Systèmes de comptabilité sur site vs cloud

Connaissez-vous la différence entre un logiciel de comptabilité basé sur le cloud et un logiciel de comptabilité sur site ? Si non, ne vous inquiétez pas ! Cet article vous aidera à comprendre ce qui fait fonctionner chaque type de système. Vous découvrirez les avantages et les inconvénients de chacun ainsi que des recommandations pour les utiliser dans votre entreprise.

 

Quels sont les avantages d'un logiciel de comptabilité sur site ?

Les systèmes de comptabilité sur site offrent un certain nombre d'avantages. Étant donné que le logiciel est installé sur le réseau de votre organisation, il peut être personnalisé pour mieux répondre à vos besoins que les options basées sur le cloud. Cela peut être particulièrement avantageux pour les entreprises ayant des exigences spécifiques en matière de résidence des données ou qui souhaitent un contrôle total sur la gestion de leurs comptes.

Cependant, l'achat, le stockage, la maintenance et les ajustements logiciels peuvent tous être des facteurs de coûts prohibitifs qui doivent être pris en compte. Il en va de même pour les ressources dont vous disposez pour assurer la sécurité physique et numérique de ces données. 

 

Quand devriez-vous utiliser un logiciel de comptabilité basé sur le cloud ou sur site ?

Si vous cherchez à stocker les données de votre entreprise sur ses propres serveurs, un système de comptabilité sur site peut être le bon choix pour vous. Si votre entreprise a besoin d'une solution plus robuste permettant aux employés et aux clients distants d'accéder aux données à tout moment, les logiciels basés sur le cloud sont probablement mieux adaptés à vos besoins.

La plupart des entreprises utilisent des solutions cloud parce qu'elles ne veulent pas avoir à gérer leurs propres serveurs, mais il y a des avantages et des inconvénients à cette décision :

  • Les systèmes sur site sont généralement plus chers que les solutions cloud en raison des frais de licence et des coûts de maintenance
  • Les solutions cloud ne nécessitent aucun investissement initial - vous ne payez que ce que vous utilisez (généralement au mois)

 

Les logiciels de comptabilité cloud et sur site présentent un certain nombre d'avantages et d'inconvénients.

Le logiciel de comptabilité cloud est plus flexible, rentable, évolutif et sécurisé. Un logiciel de comptabilité sur site vous oblige à investir dans une infrastructure matérielle et logicielle.

Avantages des systèmes de comptabilité cloud :

  • Les systèmes de comptabilité cloud sont plus flexibles que les systèmes sur site, car ils sont accessibles à distance, de n'importe où et à tout moment. Cela signifie que vous pouvez effectuer vos tâches financières tout en voyageant ou en travaillant à la maison sans avoir à être au bureau.
  • Si votre entreprise se développe rapidement, vous devrez peut-être également évoluer rapidement, ce qui n'est pas possible avec une solution sur site car il n'y a pas de place pour l'expansion dans vos murs ou dans les locaux de votre bâtiment.
  • Il est également plus facile d'accéder aux données à partir de plusieurs emplacements à l'aide de solutions cloud, tandis que les solutions sur site exigent généralement que toutes les personnes ayant besoin d'un accès soient physiquement présentes au même endroit afin de pouvoir se connecter via une connexion réseau locale.

 

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse lorsqu'il s'agit de choisir entre un logiciel de comptabilité sur site ou dans le cloud. Les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, il est donc important que vous pesiez soigneusement les options avant de prendre une décision. Vous ne savez pas lequel vous convient le mieux ? Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour discuter de votre analyse de rentabilisation et obtenir une démo personnalisée.