Anticipez vos responsabilités
Avec la solution Trade Spend de La Compagnie de Solution, vous pouvez voir clairement vos charges à payer et les déductions que vous pouvez vous attendre à ce que les clients prennent. En s'intégrant aux modules de gestion financière et commerciale de votre Sage système ERP, vous pouvez avoir une vision globale des soldes et avoir une visibilité sur les problèmes potentiels. En voyant ce qui s'en vient, vous êtes en mesure de conserver des réserves précises sur votre bilan en prévision des réclamations retardées. Une fois les déductions saisies, les données sur les performances des transactions sont immédiatement disponibles.
Gérer plusieurs types de programmes pour chaque acheteur
Les accords de dépenses commerciales peuvent prendre plusieurs formes : offres Buy-One-Get-One, cashback, coupons de réduction, affichage préférentiel en rayon - la liste est longue. De plus, les distributeurs exécutent souvent plusieurs programmes simultanés avec chaque client. Les programmes de dépenses commerciales ont traditionnellement été gérés avec des processus manuels fastidieux et sujets aux erreurs. La solution Trade Spend de La Compagnie de Solution a des règles configurables flexibles pour n'importe quel nombre de programmes qui peuvent être liés à un client particulier. Des détails granulaires peuvent identifier les régularisations correctes sur les produits qui ont été liés à la promotion dans Sage X3.
Collecter les données de promotion
Les accords de dépenses commerciales peuvent être définis sur différentes périodes - annuelles, trimestrielles ou mensuelles. Une fois qu'une promotion Trade Spend est définie dans Sage X3, les produits peuvent être attribués à la transaction avec soit un montant en dollars réduits, soit un pourcentage en dollars réduits, avec ou sans quantité associée. Le module Trade Spend automatise le calcul des cumuls pour la promotion à laquelle le produit est lié. Ces données fournissent une prévision de ce que chaque client peut vous devoir à n'importe quelle étape de l'accord de promotion des dépenses commerciales, et donnent également un aperçu des performances d'un accord donné avec un client. Il vous permettra de voir des montants de haut niveau par catégorie et par client, ou des détails plus granulaires, jusqu'à des dates, articles, quantités, remises et types de déduction spécifiques.
Libérez du temps du personnel
La gestion des programmes de dépenses commerciales peut être un travail fastidieux, passer au peigne fin des feuilles de calcul de données ligne par ligne pour effectuer les calculs initiaux des charges à payer. Vient ensuite l'ennui de vérifier manuellement les réclamations de déduction de l'acheteur par rapport aux enregistrements internes pour s'assurer que les réclamations en trop ne sont pas payées. Avec le module Trade Spend, les déductions peuvent être réconciliées rapidement et facilement, éliminant la tâche de passer au peigne fin les données pour trouver où se trouvent les erreurs ou les incohérences. L'employé qui jouait autrefois le rôle de commis, gérant les transactions dans Excel, peut évoluer vers des réponses rapides aux équipes commerciales ou financières. Le module Trade Spend permet de capturer des commentaires et de joindre des documents, permettant aux utilisateurs d'accéder à un référentiel de données central unique pour toutes les informations liées à la création d'un accord de Trade Spend et au suivi des déductions.
Utilisez les prévisions pour vous protéger contre les ruptures de stock
Comme cette solution Trade Spend est étroitement intégrée à la Sage X3, vous pouvez tirer parti des outils du système pour vous aider à planifier à l'avance. Les données sur les dépenses commerciales sont disponibles pour des analyses et des rapports à long terme. Au fil du temps, l'impact typique d'une transaction donnée peut être estimé et les résultats réintégrés dans la planification de la demande.
Suivre les clients indirects
Les distributeurs ne peuvent pas vendre directement aux détaillants et peuvent vendre à de grands centres de distribution ou courtiers de marque maison. Malgré cela, il est toujours nécessaire de suivre le dernier point de la chaîne d'approvisionnement ou du détaillant. Les données des clients finaux sont toujours nécessaires pour vous assurer d'avoir une vue d'ensemble des offres qui fonctionnent et de celles qui ne fonctionnent pas. Si certaines de vos transactions impliquent des clients finaux, la solution Trade Spend vous permet de suivre ces clients indirects au sein de Sage X3.
