Considérations clés lors du choix et de l'évaluation de solutions comptables ou ERP
Au fur et à mesure que vos expériences dans les petites ou moyennes entreprises se développent, vous constaterez que vous devrez ajouter un certain type de logiciel de gestion des ressources à vos systèmes. Pour un les petites entreprises, cela pourrait être aussi simple qu'un système de comptabilité pour un à quelques utilisateurs, tandis que les entreprises établies et de taille moyenne peuvent voir leurs besoins satisfaits avec des solutions de planification des ressources d'entreprise plus complexes.
Alors qu'un simple système de comptabilité mettra de l'ordre dans vos chiffres, une solution ERP améliorer l'efficacité opérationnelle, ce qui se traduit finalement par des systèmes qui peuvent soutenir la croissance et conduire à l'amélioration des résultats. La question devient alors : quelles fonctionnalités sont les meilleures pour mes besoins comptables ? Ou, que devriez-vous rechercher lors de l'évaluation de diverses solutions ERP?
Quelles sont les fonctionnalités les mieux adaptées à vos besoins comptables ?
1. Taille et organisation de l'entreprise. Lors du choix d'un logiciel de comptabilité, la taille et l'organisation de votre entreprise doivent être prises en compte. Une petite entreprise n'aura pas besoin de toutes les cloches et de tous les sifflets dont une moyenne ou une grande entreprise aura besoin. Le secteur d'activité de votre entreprise détermine le logiciel de comptabilité qui vous convient le mieux. Par exemple, si vous êtes le seul employé, vous n'aurez pas besoin d'une fonctionnalité de paie. Si vous vendez un service, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une fonction d'inventaire.
2. Sécurité. Il est possible que la sécurité soit la caractéristique la plus importante que votre logiciel de comptabilité puisse avoir. Les données contenues dans votre logiciel comptable sont hautement sensibles et confidentielles. Vous voudrez vous assurer d'analyser les besoins de sécurité de votre entreprise.
3. Rapports. Il existe plusieurs lois concernant les rapports comptables et il est possible que vous deviez faire rapport à différentes agences. Votre logiciel devrait vous aider en s'assurant que vous disposez des informations nécessaires pour déclarer correctement les informations financières. Le type d'entreprise que vous avez vous aidera à déterminer les fonctionnalités de reporting dont vous avez besoin pour vous conformer à la réglementation en vigueur.
Pour les grandes entreprises, l'ERP peut être la meilleure réponse
Pour les grandes entreprises avec des processus plus complexes, un système plus robuste peut apporter les meilleurs résultats. Les solutions ERP offrent un standard de bonnes pratiques pour rendre les entreprises plus efficaces et mieux se préparer à atteindre leurs objectifs. Les principales considérations lors de l'évaluation des alternatives logicielles ERP concurrentes incluent :
1. Éliminer la redondance. L'un des avantages significatifs de la mise en œuvre d'un logiciel ERP est qu'il élimine la duplication des efforts entre les organisations commerciales. Il élimine également la duplication des efforts au sein de certaines organisations lorsqu'il s'agit de rapporter des informations. Par exemple, vos employés peuvent constater qu'ils enregistrent les heures qu'ils ont consacrées à un projet à la fois au service comptable et à leur direction. Une solution ERP solide facilitera une interface utilisateur de reporting unique qui stockera les données afin qu'elles puissent être utilisées à la fois par l'équipe de gestion et l'équipe comptable.
2. Mise en œuvre du changement souhaité. La mise en œuvre d'un logiciel ERP nécessitera un changement dans la façon dont les gens font leur travail. Pour continuer avec le point précédent, les employés saisiront désormais le temps à l'aide d'un logiciel différent. Avec la mise en œuvre de l'ERP, le changement est généralement un changement radical à l'échelle de l'entreprise conçu pour rendre les processus plus efficaces. Ce type de changement nécessitera un certain niveau d'accompagnement de ceux qui en seront affectés, ainsi qu'un certain soutien après la mise en œuvre du système.
3. Intégration. En supposant que votre entreprise comporte plusieurs départements, tels que les achats et l'inventaire, votre logiciel de comptabilité doit pouvoir intégrer tous les aspects de votre entreprise. Cette intégration peut aider votre entreprise à fonctionner plus efficacement, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent. Il est préférable de mettre en place une solution qui fonctionne avec un logiciel que vous possédez déjà. Par exemple, une solution ERP doit fonctionner avec votre système de messagerie existant. Il devrait également fonctionner avec tous les systèmes de gestion de documents et de collaboration que vous avez en place.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions ERP, N'hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir d'analyser votre situation actuelle et de vous proposer un plan en adéquation avec votre budget.