Exact Payments est l'un des principaux fournisseurs de solutions de commerce numérique de premier plan pour les plateformes logicielles, les partenaires bancaires et les commerçants omnicanaux. Leur solution intègre de manière transparente des options de paiement intégrées, permettant aux entreprises d'intégrer rapidement les commerçants, d'activer instantanément les méthodes de paiement et d'augmenter leurs revenus.
Le projet
Alors qu'Exact Payments se développait à un rythme accéléré, l'entreprise a constaté que ses processus de gestion financière étaient mis à rude épreuve face à des exigences croissantes. Alors que Sage 300 était un outil fiable, il ne pouvait pas offrir la flexibilité, l'évolutivité et les capacités qu'ils recherchaient pour propulser leur croissance et répondre aux attentes des investisseurs et des clients.
Étant donné que leurs activités s'étendent au Canada et aux États-Unis, la consolidation des rapports financiers de plusieurs entités est devenue une tâche cruciale mais épuisante. En outre, l'entreprise avait besoin de plus de flexibilité en ce qui concerne la facturation des abonnements pour ses services.sagesolution SaaS basée sur l'informatique pour étendre sa portée sans embaucher d'effectifs supplémentaires.
L'entreprise visait à mieux comprendre ses finances afin de budgétiser efficacement, de prévoir les flux de trésorerie et de discerner la marge bénéficiaire de chaque client et de chaque actif. Ils devaient également communiquer cette clarté financière sans effort aux parties prenantes.
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40%
Réduction du délai de clôture mensuelle
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77%
Délai de traitement de la commande à la facture plus rapide
La solution
Rationalisez les consolidations multi-entités
La gestion de la comptabilité multi-entités peut être complexe en raison des différentes devises, environnements réglementaires et normes comptables. Sage Intacct a été conçu pour gérer ces complexités, et Exact Payments en profite.
Par exemple, Sage Intacct prend en charge un plan comptable unifié, garantissant que toutes les entités d'Exact Payment s'alignent dans la dénomination et la numérotation des comptes, facilitant ainsi la consolidation. Répondant aux opérations canadiennes et américaines, Sage Intacct traite les conversions de devises en temps réel. De plus, les transactions interentreprises, autrefois manuelles et longues, s'intègrent désormais parfaitement dans les routines comptables, favorisant la saisie rapide et l'exactitude des données.
Automatisez la facturation des abonnements
La Compagnie de Solution a présenté Exact Payments à Ordway, un logiciel de tarification et de facturation d'abonnement sur mesure pour les entreprises SaaS. Intégré avec Sage Intacct, Ordway affine et facilite les flux de travail de facturation récurrents complexes.
Exact Payments dispose désormais des outils nécessaires pour automatiser la facturation des abonnements, créer facilement de nouveaux cas d'utilisation de facturation et simplifier la reconnaissance des revenus. Grâce à la flexibilité de tarification des produits qu'offre Ordway, Exact Payments a consolidé ses forfaits de 60 à cinq tout en offrant plus de valeur à ses clients. De plus, les gains d’efficacité ont permis à l’entreprise de diviser par cinq les ETP impliqués dans les tâches.
Des rapports financiers précis satisfont les parties prenantes
La Compagnie de Solution a travaillé avec Exact Payments pour tirer parti Sage IntacctLes atouts de en matière d'information financière, en créant par exemple un tableau de bord de mesures opérationnelles pour les dirigeants et en utilisant le marquage des dimensions en temps réel. Les rapports qui en résultent tiennent l'équipe de direction pleinement informée et renforcent la confiance des investisseurs.
Avantages
- Les consolidations instantanées réduisent le temps et les ressources consacrés à la clôture mensuelle
- Des rapports financiers rapides et précis accélèrent la transmission des données aux parties prenantes
- L'efficacité de la facturation a minimisé le nombre d'employés impliqués
- La comptabilité multi-entités rationalisée minimise les tâches de saisie de données
Les Résultats
Consolidations multi-entités rapides en deux minutes
Exact Payments a supprimé la collecte manuelle des données, les conversions de devises et le formatage des rapports. Sage IntacctL'automatisation de consolide les rapports entre les entités en seulement deux minutes, réduisant ainsi le délai de clôture mensuel de l'entreprise de 40 %.
Réduction de 77 % du temps de traitement de la commande à la facture
Exact Payments a réduit de 77 % le temps de traitement de la commande à la facture en améliorant et en automatisant la facturation des abonnements et la reconnaissance des revenus. Cela a entraîné une baisse de 50 % des refus de cartes de crédit.
Augmentation de 120,000 XNUMX $ du flux de trésorerie opérationnel
Grâce à l'efficacité de la facturation, de la comptabilisation des revenus et de la collecte, la société a augmenté son flux de trésorerie opérationnel de 120,000 XNUMX $.
Écarts budgétaires minimisés
Grâce à un accès en temps réel à des prévisions précises de flux de trésorerie et à la capacité de surveiller en permanence les dépenses budgétisées par rapport aux dépenses réelles, l'entreprise a réduit les écarts budgétaires, sans jamais dépasser ses dépenses par rapport à son plan budgétisé.