Pourquoi votre entreprise SaaS a besoin d'un logiciel de facturation d'abonnement
Avec l'essor rapide de la technologie cloud, un modèle commercial qui était auparavant plus souvent associé à des secteurs tels que l'édition imprimée et les groupes de membres : la facturation récurrente des abonnements. Bien que le nouveau modèle soit visible dans la plupart des secteurs, les entreprises qui proposent des logiciels en tant que service (SaaS) sont à l'avant-garde de ce changement.
Les entreprises extérieures au secteur SaaS peuvent encore avoir besoin de gérer la facturation récurrente et les paiements contractuels. De nombreux ERP modernes, comme Sage Intacct, disposent d'une solution pour les contrats de revenus récurrents simples, traités via la fonctionnalité de saisie des commandes.
Cependant, si vous êtes une entreprise SaaS, vous pouvez avoir des contrats plus compliqués en place. Sage IntacctLe module Contract Subscription and Billing de est la solution idéale pour les entreprises SaaS qui ont besoin de fonctionnalités avancées et d'analyses approfondies sur l'origine de leurs revenus, ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. La solution permet également de respecter IFRS 15 et ASC 606 Reconnaissance des revenus normes sans stress.
Qu'est-ce qui compte comme "compliqué" ?
Eh bien, tout ce qui dépasse un montant défini, à des intervalles définis, pendant une période de temps définie. Par exemple, si vous proposez des modules complémentaires. En utilisant la méthode de saisie des commandes, il n'y a pas de méthode spécifique d'ajout à la transaction de contrat, ce qui signifie que vous devez ajouter un nouvel élément de ligne pour facturer de manière appropriée. Cependant, dans les contrats, les modules complémentaires sont faciles à gérer dans le cadre des nombreux modèles de contrat prêts à l'emploi.
De même, si vous autorisez les mises à niveau, les rétrogradations, les renouvellements à durée variable ou les renouvellements anticipés, cela nécessitera un soin diligent de plusieurs éléments de ligne, ce qui causera des maux de tête à vos comptes et à votre équipe financière. Dans le module Contrats, les règles et clauses contractuelles peuvent être facilement modifiées en un seul endroit, en appuyant simplement sur un bouton.
Si votre offre SaaS est basée sur un u mesurésage, alors vous pouvez actuellement compter sur des formules manuelles et compliquées pour facturer en fonction de voussage niveaux. Cependant, voussage les niveaux peuvent être définis et calculés automatiquement avec les contrats.
L'une des parties les plus avantageuses du module Contrats est que toute cette administration, ces renouvellements et cette facturation sont automatisés. Vous pouvez accélérer jusqu'à 30 % votre processus de devis à l'encaissement, ce qui signifie que vous disposez de plus d'argent pour développer votre entreprise.
Qu'en est-il de la conformité ?
Sage Intacct excelle dans les rapports utilisant des données en temps réel. Cela présente 2 avantages clés lorsqu'il s'agit de gérer des contrats de facturation d'abonnement complexes - une source unique de vérité qui peut vous aider à voir et à comprendre où en sont vos finances, et une méthode automatisée de comptabilisation des revenus qui élimine l'aiguillon de l'ASC 606 et des IFRS 15 règles de conformité. Lorsque vous liez la facturation à la comptabilisation des revenus, vos mesures de conformité prennent soin d'elles-mêmes. Le balisage avancé vous permet d'obtenir une vue vraiment détaillée de l'origine de tous vos revenus. Intacct utilise des valeurs de dimension par opposition aux segments de compte à l'ancienne, ce qui signifie que vous avez beaucoup plus de contrôle sur la façon dont les rapports peuvent être ventilés.
Il n'est pas non plus nécessaire de créer sur mesure les rapports dont vous avez besoin. Ils sont tous pré-construits, se prêtant à l'agilité et à la vitesse.
Cela va au-delà d'une présentation des transactions passées, en tirant parti des données dont vous disposez pour prévoir ce qui s'en vient, même s'il n'y a pas d'entrée GL cette année, vous pouvez voir ce qui est engagé et où se trouve votre flux de trésorerie à tout moment. Si vous êtes sur la voie d'une introduction en bourse ou si vous recherchez des investisseurs pour votre entreprise, la prévisibilité de la trésorerie est une mesure cruciale pour informer ces investisseurs, quelque chose que l'on trouve facilement dans votre Sage Intacct tableau de bord.
Comment la Sage Intacct comparer à d'autres plates-formes de facturation d'abonnement ?
L'engagement Best-in-Class d'Intacct signifie que vous obtenez des données financières de base primées avec des solutions applicables construites dessus, créant un système sur mesure qui brille dans tous les domaines. Nous ne sommes pas les seuls à le penser. En fait, G2 - un site d'évaluation peer-to-peer très célèbre - met Sage Intacct aux côtés de leaders comme SaaSoptics et Chargebee dans leur rapport sur la grille du marché intermédiaire pour la gestion des abonnements. C'est le seul logiciel de comptabilité sur la grille, tout un exploit !
Si vous utilisez Salesforce CRM, vous pouvez tirer parti de l'étroite intégration entre Sage Intacct Contrats et facturation des abonnements et Salesforce. Cela permet d'ajouter des informations sur les conditions contractuelles aux comptes dans Salesforce. Conservez les modèles de facturation et les calendriers d'abonnement dans votre système financier, tout en offrant aux commerciaux une visibilité complète sur les informations de facturation et de paiement. Sage Intacct veille à ce que tout le monde soit au courant de vos relations financières avec les clients.
L'industrie du SaaS a bousculé bon nombre des anciennes règles avec des introductions en bourse historiques et des taux de croissance sans précédent. Ils ont toujours été au premier plan. Sage Intacct donne aux entreprises technologiques de facturation par abonnement le type d'informations granulaires et de grande valeur dont elles et leurs investisseurs ont besoin pour poursuivre l'ascension stratosphérique de l'industrie.
Pour en apprendre plus sur Sage Intacct, les contrats et la facturation des abonnements et comment cela peut révolutionner votre entreprise SaaS, entrez en contact pour planifier une consultation gratuite avec notre équipe d'experts.