projets dans différents départements d'une organisation. De nombreux logiciels de comptes cloud modernes sont construit sur un framework API ouvert, ce qui facilite l'intégration avec la plupart des systèmes.
Votre temps c'est de l'argent
Dans le système de comptabilité cloud, vous n'avez pas à vous soucier de la maintenance ou de la mise à niveau de votre logiciel. Le fournisseur de cloud fournira toujours des mises à jour et des mises à niveau, ainsi que des mises à niveau trimestrielles ou semestrielles des fonctionnalités du produit. Vous pouvez également gagner du temps en utilisant un système de comptabilité cloud car il vous permet d'accéder à toutes vos données financières depuis n'importe quel endroit et à tout moment.
Les systèmes de comptabilité cloud vous rapporteront de l'argent de deux manières. Le coût opérationnel réduit de la comptabilité cloud signifie des dollars supplémentaires dans votre poche. Les intégrations de logiciels de comptabilité cloud vous font gagner du temps et de l'argent. Votre temps c'est de l'argent.
En tant qu'experts techniques dévoués, nous savons à quel point votre temps est précieux et notre objectif est de propulser votre entreprise vers l'avant ! Vous voulez savoir comment ? Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour démarrer la conversation.