Fonctionnalités à rechercher dans un logiciel/une solution de comptabilité cloud
Les solutions de comptabilité basées sur le cloud changent la façon dont les entreprises gèrent leurs finances. Les comptables avertis du cloud offrent désormais facilement des services aux petites, moyennes et grandes entreprises en leur fournissant des solutions flexibles qui répondent à leurs besoins.
Un logiciel de comptabilité cloud peut aider les entreprises à rester à jour avec les transactions financières en fournissant des données en temps réel et un accès instantané aux rapports sans avoir à installer de logiciel ou de matériel sur le réseau de votre entreprise.
Vous devriez rechercher une solution qui offre un logiciel de comptabilité cloud intégré et une sécurité robuste basée sur le cloud. Ces solutions doivent être abordées avec des services d'assistance à la mise en œuvre pour garantir que votre entreprise puisse utiliser efficacement tous ses avantages. C'est le quoi. Maintenant : le pourquoi !
Accès mobile
L'accès mobile est l'une des principales fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de comptabilité cloud. Cela vous donne des informations en temps réel sur votre entreprise, ce qui vous permet de prendre des décisions basées sur des informations à jour plutôt que d'attendre votre retour au bureau.
L'accès mobile fait également du travail à distance et hybride une évidence puisque les employés peuvent se connecter de n'importe où et faire leur travail.
Sécurité prête pour le cloud
La sécurité basée sur le cloud est l'une des fonctionnalités les plus essentielles que vous devez rechercher dans une solution de comptabilité cloud. Le cloud offre un excellent moyen de réduire les coûts, mais il doit être sécurisé.
Les plates-formes doivent avoir plusieurs couches de sécurité : sécurité physique et intégrité des serveurs, protocoles de sécurité des applications, sécurité des données et sécurité totale du système. La plupart des éditeurs exposeront les mesures qu'ils prennent pour rester en sécurité. Par exemple, un logiciel de comptes basé sur le cloud, Sage Intacct a des mesures de sécurité robustes et à la pointe du marché qui touchent à ces 4 aspects.
Rapports basés sur le cloud
Les rapports basés sur le cloud sont une autre fonctionnalité clé à rechercher dans les logiciels de comptabilité. Une excellente solution basée sur le cloud vous permettra d'accéder à vos rapports financiers n'importe où, n'importe quand, sur n'importe quel appareil.
Les rapports dimensionnels en temps réel compilent toutes vos données financières et commerciales en un seul endroit et génèrent des graphiques que vous pouvez approfondir, en obtenant vraiment un aperçu clair de la situation de votre entreprise et de sa direction. Les rapports dimensionnels avec fonction d'exploration vous permettent d'opérer à la fois à un niveau élevé et à un niveau granulaire, avec toutes vos informations commerciales au même endroit. Des plateformes comme Acumatica ainsi que Sage Intacct sont livrés avec des centaines de rapports prêts à l'emploi et sont suffisamment conviviaux pour que les employés puissent créer leurs propres rapports en quelques clics.
Capacités d'intégration
L'intégration est la clé d'une pile technologique hautement performante. Vous devriez rechercher un logiciel de comptabilité prêt et capable de se connecter à d'autres applications. Par exemple, vous pouvez intégrer votre application de comptabilité avec des solutions MRP, CRM, eCommerce et gestion des ressources humaines. Cela contribuera à rendre votre solution de comptabilité cloud plus flexible, efficace et facile à utiliser - une solution de premier ordre.
De nombreux systèmes de comptabilité modernes basés sur le cloud sont construits sur une architecture d'API ouverte, ce qui signifie qu'il est plus facile que jamais de créer une pile technologique gagnante avec les finances au cœur. Des plateformes comme Sage Intacct, la seule solution préférée de l'AICPA, utilise l'infrastructure d'API REST pour s'intégrer à des centaines de solutions leaders du segment, telles que Salesforce et Shopify.
Accompagnement à la mise en œuvre
L'assistance à la mise en œuvre est un élément crucial de votre solution logicielle de comptabilité cloud. Un partenaire de mise en œuvre exemplaire peut vous aider à configurer votre nouveau système, gérer la migration des données et vous aider avec la formation pour vous assurer que tout le monde dans votre organisation sait comment l'utiliser correctement.
Avec autant d'options et de fonctionnalités sur le marché aujourd'hui, il est crucial que vous en trouviez une qui réponde à tous vos besoins sans vous coûter un bras et une jambe. L'assistance à la mise en œuvre peut être un excellent moyen pour les utilisateurs potentiels de déterminer s'ils veulent ou non un fournisseur plutôt qu'un autre, ne serait-ce que parce que de nombreux facteurs sont impliqués dans un achat aussi important !
La Compagnie de Solution aide les entreprises depuis près de 30 ans à sélectionner le produit idéal pour leur entreprise. Nous sommes également des conseillers numériques certifiés et pouvons vous aider à déterminer votre admissibilité à une subvention de transformation numérique de 15,000 XNUMX $ allouée par le gouvernement canadien !
Le logiciel de comptabilité cloud est un outil qui vous aidera à garder le contrôle de votre entreprise et à prendre de meilleures décisions. C'est un excellent moyen de garder une trace de toutes vos dépenses, revenus et autres informations financières pour prendre des décisions éclairées sur la façon de gérer votre entreprise. Les solutions de comptabilité cloud sont également sécurisées car elles sont hébergées en ligne et ne nécessitent aucun frais d'installation ou de maintenance de votre part. Choisir le bon pour votre entreprise peut être difficile, mais c'est là qu'un partenaire de mise en œuvre expérimenté entre en jeu.
Prêt à voir ce que vous pouvez faire avec la puissance de la comptabilité cloud ? Contactez notre équipe dès aujourd'hui.