Dites adieu au classeur
Avec Sage Paperless Construction, commencez à alléger la charge de travail de votre personnel comptable et opérationnel et améliorez la productivité en automatisant vos processus de routage et d'approbation.
Stockez et protégez les documents critiques
La dématérialisation élimine la paperasserie perdue et protège votre organisation contre le vol de documents. Indexez, protégez et gérez votre contenu pour permettre à votre équipe de trouver des documents rapidement et efficacement.
Télécharger et capturer
Numérisez, eCapturez, téléchargez et importez n'importe quel type de document de n'importe où. La dématérialisation vous permet de capturer du contenu à partir d'une importation XML, de formulaires, de Microsoft Office, etc.
Index et magasin
Définissez des index et des types de documents pour stocker en toute sécurité des documents sur n'importe quel appareil ou lecteur réseau. Construisez une base de données de documents plus solide et mieux protégée, en éliminant la chasse au papier.
Routage et approbation
Distribuez un ou plusieurs documents aux employés et aux cadres par voie électronique en utilisant des règles prédéfinies. Établissez des dates de retour, surveillez la progression de l'acheminement et examinez l'état de vos documents acheminés.
Sécurité verrouillée
Permettez à votre équipe de voir les documents en fonction de ce qu'ils ont besoin de voir. Avec une sécurité au niveau des documents et des index, Paperless empêche les spectateurs d'entrer et votre contenu est protégé.
