Les 10 principaux signes que vos clients ont dépassé leur logiciel de comptabilité

Au fur et à mesure que les entreprises se développent (en termes de ventes, de parts de marché et de nouveaux produits/services), elles sont souvent confrontées à la capacité de leurs systèmes informatiques à capturer, gérer et générer automatiquement des rapports sur les informations comptables et opérationnelles nécessaires pour prendre des décisions de gestion.

En tant que cabinet de services comptables, vous pouvez facilement savoir quand cela se produit. Voici les 10 principaux signes qui peuvent indiquer que votre client a dépassé sa comptabilité, ERP; système de gestion d'entreprise et ce que vous pouvez faire à ce sujet.

10. Leur système ne peut pas gérer des volumes de transactions accrus ; leur système ralentit, et devient lourd à utiliser :

Cela peut se produire lorsque votre client dépasse son système comptable d'origine (généralement Sage 50, anciennement Simple Comptable, Quickbooks ou quelque chose de propriétaire). Assurez-vous que le matériel de votre client est à la hauteur de la tâche et que son logiciel existant est conçu pour gérer une charge de travail accrue.

9. Non évolutif vers des emplacements et/ou des entrepôts supplémentaires :

Votre client démarre son entreprise modestement, mais ensuite elle décolle, nécessitant des emplacements supplémentaires ; peut-être même des entrepôts supplémentaires. Passez en revue la configuration du centre de profit/coût de votre client et/ou son profil de gestion des stocks. Ensuite, aidez-les à configurer leur logiciel pour gérer les nouveaux emplacements ou entrepôts dans le système comptable.

8. Une déconnexion existe entre les ventes et la comptabilité :

Aidez votre client à créer une relation de données directe entre la prévision des ventes et la budgétisation, car cela aide à la fois : la comptabilité, la gestion des flux de trésorerie ; et la gestion, en planification d'entreprise. De plus en plus d'entreprises comprennent les avantages d'utiliser un système de gestion de la relation client (CRM) pour suivre les efforts de marketing et de vente, puis utilisent ces informations dans leur système comptable pour la planification budgétaire.

7. Les clients et/ou les fournisseurs ont besoin d'accéder à leur système pour passer des commandes et suivre les achats :

La plupart des systèmes de comptabilité fournissent ou s'intègrent à des solutions de commerce électronique qui peuvent fournir des portails Web pour les clients et les fournisseurs. En tirant parti de la puissance de ces portails, votre client pourra réduire la paperasserie et les étapes des processus de vente et d'achat ; leur faire économiser de l'argent..

6. Gérer et rapporter des données à l'aide de nombreuses feuilles de calcul :

Cela peut entraîner des erreurs de saisie en double/triple et de saisie de données. À tout le moins, assurez-vous que vos clients disposent de procédures rigoureuses et de modèles sécurisés pour importer et exporter des données dans et hors de leur système comptable ; y compris les contrôles de redondance qui évitent les erreurs. Cependant, même dans ce cas, sans système ERP étroitement intégré (base de données unique prenant en charge toutes les applications opérationnelles), les risques d'erreurs de données sont toujours plus grands.

5. Impossible d'étendre les fonctionnalités pour répondre aux nouveaux besoins opérationnels :

Aidez votre client à étendre son infrastructure logicielle pour prendre en charge des activités opérationnelles telles que la distribution, la fabrication, la logistique, les services professionnels, la comptabilité de projet et bien plus encore. La plupart des systèmes comptables ont la capacité de le faire.

4. Reporting de gestion limité au compte de résultat et au bilan :

Aidez vos clients à en savoir plus sur leurs activités commerciales ; contrôler les coûts, augmenter les revenus et améliorer l'efficacité opérationnelle. Aidez-les à mettre en place un système qui fournit un tableau de bord de gestion et des KPI (indicateurs clés de performance) basés sur des informations en temps réel pour les aider à mieux gérer leur entreprise.

3. Impossible d'automatiser les processus métier dans le système :

Encouragez vos clients à voir les avantages de l'amélioration de l'efficacité opérationnelle en mettant en œuvre des processus commerciaux contrôlés dans leur système de comptabilité/gestion d'entreprise. Encouragez-les à mettre en œuvre les meilleures pratiques de l'industrie.

2. Ne peut pas gérer les exigences multidevises ou multilingues.

La fonctionnalité multi-devises ou multilingue dans les systèmes comptables devient de plus en plus cruciale pour les entreprises de nos jours, à mesure que l'économie mondiale continue de s'intégrer. De nombreux systèmes logiciels de comptabilité ont la fonctionnalité de prendre en charge cela et aident facilement votre client à être opérationnel avec plusieurs devises, ainsi qu'à comprendre les implications comptables et fiscales.

La principale raison pour laquelle votre client est peut-être devenu trop grand pour sa comptabilité, son ERP ; système de gestion d'entreprise…

1. Votre client vous envoie ses reçus dans une boîte à chaussures…

Quelle énigme ! Cela signifie plus de facturation pour vous, mais c'est peut-être ce qui empêche votre client de gagner en efficacité opérationnelle avec son système comptable. Encouragez-les à automatiser les transactions par voie électronique, puis soutenez-les avec des services de niveau supérieur qui les aident à se développer et à réaliser des bénéfices.

Si vos clients ressentent l'un de ces symptômes ci-dessus, même un seul, ils ont besoin d'une analyse. Aidez-les à analyser leurs besoins et à améliorer l'utilisation de leur système comptable.

Ils vous en remercieront.