Les options de dépassement Sage BusinessVision : BV, BVEssentials ou quelque chose de nouveau
Avec plus de 30 ans sur le marché, Sage Vision d'entreprise a construit un large public au Canada et au-delà comme une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises. Traditionnellement, les utilisateurs se sont appuyés sur ses fonctionnalités de base jusqu'à ce qu'ils soient devenus trop grands, après quoi ils migrent vers une solution plus complexe à l'échelle de l'entreprise.
Les besoins en logiciels d'une entreprise augmentent à mesure que l'entreprise se développe, et des décisions doivent être prises sur les logiciels actuels et futurs. Il existe toujours des options logicielles, mais pour les entreprises en croissance qui utilisent actuellement BV, il existe trois choix courants : étendre ses fonctionnalités avec l'amélioration tierce comme BVEssentials, rester avec BV ou passer à une nouvelle solution. Les entreprises doivent toujours examiner les trois options pour voir non pas ce qui est le mieux pour elles maintenant, mais ce qui est vraiment le mieux pour elles à long terme.
Option 1 – BVEssentials : Perte des avantages de la migration
Comme certaines entreprises utilisant Sage BusinessVision commence à se développer, ils se sont peut-être tournés vers BVEssentials pour améliorer les fonctionnalités de BV. BVEssentials est un module complémentaire tiers développé par Tritech, basé en Colombie-Britannique, qui fonctionne parallèlement à Sage Business Vision. Il offre de nouvelles fonctionnalités tout en remplaçant certaines fonctionnalités BV prêtes à l'emploi, mais avec un succès mitigé.
Alors que les modules complémentaires tiers peuvent combler avec succès des lacunes mineures dans les fonctionnalités, les besoins d'une entreprise en pleine croissance dépasseront bientôt ce que les fournisseurs tiers peuvent offrir. Les entreprises qui s'appuient sur des applications tierces telles que BVEssentials doivent tenir compte des avantages de leur relation avec Sage en offrant des options pour l'avenir vis-à-vis de l'évolution vers une relation directe avec BVEssentials et en ne continuant pas à rester à jour avec leur BusinessVision standard. Ils courent le risque de se retrouver bloqués, leur investissement initial enfermé dans une solution à bout de souffle et sans nulle part où effectuer la mise à niveau.
Pour éviter ce scénario, Sage propose une gamme de systèmes ERP avec une fonctionnalité de mise à l'échelle et un plan de crédit appelé Sage Plan de protection des investissements (EPPP). SIPP offre aux clients une voie de migration vers des solutions plus complexes en fonction des besoins et protège les entreprises contre les risques futurs.
2 Option - Sage BusinessVision : une fonctionnalité prête à l'emploi pourrait être tout ce dont vous avez besoin
Dans le passé et récemment, nous avons eu des cas de clients où des entreprises avaient ajouté des améliorations, à savoir BVEssentials, au fur et à mesure de leur croissance, mais ces améliorations posaient désormais des problèmes. Après avoir supprimé BVEssentials et passé à la fonctionnalité BusinessVision prête à l'emploi, nous avons constaté que nous avions considérablement amélioré l'expérience des utilisateurs.
La fonctionnalité BVEssentials remplace celles existantes dans Sage BusinessVision, provoquant une redondance. Comme Sage a continué à développer et à améliorer BusinessVision grâce à des mises à niveau, cette fonctionnalité est améliorée, mais ne sera pas utilisée lorsqu'une entreprise utilise la même fonctionnalité via BVEssentials. Les utilisateurs rencontrant des problèmes avec la fonctionnalité ou le support de BVEssentials doivent considérer cette option comme une option pour restaurer le système et améliorer leur expérience avec BusinessVision.
Option 3 - BusinessVision en croissance : quelque chose de nouveau pourrait être la meilleure option
Pour de nombreuses entreprises, des solutions comme Simple Comptable (Sage 50) ou BusinessVision suffira à répondre à leurs besoins. Ces entreprises peuvent souvent s'appuyer sur des applications tierces, telles que BVEssentials, pour compléter toutes les exigences de fonctionnalités supplémentaires. Cependant, les entreprises qui étendent les fonctionnalités des solutions de base doivent être prudentes lorsqu'elles traitent le module complémentaire comme une mise à niveau.
Il peut y avoir de meilleures options qui offrent des fonctionnalités pour répondre aux besoins d'aujourd'hui et qui soutiennent également la croissance. Que vous utilisiez BusinessVision ou autre chose, il existe des plans de migration vers des solutions telles que sage X3, Sage 300 (Accpac) ainsi que Sage 100, qui offrent toutes les fonctionnalités que BV et BVEssentials peuvent offrir, et plus encore.
Des fonctionnalités telles que l'informatique décisionnelle intégrée, la gestion des flux de travail, le CRM et l'accès mobile sont incluses dans toutes ces suites ERP. Les plans de migration sont rendus utiles grâce aux éléments susmentionnés Sage Plan de protection des investissements (SIPP) qui sécurise les investissements initiaux sous forme de crédits pour les entreprises qui passent de solutions telles que BusinessVision à des systèmes ERP plus complexes.
Les entreprises qui étudient des besoins de fonctionnalités supplémentaires doivent examiner toutes les options disponibles et réfléchir à leur liste de souhaits de fonctionnalités pour le moment et pour l'avenir, et pas seulement aux "incontournables". Les fournisseurs de logiciels répondent à ces besoins en réduisant le coût de possession de solutions plus avancées et en encourageant les entreprises à les intégrer à leur stratégie future avec une évolutivité et des fonctionnalités accrues, offrant ainsi davantage d'options à l'entreprise en pleine croissance.