Choisir une solution ERP robuste et moderne

Dave Bisskey, chef de projet Enterprise Resource Planning (ERP) pour The Bodtker Group rappelle que l'entreprise a mis en place Sage X3 en 2013, pour remplacer son ancien système ERP, qui s'avérait insuffisant pour l'entreprise en pleine croissance. Les problèmes de gestion des données, dus au volume de données stockées, étaient courants. L'exécution des rapports et des requêtes prenait trop de temps et le personnel n'était pas en mesure de produire des états financiers consolidés à partir du logiciel. Il était temps pour une nouvelle solution ERP moderne et évolutive et le groupe de sociétés Bodtker a choisi Sage X3.

Great Western Containers et Nemco Resources ont été les deux premières divisions du groupe Bodtker à mettre en œuvre Sage X3 suite à une recherche approfondie de la bonne solution ERP. Kong Ho, responsable informatique de l'entreprise, se souvient qu'ils ont commencé par examiner plus d'une douzaine de systèmes, puis ont réduit cette liste à quatre : Microsoft Dynamics GP, SAP OneWorld, NetSuite et Sage X3. Finalement, l'entreprise a choisi Sage X3 pour son interface utilisateur claire et intuitive et la fonction de tableau de bord personnalisé.

Un partenariat pour le long terme

Le choix du bon partenaire commercial était aussi important pour The Bodtker Group que le choix de la bonne solution logicielle. Selon Bisskey, l'entreprise s'est immédiatement sentie à l'aise avec La Compagnie de Solution. Ils recherchaient un partenaire à long terme et La Compagnie de Solution s'est avéré être ce genre de partenaire.

Prise en charge de la fabrication en mode mixte

Les entreprises du groupe Bodtker mélangent à la fois la fabrication discrète et la fabrication par processus, et certaines fournissent également des services. Il est difficile de trouver une seule application logicielle capable de gérer ce mélange de styles de fabrication, mais Sage X3 excelle dans ce domaine. Selon Ho, le système est rapide et capable et donne accès à des informations très détaillées sur les coûts des produits de l'entreprise, y compris des outils pour suivre la répartition des coûts et l'historique des prix de ses articles manufacturés.

Opérations mondiales efficaces

Avec des clients partout en Amérique du Nord, la solide fonctionnalité multidevises, multisites et multisociétés de Sage X3 aide le groupe Bodtker à être compétitif et à réussir sur un marché mondial. La société a connu une croissance significative ces dernières années, à la fois de manière organique et par le biais d'acquisitions stratégiques. Avec l'ancien logiciel, il n'était pas possible de générer efficacement des états financiers consolidés couvrant les différentes entités corporatives qui composent le groupe Bodtker. Sage X3 supprime ces barrières en fournissant des données financières précises et en temps réel concernant chaque division.

Un partenaire aide à maximiser le retour sur investissement

La Compagnie de Solution a aidé l'entreprise à engager un fournisseur de solutions applicatives (ASP) pour héberger le Sage X3 installation. L'ASP minimise de nombreux coûts et complexités liés à l'hébergement d'une solution ERP en interne, à la gestion des mises à niveau matérielles et à la gestion de la sécurité physique et électronique.

Le modèle externalisé est très logique pour l'entreprise, car elle dispose d'un service informatique petit et très actif. Le groupe Bodtker s'efforce d'optimiser la valeur et l'utilité de son logiciel ERP. Des réunions mensuelles de groupes d'utilisateurs sont organisées pour discuter des stratégies, promouvoir de nouvelles idées et répondre aux préoccupations. Bisskey raconte que Sage X3 est une application très flexible et très robuste et que le personnel perfectionne encore les processus et découvre de nouvelles façons d'utiliser davantage le logiciel. Il dit qu'ils transmettent les questions et les suggestions qui se présentent à La Compagnie de Solution, où ils trouvent une aide et des conseils adaptés. Ho et Bisskey disent qu'ils poussent continuellement pour s'assurer qu'ils tirent le meilleur parti de Sage X3, et félicitent La Compagnie de Solution pour la qualité de leurs services d'accompagnement et de conseil, notant qu'ils placent la barre haute pour les partenaires d'affaires et que La Compagnie de Solution relève le défi.

Évolutif et supportable

Suite au déploiement réussi de Sage X3 chez Great Western Containers et Nemco Resources, le groupe Bodtker est en train de mettre en œuvre la solution dans ses cinq autres entités. Bisskey et Ho conviennent que dans Sage X3, l'entreprise a trouvé une solution supportable et évolutive pour répondre aux besoins actuels et futurs de l'organisation.