5 conseils sur la migration ou la mise à niveau du système ERP
Les entreprises qui utilisent actuellement des systèmes ERP peuvent trouver que le moment est venu de mettre à niveau, ou migrer vers une nouvelle solution. Bien que le les raisons d'une décision de migrer vers un nouveau logiciel ERP peuvent varier, il reste qu'une nouvelle solution s'impose et sera bientôt l'épine dorsale des processus métier de l'entreprise.
Pour aider à démystifier certains des composants d'une migration ERP, voici les 5 meilleurs conseils de migration pour les entreprises qui envisagent de passer à une nouvelle solution.
1. Méfiez-vous de la personnalisation - passé, présent et futur
Les personnalisations peuvent être des efforts risqués et coûteux qui peuvent retirer la solution logicielle de son chemin de mise à jour, la rendant défectueuse, obsolète et parfois inefficace. En fait, de nombreuses décisions de migration sont prises parce que le système existant a été personnalisé au point qu'il ne peut plus être pris en charge, corrigé et amélioré.
C'est le bon moment pour réexaminer les applications et les rapports personnalisés et rechercher des fonctionnalités éprouvées et testées dans de nouveaux systèmes en remplacement. Des rapports et des analyses personnalisés peuvent être créés facilement dans les systèmes modernes, alors communiquez ces besoins à votre partenaire commercial.
2. Creusez en profondeur et découvrez les nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités
Méthodes de déploiement ERP, accessibilité, évolutivité, fonctionnalités et fonctionnalités, se sont considérablement améliorés ces dernières années. Il est crucial que les entreprises qui envisagent de nouveaux systèmes investissent du temps pour se renseigner sur les nouveautés des systèmes ERP modernes, les nouvelles technologies et les fonctionnalités qui peuvent bénéficier à votre entreprise. Votre entreprise n'est plus la même que lorsque vous avez mis en place une solution ERP pour la première fois, il y a donc de fortes chances que votre solution ERP ne soit pas la même non plus.
3. Le problème avec la migration, la conversion et l'intégrité des données
L'un des plus grands défis et facteurs de coût pour une mise à niveau ou une migration ERP est la conversion des données. Les données (c'est-à-dire les données de fabrication ou de production) du système existant doivent être nettoyées et organisées pour garantir leur intégrité dans la nouvelle solution.
Avec des utilitaires et des outils préconfigurés, cela est simplifié. Il est important de choisir un partenaire commercial et un ou plusieurs consultants expérimentés dans ce domaine, car ils contribueront à garantir que les données sont transférées sans problème.
4. Gérez vos coûts judicieusement
Qu'il s'agisse de personnalisations, de conversion de données et de rapports, de recherche de modules appropriés, de mise en œuvre de la solution et de formation du personnel sur un nouveau système, des coûts seront engendrés. Pour les freiner, les fournisseurs d'ERP comme Sage ont des offres incitatives pour les Sage les utilisateurs à rester dans le Sage Famille ERP. La Sage Régime de protection des investissements offre des crédits à ceux qui migrent vers des Sage solutions ERP, et peut être un avantage pour obtenir la solution que vous souhaitez.
Indépendamment des promotions, le respect du budget dépendra du partenaire commercial ou du fournisseur que vous choisissez et de sa capacité à gérer le projet. Assurez-vous de vous renseigner sur l'hébergement cloud pour les solutions ERP et la tarification par abonnement, car il peut y avoir une meilleure structure de paiement pour les besoins de votre entreprise.
5. Formation des utilisateurs finaux pour le nouveau système ERP
Un nouveau système ERP s'accompagne de nouvelles fonctionnalités, affichages, tableaux de bord et fonctionnalités. Avoir de l'expérience avec un système existant est un énorme avantage, mais ne sera pas suffisant pour tirer le meilleur parti de la nouvelle solution ERP. Pour cela, il sera important que les utilisateurs finaux reçoivent à la fois une formation et fassent partie du processus de mise à niveau.
En servant de point de contact tout au long du processus, y compris la migration et la validation des données, les utilisateurs commenceront à comprendre le fonctionnement du nouveau système. Par exemple, le directeur des ventes connaîtra les données dans le CRM, un employé des ressources humaines saura comment les données sont saisies et présentées dans l'application RH. En faisant partie du processus de migration, ils peuvent voir comment les données existantes se traduisent dans le nouveau système et avoir une idée intrinsèque du fonctionnement du système.
Profitez du nouveau départ
Une mise à niveau ERP peut être stressante, mais elle peut aussi être une opportunité de plaisir et d'amélioration. En tant qu'entreprise, vous aurez déjà suivi le processus de sélection et de mise en œuvre d'un logiciel de gestion d'entreprise ou ERP, et vous aurez sans aucun doute quelque chose que vous voudrez faire différemment la deuxième fois.
Pour certains, ce sera une chance très désirée et rare de prendre un nouveau départ. Alors profitez-en! Soyez franc avec votre partenaire commercial et vos consultants au sujet de votre expérience la première fois et de la façon dont vous espérez que cette fois-ci sera différente. Vous pouvez appliquer votre expérience pour éviter les maux de tête du passé et du présent, non seulement avec la nouvelle solution, mais avec l'ensemble des processus de sélection, de mise en œuvre, de support et de formation des utilisateurs finaux. Ne vous inquiétez pas, avec le bon partenaire commercial, ce sera beaucoup plus facile que la première fois.