Révolutionnez votre processus AP avec X3CloudDocs Inbound
X3CloudDocs entrant s'intègre parfaitement avec Sage X3 pour automatiser le processus des comptes fournisseurs (AP).
Des sociétés comme IDC, Hackett Group et Gartner ont identifié l'automatisation des comptes fournisseurs comme l'une des principales priorités du service financier au cours des 2 prochaines années. Les entreprises qui utilisent l'automatisation AP peuvent réduire les coûts de traitement de plus de 70 % et réduire de deux tiers le temps de traitement manuel.
X3CloudDocs Inbound offre ce genre d'avantages pour Sage X3 utilisateurs, révolutionnant les processus AP pour nos clients.
Alors, comment ça marche? X3CloudDocs Inbound automatise le processus de facturation des comptes fournisseurs via un workflow dédié. La technologie intelligente lit vos factures d'achat numériques (correspondant à un bon de commande, s'il y en a un) et remplit automatiquement les champs requis pour que la facture soit traitée (par exemple, acheteur, nom du fournisseur, numéro de facture, valeur brute). Non seulement cela réduit considérablement le coût du traitement manuel d'une facture, qui peut atteindre 25 £, mais cela permet également de gagner du temps dans l'ensemble de l'entreprise, permettant aux employés de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
Le dossier financier de la facture est automatiquement créé dans Sage X3 prêt pour le paiement, avec le document original stocké en toute sécurité dans le cloud. En tant que solution basée sur un navigateur, les utilisateurs peuvent accéder à ces documents à distance sur n'importe quel appareil, ce qui signifie que votre service des comptes fournisseurs peut adopter un environnement de travail à domicile.
Contrairement à un processus manuel, X3CloudDocs Inbound offre un contrôle total, une auditabilité et une traçabilité soutenant la conformité et empêchant la fraude d'identité.
Cette transformation numérique pour votre service financier offre des économies de coûts instantanées et un retour sur investissement incroyablement rapide.
« X3CloudDocs a révolutionné notre façon de travailler. Nous pouvons désormais traiter avec succès l'équivalent d'un mois de factures en seulement quelques après-midi, au lieu d'une semaine !" – Analyste financier, Burns Pet food.