28 novembre 2022

Meilleures pratiques en comptabilité de la construction et perspectives de l'industrie

Résumé :

Pour les entrepreneurs, un logiciel de comptabilité simple peut fonctionner pendant un certain temps, mais, à mesure que leurs besoins comptables deviennent plus complexes, un logiciel de comptabilité de construction est indispensable.

Logiciel de comptabilité conçu pour la construction

La comptabilité est une nécessité fondamentale pour les entreprises de tous les secteurs, mais les exigences complexes de l'industrie de la construction et les nombreuses pièces mobiles rendent ses processus comptables particulièrement difficiles. Pour les entrepreneurs, général un logiciel de comptabilité fonctionne bien pour des besoins simples, mais il manque de sophistication pour gérer leurs processus, transactions et rapports croissants et avancés basés sur des projets.

C'est là que la modernité comptabilité du bâtiment un logiciel peut aider.

Les principes de la comptabilité de la construction

Contrairement à la base un logiciel de comptabilité options, telles que QuickBooks, logiciel de comptabilite du batiment est adapté aux besoins comptables uniques de l'industrie de la construction. Selon G2»Comptabilité du bâtiment fournit aux utilisateurs des outils de gestion financière pour les projets et activités de construction. Ces produits offrent des fonctionnalités telles que le coût des travaux, la paie, les comptes créditeurs et débiteurs (AP/AR), le grand livre général et les rapports d'audit, entre autres.

Ainsi, les entrepreneurs sont confrontés à une variété d'exigences comptables en matière de construction, et la première sur la liste de G2 est le coût des travaux. L'établissement du coût de revient consiste à évaluer le coût total d'un projet, y compris la main-d'œuvre, les matériaux et les frais généraux. Étant donné que les sous-traitants travaillent sur plusieurs projets à la fois, il est essentiel qu'ils suivent les dépenses, les ressources et la main-d'œuvre pour chaque projet individuel, et qu'ils le fassent avec précision. Ces données les aident à estimer la rentabilité potentielle et à contrôler les coûts des projets futurs.

Bien que non noté par G2, la retenue de contrat est un autre besoin comptable spécifique à la construction. La retenue de contrat fait référence au montant d'argent retenu par le client jusqu'à ce que le projet soit terminé. Ceci est couramment utilisé pour s'assurer que l'entrepreneur termine un travail, protégeant les clients en cas de problème. Selon le contrat, les montants de retenue varient de 5 % à 10 % de la valeur totale du projet, et c'est le travail de l'équipe comptable de la construction de tenir compte de la retenue et de l'intégrer aux opérations.

Et un dernier exemple de comptabilité de la construction est la comptabilisation des revenus. Comme son nom l'indique, il s'agit du processus de comptabilisation des revenus via plusieurs méthodes, notamment

• Pourcentage d'achèvement.

• • Cette méthode est le plus souvent utilisée pour les projets à long terme (par exemple, deux ans ou plus) avec des entrepreneurs comptabilisant les revenus et les dépenses en pourcentage des travaux achevés au cours d'une période contractuelle. 

• Base de caisse. 

• • De nombreuses petites entreprises de construction utilisent des méthodes de comptabilité de caisse, enregistrant les revenus lorsqu'ils sont reçus et lorsque les dépenses sont payées.  

• Base d'exercice. 

• • Cette méthode comptabilise les revenus avant que l'entrepreneur ait reçu les fonds. Au fur et à mesure que les travaux sont terminés et que des dépenses sont engagées, l'entrepreneur note les revenus comme en main.

Meilleures pratiques courantes en comptabilité de la construction

Pris ensemble, ces principes de comptabilité du bâtiment et les différentes méthodes de comptabilisation des produits obligent les entrepreneurs à mettre en œuvre comptabilité du bâtiment les meilleures pratiques. Lorsqu'ils le font, ils sont en mesure de maintenir le bon fonctionnement, l'efficacité et la rentabilité de leur entreprise.

Voici trois bonnes pratiques courantes que les entrepreneurs doivent appliquer.

• Mettre l'accent sur la précision des coûts de travail

Il est essentiel de fournir des coûts de revient précis à chaque étape d'un projet. Sans cette base, les entrepreneurs auront du mal à gérer les coûts et à rester à flot dans le marché concurrentiel d'aujourd'hui.

• Utilisez la meilleure méthode comptable pour la taille de votre entreprise

La taille de l'entreprise d'un entrepreneur détermine la méthode comptable qui répondra le mieux à ses besoins. Le pourcentage d'achèvement, la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice ont des avantages et des inconvénients. Il est donc crucial que les décideurs comprennent ce que chacun comptabilité du bâtiment méthode est, ce dont l'entreprise a besoin et comment chaque méthode bénéficiera (ou non) à l'entreprise.

• Investir dans un Comptabilité de la construction Système logiciel qui fonctionne pour vous

L'établissement précis des coûts de revient et la bonne méthode de comptabilisation des revenus ne sont utiles que si un contrat utilise un logiciel de comptabilité C'est:

• Spécialement conçu pour gérer ces tâches.
• Doté de la capacité de :
  • Automatisez les tâches routinières.
  • Se conformer aux lois et réglementations fiscales.
  • Améliorez les flux de travail.
  • Augmentez la précision des données financières.

North America Home Finance Inc. (NAHF) a fait l'expérience directe des complexités de la gestion d'une organisation multi-projets. Bien que n'étant pas un entrepreneur, NAHF utilise des opérations de type entrepreneur avec de nombreux projets complexes gérés par des sociétés distinctes. Certaines de ces entreprises avaient besoin d'outils de construction, d'immobilier et de gestion de projet améliorés qui dépassaient les capacités de leurs outils de base. un logiciel de comptabilité.

NAHF a décidé de passer à un système « ERP intégré, organisé, personnalisé et intelligent ». Leur choix ? Acumatica ERP en nuage.

Comment Acumatica Peut aider

Acumatica Cloud ERP est une solution de gestion d'entreprise complète basée sur le cloud qui propose des éditions spécialement conçues pour l'industrie (distribution, fabrication, service sur le terrain, commerce et construction). Acumatica combine les fonctionnalités de comptabilité de projet, de gestion des clients, de veille stratégique et de gestion financière dans un système unique et centralisé. Avec Acumaticac'est moderne comptabilité du bâtiment fonctionnalités, les sous-traitants peuvent facilement et efficacement gérer le coût des travaux, la conservation des contrats, les besoins de comptabilisation des revenus (et plus) - atténuant ainsi les maux de tête chronophages que les sous-traitants endureraient autrement avec un logiciel de comptabilité. 

Pour la NAHF, la décision de mettre en œuvre Acumatica, avec l'aide de La Compagnie de Solutions équipe, a produit des résultats incroyables. Comme indiqué dans le NAHF Témoignage de réussite: 

Avec Acumatica Cloud ERP, NAHF a pu obtenir une visibilité beaucoup plus forte sur les performances financières de chaque entreprise, l'avancement des projets et les informations sur les clients. Contrairement aux tableaux de bord de Xero, AcumaticaLes tableaux de bord de sont facilement personnalisables pour inclure toutes leurs entités et peuvent détecter des anomalies ou des impayés dans leur comptabilité. Tous leurs rapports montraient désormais les bilans de chaque entité, permettant une comparaison croisée facile. Surtout, AcumaticaLes tableaux de bord de génèrent des KPI financiers pour tous les projets, générant une vue actualisée des flux de trésorerie et des revenus.

PDG de la NAHF George Lawton avait également ceci à dire sur le choix Acumatica« Acumatica était le choix évident car non seulement il offre ce réseau de systèmes que nous pouvons mélanger et assortir, mais il n'y a pas non plus de frais par utilisateur et de nombreuses intégrations natives pour nous faire économiser sur les coûts de développement. C'est une solution qui évoluera parallèlement à notre croissance en tant qu'entreprise complexe au cours de la prochaine décennie.

Ces succès peuvent être vrais pour toute entreprise ou entrepreneur cherchant à suivre comptabilité du bâtiment meilleures pratiques et intéressé par la mise en œuvre d'un système sophistiqué comptabilité du bâtiment la solution. Pour apprendre plus, contacter les experts ERP à La Compagnie de Solution, un groupe de conseil ERP de premier plan engagé à propulser les entreprises vers l'avant avec des solutions logicielles ERP personnalisées.