Comment la comptabilité cloud profite au personnel informatique
Pendant longtemps, les services informatiques et comptables étaient en désaccord. Les systèmes de comptabilité cloud modifient cette dynamique pour le mieux, et pas seulement pour l'équipe informatique. Le logiciel de comptabilité cloud profite à votre personnel et à votre entreprise dans son ensemble en leur donnant plus de contrôle sur les finances, en facilitant les contrôles de conformité et en améliorant la fiabilité en général. Découvrons ce qui rend la comptabilité cloud si intéressante pour le personnel informatique !
Contrôle pour l'informatique
Le contrôle est un aspect très important du logiciel de comptabilité cloud. Par exemple, le service informatique contrôle :
- Sécurité des données. Le logiciel de comptabilité cloud vous permet de protéger vos données en utilisant le cryptage et d'autres mesures de protection des informations.
- Contrôle des mises à jour logicielles et des correctifs. Vous pouvez facilement mettre à niveau votre logiciel selon vos besoins sans avoir à vous soucier des problèmes de compatibilité avec le matériel ou les applications logicielles existantes qui peuvent être installées sur votre système informatique sans perturber les autres applications exécutées en parallèle (par exemple, les programmes antivirus).
- Contrôle des restrictions d'accès au réseau afin que seuls les utilisateurs autorisés soient autorisés à accéder à certaines parties du réseau, tout en empêchant les autres via des pare-feu et d'autres mesures de sécurité mises en œuvre par les fournisseurs de comptabilité cloud tels que Sage Intacct.
Rapport sur la conformité et la cybersécurité
La conformité est un autre domaine dans lequel le logiciel de comptabilité cloud aide le personnel informatique. Un logiciel de comptabilité basé sur le cloud facilite la création de rapports sur la conformité et les rapports sont plus précis. Cela signifie que vous pouvez prouver que votre entreprise respecte toutes les exigences légales.
De plus, le logiciel de comptabilité cloud vous permet d'accéder en temps réel à des informations sur ce qui se passe avec vos données financières. Ainsi, si quelqu'un essaie de pirater votre système ou de lui voler de l'argent, vous le sauriez immédiatement, et non des mois plus tard lorsque les auditeurs viendront frapper à la porte pour poser des questions.
Amélioration de la fiabilité
Le logiciel de comptabilité cloud est plus fiable que les systèmes traditionnels sur site, car les fournisseurs de cloud aiment Sage ainsi que Acumatica maintenir vos serveurs. Habituellement, les grands éditeurs comme celui-ci tireront parti d'une infrastructure de pointe pour leurs serveurs, comme AWS, qui offre une disponibilité de 99.99 %. Vous n'avez pas non plus à vous soucier de la maintenance des serveurs physiques ou des machines virtuelles, ce qui peut être un casse-tête et facile à oublier.
Les avantages du logiciel de comptabilité cloud pour votre équipe informatique
Les systèmes de comptabilité cloud offrent un certain nombre d'avantages au personnel informatique qui se traduisent par des économies de coûts, une productivité accrue et plus de temps pour se concentrer sur des projets qui profiteront à votre entreprise.
Le cloud est désormais le moyen privilégié pour faire fonctionner un système comptable car il nécessite moins de maintenance que les logiciels traditionnels. L'époque où vous deviez vous soucier des pannes de disque dur ou des mises à niveau matérielles est révolue ; La comptabilité basée sur le cloud est livrée avec des sauvegardes et des mises à jour automatiques qui protègent vos données à tout moment.
De plus, il est accessible de n'importe où, à tout moment - pas seulement à votre bureau - ce qui signifie que les employés peuvent travailler à distance sans avoir à trimballer des informations financières sensibles avec eux sur leurs ordinateurs portables.
De plus, les systèmes basés sur le cloud permettent aux membres du personnel informatique de mieux contrôler qui a accès aux données sensibles de l'entreprise en accordant des autorisations basées sur les fonctions professionnelles plutôt que sur des comptes d'utilisateurs individuels. Cela vous permet également, en tant qu'administrateur, une plus grande flexibilité lors de l'ajout de nouveaux employés : au lieu de créer vous-même chaque compte individuel (ce qui prend du temps), vous pouvez simplement leur donner l'accès une fois qu'ils sont embauchés sans avoir besoin de ressources supplémentaires de la part des RH ou de toute autre personne qui s'occupe responsabilités d'intégration au sein de l'entreprise !
Enfin, étant donné que la plupart des entreprises s'appuient aujourd'hui fortement sur la technologie pour réussir, qu'il s'agisse de technologie financière ou opérationnelle au sens large, il est essentiel pour les entreprises qui recherchent de nouvelles voies d'avancer par l'innovation plutôt que par la stagnation de se lancer et de fonctionner rapidement.
La comptabilité en nuage est un excellent outil pour l'informatique. Il est facile à utiliser et offre beaucoup plus de fonctionnalités que la plupart des systèmes de comptabilité traditionnels sur site. Le fait qu'il s'intègre également à d'autres systèmes d'entreprise signifie que le personnel informatique peut consacrer moins de temps à des tâches fastidieuses, ce qui lui permet de se concentrer davantage sur les problèmes de sécurité critiques tels que les violations de données et les cyberattaques de pirates.