Sage Intacct 2023 Release 2 : Améliorer la facilité d'utilisation, la fonctionnalité et le contrôle
Nous sommes ravis d'explorer le Sage La version R2 2023, qui a été mise en ligne le 12 mai et apporte une multitude de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour rationaliser et optimiser vos processus de gestion comptable et financière. Sage Intacct, réputé pour ses solutions de pointe, continue d'innover avec cette version, en se concentrant sur des thèmes clés tels que la facilité d'utilisation, les fonctionnalités étendues et le contrôle. Dans cet article de blog, nous explorerons les faits saillants de la Sage Version R2 2023, vous offrant un aperçu des mises à jour et améliorations passionnantes incluses.
Facilité d'utilisation : simplification des tâches et amélioration de l'efficacité
Les Sage La version R2 2023 introduit plusieurs fonctionnalités conçues pour améliorer la facilité d'utilisation et simplifier les tâches quotidiennes. Un ajout notable est la possibilité de combiner les paiements et les demandes de crédit dans une seule importation CSV, rationalisant davantage vos flux de travail financiers. Cette amélioration permet d'économiser du temps et des efforts en offrant une méthode plus efficace de gestion des paiements et des demandes de crédit au sein de Sage Intacct.
Fonctionnalité étendue : unification de la comptabilité, de la paie et des RH
Les Sage Les améliorations de la construction et des contrats de la version R2 2023 vous permettent de mettre à niveau vos processus, en répondant spécifiquement aux besoins des entreprises basées sur la construction. Grâce à ces améliorations, vous pouvez gérer efficacement les contrats, la facturation et la comptabilisation des revenus dans le secteur de la construction, en améliorant la précision et en minimisant les complexités.
Contrôle : renforcement de la sécurité et amélioration des rapports
Maintenir le contrôle et assurer la sécurité sont primordiaux dans la gestion financière. Le Sage La version R2 2023 introduit des fonctionnalités qui améliorent le contrôle de vos processus financiers. Un ajout notable est la possibilité de verrouiller en toute sécurité les périodes de déclaration statutaires fermées. Cette fonctionnalité vous permet de maintenir des rapports cohérents et précis en empêchant toute modification des périodes fermées. En verrouillant les périodes fermées, vous pouvez aligner les données de votre système sur les rapports officiels et garantir l'intégrité des données.
De plus, la version introduit la possibilité d'explorer les rapports financiers pour afficher les détails au niveau des transactions. Cette fonctionnalité vous permet d'obtenir des informations plus approfondies et de comprendre les subtilités de vos données financières. En accédant aux détails au niveau des transactions directement à partir des groupes de comptes dans les rapports du grand livre, vous pouvez analyser vos données plus efficacement et prendre des décisions éclairées.
Caractéristiques notables
Les Sage La version R2 2023 comprend plusieurs fonctionnalités remarquables qui améliorent la convivialité, la fonctionnalité et le contrôle. Explorons certaines de ces fonctionnalités plus en détail :
Modification des dates d'annulation sur les paiements comptabilisés
La dernière mise à jour apporte une nouvelle fonctionnalité intéressante au module Comptes clients : la possibilité de modifier les dates d'annulation des paiements affichés. Cette amélioration offre aux utilisateurs plus de flexibilité et de contrôle sur les informations transactionnelles. Voici comment cela fonctionne:
Activation de la fonctionnalité :
Allez à Comptes clients.
Cliquez sur l'onglet Configuration et sélectionnez Configuration.
Activez l'option "Modifier les dates d'annulation".
Sauvegardez vos modifications
Attribuer des autorisations :
Pour garantir la sécurité et le contrôle, vous devrez attribuer des autorisations d'utilisateur ou de rôle après avoir activé la fonctionnalité. Cela vous permet de spécifier qui peut modifier les dates d'annulation. Accordez l'autorisation "Modifier l'annulation" aux utilisateurs ou rôles souhaités pour les paiements publiés.
Modification d'une date d'annulation de transaction :
Allez à Comptes clients.
Cliquez sur l'onglet "Tous" et sélectionnez Paiements publiés.
Localisez la transaction d'annulation que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le lien Annulation à côté de la transaction.
Entrez une nouvelle date d'annulation de transaction.
Sélectionnez Soumettre pour enregistrer les modifications.
Notez que qu'il y a quelques limitations à garder à l'esprit lors de l'utilisation de cette fonctionnalité. Vous ne pouvez pas modifier une date d'annulation dans les cas suivants :
Tentative de modification d'un paiement de niveau supérieur au niveau de l'entité.
La période ou le récapitulatif des paiements est fermé.
Toutes les modifications apportées aux transactions d'annulation sont suivies dans la piste d'audit, garantissant la transparence et conservant un enregistrement clair des modifications.
N'oubliez pas que cette fonctionnalité nécessite un abonnement actif aux comptes clients et les autorisations appropriées. Si votre entreprise est abonnée à l'application Contrats, cette option ne sera pas disponible.
Grâce à la possibilité de modifier les dates d'annulation des paiements comptabilisés, vous disposez désormais d'un contrôle et d'une flexibilité accrus dans la gestion de vos processus financiers dans le module Comptes clients.
Simplifiez le regroupement de produits avec des kits
Auparavant, la gestion des offres groupées de produits dans les contrats était complexe. Désormais, vous pouvez regrouper plusieurs produits ou services en un seul SKU et les facturer sous forme de kit.
Voici comment cela fonctionne:
Créer des éléments de composant de kit : Ce sont les produits ou services individuels qui peuvent être vendus séparément ou inclus dans des offres groupées. Définissez leur type d'article, leur modèle de revenu et leur groupe GL d'articles.
Créer des éléments de kit : Ces articles ont le type d'article "Kit". Ajoutez au moins deux composants de kit à chaque élément de kit et attribuez des pourcentages de répartition des revenus.
Inclure les éléments du kit dans les contrats : Ajoutez une ligne de contrat pour l'article du kit. La méthode et la fréquence de facturation seront définies automatiquement.
Modifier les lignes de contrat des composants du kit : Ajustez les pourcentages et les modèles de répartition des revenus selon les besoins.
Facturation et facturation : Sur la facture, l'article du kit apparaît sur une seule ligne, tandis que les composants du kit ne sont pas répertoriés individuellement.
Nouvelles fonctionnalités:
Champ "Activer pour les contrats" : Indiquez si un article de kit peut être utilisé dans les contrats. Certains champs sont automatiquement définis lorsqu'ils sont activés.
Onglet « Composants du kit » : Afficher et modifier les lignes de contrat de composant de kit associées à une ligne de contrat d'article de kit.
Affichage hiérarchique : Afficher la relation entre le composant du kit et les lignes de contrat du kit.
Limites et rapports : Limitez le nombre de lignes de contrat de composants de kit à 50 pour des raisons de performances. Les rapports de prévision de renouvellement incluront les données de ligne de contrat de kit.
Détails supplémentaires:
Soldes des journaux : La ligne de contrat d'article de kit affiche des soldes de 0.00, tandis que les lignes de contrat de composant de kit affichent les soldes alloués pertinents.
Liste de prix: Définissez une entrée de liste de prix pour l'article du kit afin de représenter le prix de l'offre groupée. Les entrées de tarif pour les composants du kit n'affectent pas le prix de l'article du kit.
Dimensions : Définissez ou modifiez les valeurs de dimension sur les lignes de contrat d'article de kit, qui seront héritées par les lignes de contrat de composant de kit.
Exigences :
Abonnement: Facturation du contrat, reconnaissance des revenus du contrat.
Autorisations: Des privilèges d'administrateur sont requis pour configurer Order Entry pour les kits et gérer les contrats.
Mise en œuvre:
Définissez « Kits » sur vrai dans la configuration de la saisie des commandes.
Créez des composants de kit et des éléments de kit.
Restrictions:
Les dépenses ne peuvent pas être ajoutées aux lignes de contrat de composants de kit ; ils doivent être ajoutés au contrat ou à une ligne de contrat de composant de kit spécifique.
Les lignes de contrat d'article de kit ne peuvent pas être incluses dans l'allocation MEA.
La fonction "Répartir la remise" ne peut pas être utilisée sur les lignes de contrat d'article de kit.
Explorez les groupes de comptes dans les rapports financiers
Pour analyser plus efficacement vos données financières, vous pouvez explorer les groupes de comptes dans les rapports financiers pour accéder aux détails au niveau des transactions. Cela vous permet d'afficher les informations dans un rapport de grand livre.
Par exemple, vous pouvez générer un rapport General Ledger en explorant un groupe de comptes dans un rapport financier.
Pour utiliser cette fonctionnalité, les conditions suivantes doivent être remplies :
Abonnement: Grand Livre Général
Autorisations:
Activer le zoom avant sur toutes les transactions à partir des rapports
Nous sommes heureux de répondre à toutes vos questions !
"*" indique les champs obligatoires
Embrassez l'avenir de la gestion financière
Les Sage Intacct La version R2 2023 est un développement passionnant qui apporte un large éventail de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour améliorer la facilité d'utilisation, la fonctionnalité et le contrôle. De la simplification des tâches et de l'amélioration de l'efficacité à l'unification de la comptabilité, de la paie et des RH, cette version offre des améliorations significatives. Avec de nombreuses autres mises à jour percutantes, le Sage Intacct 2023 Release 2 est sur le point de révolutionner les processus de gestion financière. Si vous souhaitez plus d'informations sur la version, consultez le notes de version complètes ici.
Pour en savoir plus sur l'édition 2023 Sage Version 2, vous pouvez contacter l'un de nos experts et organiser une réunion ici. Découvrez comment ces nouvelles fonctionnalités et améliorations peuvent rationaliser et optimiser vos processus de gestion comptable et financière, en garantissant une plus grande facilité d'utilisation, de fonctionnalité et de contrôle avec Sage Intacct. Ne manquez pas cette opportunité de rester à la pointe des solutions de gestion financière de pointe. Contactez-nous aujourd'hui!
